Verwenden der SharePoint-Ereigniswebsitevorlage

Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.

Erkunden Sie vorab aufgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen Sie benötigen, um die Marke, Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer Organisation zu erfüllen. 

Vorab ausgefüllte Websiteseiten:

• Homepage : Bietet Besuchern einen Zielort, an dem Sie Nach Veranstaltungsdetails, Neuigkeiten, beteiligte Organisatoren und hilfreiche Links finden können.

• Ereignisinformationen : Bietet eine Übersicht über das Ereignis mit Informationen zu Registrierungsoptionen und einem Ereigniszeitplan.

• Zeitplan: Legt den Schwerpunkt auf Sitzungen, die während des Ereignisses stattfinden. 

• Referenten - Hebt Informationen über die teilnehmenden Referenten, ihre Leistungen, welche Sitzungen sie präsentieren werden, und andere relevante Informationen hervor.  

• Häufig gestellte Fragen : Bieten Sie Besuchern eine Liste mit Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Themen wie Registrierung, Transport, Unterkunft, Sprechmöglichkeiten und Freiwilligenarbeit.

Nachdem Sie die Teamwebsitevorlage "Mitarbeiter-Onboarding" hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrer eigenen zu machen. 

Antizipation für bevorstehende Ereignisse : Verwenden Sie das Countdown-Timer-Webpart, um einen Countdown für ein Ereignis anzuzeigen. Liveupdates anzeigen: Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Liveupdates aus ausgewählten Konten anzuzeigen. Feature eines Videos für Besucher: Verwenden Sie das Datei-Viewer-Webpart, um eine Videodatei anzuzeigen. Verbinden von Personen untereinander : Verwenden Sie das webpart Yammer Unterhaltungen, um Personen miteinander zu verbinden. Bereitstellen hilfreicher Informationen mithilfe von Bildern und Text: Verwenden Sie die Webparts Text und Bild, um ansprechende Informationen und Bilder bereitzustellen.  Bereitstellen von Links als Schaltfläche: Verwenden Sie das Schaltflächen-Webpart, um wichtige Links auf Ihrer Website hervorzuheben und in das Design Ihrer Seite zu passen.  Hervorheben von Neuigkeiten für Ihre Organisation: Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige Informationen zum Ereignis anzuzeigen.  Personen von Interesse hervorheben : Verwenden Sie das Personen-Webpart, um Profile mit Zugriff auf Kontaktinformationen anzuzeigen.  Hilfe für Teilnehmer bei der Navigation zu hilfreichen Ressourcen: Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um wichtige Ressourcen hervorzuheben.

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Zuschauer und der Organisation an. Stellen Sie beim Vornehmen von Anpassungen zunächst sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

1. Verwenden Sie das Countdownzeit-Webpart, um einen Countdown für ein Ereignis anzuzeigen.

1. Wählen Sie das Countdown-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit Ihres Ereignisses ein, und wählen Sie Ihre Optionen aus.

3. Fügen Sie einen Handlungsaufruflink und ein Hintergrundbild hinzu, das mit dem Timer angezeigt werden soll.

Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Countdowntimers finden Sie im Countdown-Timer-Webpart.   

2. Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Liveupdates anzuzeigen.

1. Wählen Sie das Twitter-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Geben Sie einen Twitter-Benutzernamen ein, der mit @beginnt, oder einen Link, der mit https:// zu einem Benutzerkonto, einem Tweet oder einer Sammlung beginnt.

3. Wählen Sie die maximale Anzahl der anzuzeigenden Tweets aus.

Erfahren Sie mehr über das Twitter-Webpart.

3. Verwenden Sie das Datei-Viewer-Webpart, um ein Video zu zeigen.

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1. Ersetzen Sie das Bild-Webpart durch das Datei-Viewer-Webpart. 

2. Wählen Sie das Datei-Viewer-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

3. Wählen Sie Datei hinzufügen aus.

4. Wählen Sie eine Datei von Ihrer Website, Ihrem Computer oder einem Link aus.  

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Datei-Viewer-Webparts.

4. Verwenden Sie das webpart Yammer Unterhaltungen, um Personen miteinander zu verbinden.

1. Wählen Sie das Yammer-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie eine Unterhaltungsquelle und die Anzahl der anzuzeigenden Unterhaltungen aus.

Erfahren Sie mehr über das webpart Yammer Unterhaltungen.

5. Verwenden Sie die Webparts Text und Bild, um ansprechende Informationen und Bilder bereitzustellen.

1. Wählen Sie das Text-Webpart aus.

2. Bearbeiten und formatieren Sie Ihren Text im Webpart. 

3. Wählen Sie das Bild-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

4. Wählen Sie Ändern und dann eine Bildquelle aus. 

5. Nachdem Sie Ihr Bild ausgewählt haben, wählen Sie Einfügen aus.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Text - und Bild-Webparts.

6. Verwenden Sie das Button-Webpart, um wichtige Links auf Ihrer Website hervorzuheben. 

1. Wählen Sie das Schaltflächen-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Nehmen Sie Änderungen an der Bezeichnung, Verknüpfung und Ausrichtung der Schaltfläche vor.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Schaltflächen-Webparts.

7. Verwenden Sie das News-Webpart, um wichtige Informationen zum Ereignis anzuzeigen.

1. Wählen Sie das News-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Wählen Sie die Einstellungen Nachrichtenquelle, Layout und Filter aus, die den Anforderungen der Organisation entsprechen.

3. Ordnen Sie unter Organisieren beiträge unter Wählen Sie Neuigkeiten aus, um sie an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.

Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung, Filterung und Zielgruppenadressierung mithilfe des News-Webparts.

8. Verwenden des Personen Webparts zum Anzeigen von Profilen mit Zugriff auf Kontaktinformationen

1. Wählen Sie das Personen-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresseeiner Person ein, um sie im Verzeichnis der Organisation zu finden. 

3. Wählen Sie den Namen der Person aus, um sie hinzuzufügen. 

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Personenprofilen mit dem Personen Webpart.

9. Verwenden Des Quicklinks-Webparts, um wichtige Ressourcen hervorzuheben

1. Wählen Sie das Quicklinks-Webpart und dann Webpart bearbeiten aus.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Quicklinks-Webparts.

Passen Sie die folgenden Seiten innerhalb der Website an: 

• Ereignisinformationen: Bietet eine Übersicht über das Ereignis mit Informationen zu Registrierungsoptionen und einem Ereigniszeitplan. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text- und Quicklinks-Webparts bearbeiten.

• Zeitplan : Legt den Schwerpunkt auf Sitzungen, die während des Ereignisses stattfinden. Fügen Sie dem Kalender Ereignisse hinzu, indem Sie das voreingestellte Ereignisformular ausfüllen oder die Liste bearbeiten, um Ihre eigenen Felder hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu Listeneinstellungen . 

• Referenten - Hebt Informationen über die teilnehmenden Referenten, ihre Leistungen, welche Sitzungen sie präsentieren werden, und andere relevante Informationen hervor. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text- und Quicklinks-Webparts bearbeiten.

• Häufig gestellte Fragen: Bieten Sie Besuchern eine Liste mit Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Themen wie Registrierung, Transport, Unterkunft, Sprechmöglichkeiten und Freiwilligenarbeit. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text- und Quicklinks-Webparts bearbeiten.

Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.

• Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.

• Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.

• Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen.

• Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.

• Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu .

Teilen Sie Ihre Website für andere Personen, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.

1. Wählen Sie Einstellungen und dannWebsiteberechtigungen aus.

   

2. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen und dann Mitglieder zur Gruppe hinzufügen aus.

   

3. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus, und geben Sie dann die Namen aller Benutzer ein, die Sie Vollzugriff auf Teamwebsiteinhalte, freigegebene Ressourcen wie den Outlook-Kalender des Teams und Bearbeitungsrechte für die Website gewähren möchten.

4. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern und Festlegen von Berechtigungen fertig sind.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Standortwartung:

• Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

• Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

• Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

• Verwenden von Analysen zur Verbesserung des Engagements : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.