Mit Microsoft Teams können Sie steuern, wie und wann Sie benachrichtigt werden, wo Aktivitäten angezeigt werden und welche Unterhaltungen Sie sehen.
Benachrichtigungseinstellungen bestimmen, wann Teams Sie über Nachrichten, Besprechungen und andere Aktivitäten benachrichtigt. Der Aktivitätsfeed zeigt eine Zeitleiste mit Benachrichtigungen und Updates. Mithilfe der Schnellansichten können Sie Chats und Kanäle filtern, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Sie können die Benachrichtigungseinstellungen in den Einstellungen
> EinstellungenBenachrichtigungen und Aktivitätsaktivität
.
Tipp
Finden Sie schnell das, was Sie benötigen, indem Sie Schlüsselwörter für Kategorie, Titel oder Beschreibung in das Suchfeld der Einstellungen eingeben.
Inhalt dieses Artikels
Allgemeine Benachrichtigungen
Ändern Sie Teams-Benachrichtigungen, um Erinnerungen für Nachrichten, Besprechungen und andere Aktivitäten zu erhalten, die für Sie besonders hilfreich sind.
So ändern Sie die Einstellungen für allgemeine Benachrichtigungen:
- Gehen Sie in den Einstellungen
zu Benachrichtigungen und Aktivitäten . - Passen Sie allgemein Töne an und ändern Sie, wann Benachrichtigungen angezeigt werden sollen. Zu Ihren Optionen gehören:
- Alle Benachrichtigungen stummschalten (außer für Anrufe und Besprechungen): Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Einstellung. Nur unter Windows verfügbar.
- Töne mit Benachrichtigungen wiedergeben: Jede Benachrichtigung enthält einen Systemton, der Sie warnt.
- Töne mit dringenden und vorrangigen Kontaktbenachrichtigungen wiedergeben: Unterscheiden Sie zwischen Nachrichtenmarkt Dringende Nachrichten und Benachrichtigungen von Prioritätskontakten.
- Sound bei eingehenden Anrufen, Beitrittsanfragen und Besprechungsstartbenachrichtigungen wiedergeben: Nur eingehende Anrufe, Besprechungsanfragen und Besprechungsstartbenachrichtigungen enthalten einen Systemton, der Sie warnt.
- Nachrichten- und Inhaltsvorschau in Benachrichtigungen anzeigen: Die Benachrichtigung enthält eine kurze Vorschau der Nachricht oder des Inhalts.
- Benachrichtigungen während Anrufen und Besprechungen anzeigen: Benachrichtigungen werden auch dann angezeigt, wenn Sie sich in einem Anruf oder einer Besprechung befinden.
Tipp
Nachdem Sie die Benachrichtigungseinstellungen angepasst haben, wählen Sie "Benachrichtigung testen " aus, um eine Beispielbenachrichtigung anzuzeigen und wiederzugeben.
Ändern von Soundbenachrichtigungen
Weisen Sie verschiedenen Arten von Benachrichtigungen unterschiedliche Töne zu, um Aufgaben zu priorisieren und Ablenkungen zu reduzieren. Schalten Sie Benachrichtigungen stumm, wenn Sie beschäftigt oder in einer Besprechung sind.
So ändern Sie Soundbenachrichtigungen:
- Gehen Sie in den Einstellungen zu Benachrichtigungen und Aktivitäten>Sound.
- Wählen Sie die Arten von Benachrichtigungen aus, für die Sie Töne hören möchten, und wählen Sie in jedem Dropdownmenü einen Tontyp aus.
- Wählen Sie
abspielen, um eine Vorschau des Sounds anzuzeigen.
Hinweis
Benutzerdefinierte Sounds sind derzeit nur in Teams für Windows und Web verfügbar.
Anzeige von Benachrichtigungen
So ändern Sie, wie Ihre Benachrichtigungen auf dem Bildschirm angezeigt werden:
- Gehen Sie in den Einstellungen zu Benachrichtigungen und Aktivitäten>Dialogfeld "
anzeigen .
- Wählen Sie aus, ob Sie eine Vorschau von Nachrichten und Inhalten in Benachrichtigungen anzeigen möchten, um mehr oder weniger detaillierte Informationen anzuzeigen.
- Sie können auch auswählen, dass Benachrichtigungen während Anrufen und Besprechungen angezeigt werden sollen, oder diese Einstellung deaktivieren, um weniger Unterbrechungen zu erhalten.
- Wählen Sie unter Position auf dem Bildschirm aus, wo Benachrichtigungen angezeigt werden sollen. Wählen Sie Unten rechts, Oben rechts, Unten links oder Oben links aus. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern, um eine optimale Teams-Erfahrung zu erzielen.
- Ändern Sie die Größe Ihrer Nachrichten- und Inhaltsvorschau. Wählen Sie bequem oder kompakt.
Verwalten von Aktivitäts-E-Mails
Legen Sie die Häufigkeit der zusammenfassenden E-Mails fest, in denen Ihre verpassten Aktivitäten detailliert beschrieben werden, oder deaktivieren Sie sie ganz.
So verwalten Sie Aktivitäts-E-Mails:
- Gehen Sie in den Einstellungen zu Benachrichtigungen und Aktivitäten>E-Mails zu verpassten Aktivitäten
. - Wählen Sie im Dropdownmenü die Häufigkeit aus, mit der Sie Aktivitäts-E-Mails erhalten möchten.
Chat- und Kanalbenachrichtigungen
Passen Sie Chat- und Kanalbenachrichtigungen an Ihren persönlichen Arbeitsstil an.
So ändern Sie Chat- und Kanalbenachrichtigungen:
- Gehen Sie in den Einstellungen zu Benachrichtigungen und Aktivitäten>Chats und Kanäle.
- Wählen Sie neben jedem Benachrichtigungstyp das Dropdown-Menü aus, um auszuwählen, wo die Benachrichtigungen angezeigt werden sollen, oder wählen Sie Aus, um diesen Benachrichtigungstyp zu deaktivieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Kanalbenachrichtigungen.
Schnellansichten in Chats und Kanälen
Mithilfe von Schnellansichten können Sie sich auf bestimmte Unterhaltungen in Chats und Kanälen konzentrieren, z. B. auf ungelesene Nachrichten, Erwähnungen oder verfolgte Threads. Schnellansichten ändern Ihre Benachrichtigungseinstellungen nicht. Sie ändern, welche Unterhaltungen in der Liste angezeigt werden.
So verwenden Sie Schnellansichten:
- Wechseln Sie in Microsoft Teams zu Chat oder Teams.
- Wählen Sie oben in der Chat- und Kanalliste eine Schnellansicht aus, z. B.:
- Ungelesen : zeigt Chats und Kanäle mit ungelesenen Nachrichten an.
- @Mentions – zeigt Unterhaltungen an, in denen Sie erwähnt wurden.
- Verfolgte Threads – zeigt Threads an, denen Sie folgen.
Sie können jederzeit eine andere Schnellansicht auswählen, um zu ändern, was angezeigt wird.
Schnellansichten haben keinen Einfluss darauf, welche Benachrichtigungen Sie erhalten.
Besprechungsbenachrichtigungen
Konfigurieren Sie ganz einfach, wie Benachrichtigungen für kurz vor dem Start stehende Besprechungen und Besprechungschats angezeigt werden.
So verwalten Sie Ihre Besprechungsbenachrichtigungen:
- Wechseln Sie in den Einstellungen zu Benachrichtigungen und Aktivitäten>Besprechungen.
- Benachrichtigungen zum Starten einer Besprechung können mithilfe der Umschaltfläche aktiviert oder deaktiviert werden.
- Wählen Sie die Option "Besprechungsbeitrittsleiste anzeigen" aus.
- Wählen Sie Ihre Präferenz im Dropdownmenü "Besprechungschatbenachrichtigungen für Besprechungen, die ich angenommen habe " aus. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
- Wählen Sie im Dropdownmenü " Besprechungschatbenachrichtigungen" für Besprechungen, die als "Mit Vorbehalt" oder "Keine Antwort" gekennzeichnet sind, Ihre Präferenz aus. Die Standardeinstellung ist auf "Stummschalten" festgelegt, bis ich beitrete oder eine Nachricht sende .
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Benachrichtigungen zum Starten von "Jetzt besprechen".
Anwesenheitsbenachrichtigungen
Sie erhalten Benachrichtigungen, die Sie über den Status Ihrer Kollegen auf dem Laufenden halten. Anzeigen, wann die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, verfügbar oder offline sind.
So ändern Sie Anwesenheitsbenachrichtigungen:
- Gehen Sie in den Einstellungen zu Benachrichtigungen und Aktivitäten>Präsenz.
- Wählen Sie "Benachrichtigungen verwalten" aus, und geben Sie dann den Namen oder die Namen der Kontakte ein, die Sie nachverfolgen möchten.
- Wählen Sie den/die richtigen Kontakt aus der Liste aus.
- Diese Kontakte werden unter dem Textfeld angezeigt. Um die Nachverfolgung ihres Status zu beenden, wählen Sie neben ihrem Namen Deaktivieren aus.
Kalenderbenachrichtigungen
Verwalten Sie Ihre Kalenderbenachrichtigungen, um anzupassen, wann Sie über Besprechungseinladungen, Aktualisierungen und Absagen benachrichtigt werden und wenn von Ihnen organisierte Besprechungen an andere Personen weitergeleitet wurden.
So verwalten Sie Kalenderbenachrichtigungen:
- Gehen Sie in den Einstellungen zu Benachrichtigungen und Aktivitäten>Calendar.
- Wählen Sie neben jedem Benachrichtigungstyp das Dropdown-Menü aus, um auszuwählen, wo Sie die Benachrichtigungen anzeigen möchten, oder wählen Sie Aus, um sie zu deaktivieren.
App-Benachrichtigungen
Einzelne Apps (z. B. Power BI, Loop und mehr) können Kanälen hinzugefügt werden. Benachrichtigungen können für jede dieser Apps verwaltet und konfiguriert werden.
- Verwenden Sie den Umschalter neben dem App-Namen, um die Benachrichtigungen ein- oder auszuschalten.
- Darüber hinaus verfügen einige Apps möglicherweise über zusätzliche Optionen, um Benachrichtigungen in Aktivität, In Aktivität und Banner anzuzeigen oder diese Benachrichtigungen zu deaktivieren.
Hinweis
Der Apps-Abschnitt wird erst angezeigt, wenn einzelne Apps Teams hinzugefügt wurden und Sie Ihre erste App-Benachrichtigung erhalten haben.
Kanalbenachrichtigungen
Aktivieren Sie Benachrichtigungen für bestimmte Kanäle, um die neuesten Informationen zu neuen Diskussionen und Aktivitäten zu erhalten, die für Sie besonders relevant sind.
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Kanal, und wählen Sie Weitere Optionen
> Schaltfläche von Kanalbenachrichtigungen .
Von hier aus können Sie Benachrichtigungen für alle neuen Nachrichten oder Beiträge aktivieren oder deaktivieren (je nach Layout). Sie können auch auswählen, ob Benachrichtigungen in Aktivität und Banner oder nur in Aktivität angezeigt werden.
Für Kanäle im Threadlayout:
Wählen Sie Threadantworten einschließen , wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn andere Personen auf einen Beitrag oder eine Nachricht antworten.
Wählen Sie " Allen neuen Threads folgen " aus, wenn Sie neue Antworten in "Verfolgte Threads " ganz oben in Ihrer Liste der Chats und Kanäle sehen möchten. Diese Einstellung benachrichtigt Sie nicht in Activity.
Threadbenachrichtigungen
Bleiben Sie mit Thread-Benachrichtigungen über wichtige Threads auf dem Laufenden. Um Benachrichtigungen für Threads anzuzeigen, denen Sie folgen, wählen Sie oben in Ihrer Chat- und Kanalliste "Verfolgte Threads " aus.
Sie folgen automatisch einem Thread, wenn Sie im Thread geantwortet haben, wenn Sie im Thread sind @mentioned oder wenn jemand anderes einen Thread aus Ihrer ursprünglichen Nachricht startet.
So folgen Sie einem Thread manuell:
- Zeigen Sie mit der Maus auf vorhandene Antworten in einem Thread, und wählen Sie "Folgen" aus.
- Zeigen Sie mit der Maus auf eine Nachricht im Thread, und wählen Sie Weitere Optionen>:Thread folgen.
- Wählen Sie in der Seitenbereichs-Threadansicht Weitere Optionen aus. >Thread in der Kopfzeile folgen.
Konfigurieren Sie für einen besonders wichtigen Kanal Ihre Einstellungen so, dass allen neuen Threads in diesem Kanal automatisch gefolgt wird.
So folgen Sie automatisch allen neuen Threads in einem Kanal:
- Zeigen Sie auf einen Kanalnamen, und wählen Sie Weitere Optionen>Kanalbenachrichtigungen.
- Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Allen neuen Threads folgen ".
- Wählen Sie Antworten einschließen , um Benachrichtigungen für Threadantworten zu erhalten.
- Wählen Sie Speichern aus.
Benachrichtigungen zu Aktivitäten
So verwalten Sie Aktivitätsbenachrichtigungen:
-
in Teams auswählen.
-
"Weitere Optionen" auswählen
> "Weitere Optionen" Schaltfläche Benachrichtigungseinstellungen" .
Verwandte Themen
Stummschalten von Benachrichtigungen während einer Besprechung in Teams
