Πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις "εκτός γραφείου" στο Outlook

1. Στην καρτέλα "Προβολή", επιλέξτε " Προβολή ρυθμίσεων στο νέο Outlook.

2. Επιλέξτε Λογαριασμοί>αυτόματων απαντήσεων. 

3. Επιλέξτε το Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων εναλλαγής.

4. Επιλέξτε Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ώρες έναρξης και λήξης.

5. Στην περιοχή Αποστολή αυτόματων απαντήσεων εντός του οργανισμού σας, πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε ενώ βρίσκεστε εκτός. (Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης για στοίχιση κειμένου, χρώμα και έμφαση.)
   Για να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις σε άλλα άτομα, επιλέξτε Αποστολή απαντήσεων εκτός του οργανισμού σας και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα ξεχωριστό μήνυμα για αυτό το ακροατήριο.

   Σημείωση

   Όταν στέλνετε απαντήσεις εκτός της εταιρείας σας, οι αυτόματες απαντήσεις σας θα αποστέλλονται σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, συμπεριλαμβανομένων των ενημερωτικών δελτίων, των διαφημίσεων και, ενδεχομένως, των μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε άτομα εκτός της εταιρείας σας, συνιστάται να επιλέξετε την επιλογή "Αποστολή απαντήσεων μόνο στις επαφές".

6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσδιορισμός τύπου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν δύο τρόποι να στέλνετε αυτόματες απαντήσεις "εκτός γραφείου" στο κλασικό Outlook. Ο τρόπος που το κάνετε εξαρτάται από τον τύπο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε.

Επιλέξτε " Αρχείο " στο αριστερό άκρο της κορδέλας:

 ... στη συνέχεια, επιλέξτε την παρακάτω εικόνα που αντιστοιχεί στην έκδοση του κλασικού Outlook που διαθέτετε:

Πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση

2. Στο πλαίσιο Αυτόματες απαντήσεις, επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.
   Προαιρετικά, ορίστε ένα εύρος ημερομηνιών για τις αυτόματες απαντήσεις. Με αυτόν τον τρόπο θα απενεργοποιηθούν οι αυτόματες απαντήσεις κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορίσετε. Διαφορετικά, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις με μη αυτόματο τρόπο.

   Σημείωση

   Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Αυτόματες απαντήσεις, χρησιμοποιήστε το στοιχείο "Κανόνες και ειδοποιήσεις" για να ρυθμίσετε ένα μήνυμα "εκτός γραφείου".

3. Στην καρτέλα Μέσα στην εταιρεία μου, πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να αποστέλλεται σε μέλη της ομάδας σας ή συναδέλφους, ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου.
   

   Σημείωση

   Αν επιλέξετε την αποστολή αυτόματων απαντήσεων Σε οποιονδήποτε εκτός της εταιρείας μου, οι αυτόματες απαντήσεις σας θα αποστέλλονται σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ενημερωτικών δελτίων, των διαφημίσεων και πιθανώς των μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε άτομα εκτός της εταιρείας σας, συνιστάται να επιλέξετε Μόνο στις επαφές μου.

4. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Απενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου"

Όταν το κλασικό Outlook ρυθμιστεί για την αποστολή αυτόματων απαντήσεων, θα δείτε ένα μήνυμα κάτω από την κορδέλα με αυτές τις πληροφορίες. Επιλέξτε Απενεργοποίηση για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις "εκτός γραφείου". Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τις ημερομηνίες για την αυτόματη απάντησή σας ή το μήνυμα που αποστέλλεται, χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις σας.

Ενημέρωση των αυτόματων απαντήσεων στην εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές

	Μπορείτε να ενημερώσετε τις αυτόματες απαντήσεις από το Outlook για iOS ή το Outlook για Android. Μπορείτε να μάθετε συμβουλές για το Outlook για iOS και Android και να διαχειριστείτε τις αυτόματες απαντήσεις σας εν κινήσει.

Αντιμετώπιση προβλημάτων: Δεν βλέπω αυτόματες απαντήσεις

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Αυτόματες απαντήσεις" μετά την επιλογή " Αρχείο", πιθανότατα χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό Gmail, Yahoo ή άλλο λογαριασμό POP ή IMAP που δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα αυτόματων απαντήσεων του Outlook. Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν κανόνα που θα απαντά στα εισερχόμενα μηνύματα, εάν αφήσετε το Outlook να εκτελείται όταν λείπετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση κανόνων για αποστολή μηνύματος "εκτός γραφείου".

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε >Αλληλογραφία>Αυτόματες απαντήσεις σε Outlook στο web ή Outlook.com.

2. Επιλέξτε το Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων εναλλαγής.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου και στη συνέχεια εισαγάγετε μια ώρα έναρξης και λήξης.
   Εάν δεν ορίσετε μια χρονική περίοδο, η λειτουργία αυτόματης απάντησης θα παραμείνει ενεργή μέχρι να την απενεργοποιήσετε, επιλέγοντας Αυτόματες απαντήσεις ενεργές.

4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές σας ενδιαφέρει:

   • Αποκλεισμός του ημερολογίου μου για αυτή την περίοδο
   • Αυτόματη απόρριψη νέων προσκλήσεων για συμβάντα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου
   • Απόρριψη και ακύρωση των συσκέψεών μου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου

5. Στο πλαίσιο, στο κάτω μέρος του παραθύρου, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα που θα αποστέλλεται στους αποστολείς κατά την απουσία σας.
   Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης στο επάνω μέρος του πλαισίου, για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το χρώμα του κειμένου ή να προσαρμόσετε το μήνυμά σας με άλλους τρόπους.

6. Εάν θέλετε οι αποστολείς εκτός του οργανισμού σας να λαμβάνουν αυτόματες απαντήσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την "Αποστολή απαντήσεων σε αποστολείς εκτός του οργανισμού" και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο κειμένου κάτω από αυτό, προσθέστε ένα ξεχωριστό μήνυμα για αυτό το ακροατήριο.

   Σημείωση

   Όταν στέλνετε απαντήσεις εκτός της εταιρείας σας, οι αυτόματες απαντήσεις σας θα αποστέλλονται σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, συμπεριλαμβανομένων των ενημερωτικών δελτίων, των διαφημίσεων και, ενδεχομένως, των μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε άτομα εκτός της εταιρείας σας, συνιστάται να επιλέξετε την επιλογή "Αποστολή απαντήσεων μόνο στις επαφές".

7. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Εάν δεν ορίσατε χρονική περίοδο για τις αυτόματες απαντήσεις (στο βήμα 3 προηγουμένως), θα χρειαστεί να τις απενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο. Για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Αλληλογραφία>Αυτόματες απαντήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής αυτόματων απαντήσεων.