Χρήση φακέλων αναζήτησης για την εύρεση μηνυμάτων ή άλλων στοιχείων του Outlook

Οι φάκελοι αναζήτησης είναι εικονικοί φάκελοι που εμφανίζουν μηνύματα που ικανοποιούν συγκεκριμένα κριτήρια, χωρίς μετακίνηση ή αναπαραγωγή των αρχικών στοιχείων. Βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν και να διαχειρίζονται σημαντική αλληλογραφία, όπως μη αναγνωσμένα, με σημαία, σημαντικά ή μεγάλα μηνύματα σε όλο το γραμματοκιβώτιό τους σε ένα σημείο.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε έναν μόνο φάκελο με όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης "Μη αναγνωσμένη αλληλογραφία ". Αυτός ο φάκελος σάς δίνει την επιλογή να προβάλετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα σε έναν φάκελο, ακόμη και εάν τα μηνύματα μπορούν να αποθηκευτούν σε διαφορετικούς φακέλους του γραμματοκιβωτίου σας.

Σημείωση

Οι φάκελοι αναζήτησης στο νέο Outlook εξακολουθούν να χρησιμοποιούν προκαθορισμένα κριτήρια. Οι Προσαρμοσμένοι φάκελοι αναζήτησης για προχωρημένους υποστηρίζονται μόνο στο κλασικό Outlook. Οι φάκελοι αναζήτησης δεν μπορούν να περιέχουν αποτελέσματα αναζήτησης από πολλές Files δεδομένων του Outlook (.pst).

Πότε να χρησιμοποιείτε τους φακέλους αναζήτησης

Οι φάκελοι αναζήτησης είναι χρήσιμοι όταν οι χρήστες θέλουν να κάνουν τα εξής:

Παρακολούθηση μη αναγνωσμένης, με σημαία ή σημαντικής αλληλογραφίας
Αναθεώρηση μεγάλων ή παλιών μηνυμάτων
Εύρεση αλληλογραφίας από ή προς συγκεκριμένα άτομα
Εστίαση σε μηνύματα με συνημμένα ή συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά
Μείωση της δευτερεύουσας αλληλογραφίας χωρίς μετακίνηση μηνυμάτων

Σημείωση

Εάν διαπιστώσετε ότι τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν ή δεν ταιριάζουν με την έκδοση του Outlook που έχετε, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Διαχείριση των φακέλων αναζήτησης

Για να δημιουργήσετε, να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε φακέλους αναζήτησης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις.
Μεταβείτε στουςφακέλους αναζήτησης αλληλογραφίας>.

Δημιουργία προκαθορισμένου φακέλου αναζήτησης στο νέο Outlook για Windows

Μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιο όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης.
Μεταβείτε στους Φακέλους αναζήτησης και επιλέξτε το κουμπί Φάκελοι αναζήτησης . Επιλέξτε "Δημιουργία νέου φακέλου αναζήτησης".
Επιλέξτε έναν τύπο φακέλου αναζήτησης:
- Ανάγνωση αλληλογραφίας
  - Μη αναγνωσμένη αλληλογραφία
  - Σημαία υπενθύμισης
  - Αλληλογραφία μη αναγνωσμένη ή με σημαία για παρακολούθηση
  - Σημαντική αλληλογραφία
- Αλληλογραφία από άτομα και λίστες
  - Αλληλογραφία που στάλθηκε απευθείας σε εμένα
  - Αλληλογραφία από συγκεκριμένα άτομα
  - Αλληλογραφία από και προς συγκεκριμένα άτομα
  - Αλληλογραφία που αποστέλλεται σε δημόσιες ομάδες
- Οργάνωση αλληλογραφίας
  - Κατηγοριοποιημένη αλληλογραφία
  - Αλληλογραφία με συνημμένα
  - Μεγάλη αλληλογραφία
  - Παλιά αλληλογραφία
  - Αλληλογραφία με συγκεκριμένες λέξεις
(Προαιρετικό) Ενεργοποιήστε το Φίλτρο σε συγκεκριμένους φακέλους και επιλέξτε έναν ή περισσότερους φακέλους.
(Προαιρετικό) Επιλέξτε "Αναζήτηση υποφακέλων".
Επιλέξτε Δημιουργία.
Μεταβείτε στους φακέλους αναζήτησης και αναπτύξτε τους για να δείτε όλους τους φακέλους αναζήτησης.

Διαγραφή φακέλου αναζήτησης στο νέο Outlook για Windows

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον έναν φάκελο αναζήτησης, μπορείτε να τον διαγράψετε. Ένας φάκελος αναζήτησης είναι ένας εικονικός φάκελος. Με τη διαγραφή ενός φακέλου αναζήτησης από τη λίστα φακέλων δεν διαγράφονται τα μηνύματα που εμφανίζονται στον φάκελο.

Διαγραφή όλων των μηνυμάτων σε ένα φάκελο αναζήτησης

Για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα μέσα σε ένα φάκελο αναζήτησης, ανοίξτε το φάκελο αναζήτησης, επιλέξτε όλα τα μηνύματα.
Επιλέξτε Delete στο πληκτρολόγιο.

Διαγραφή φακέλου αναζήτησης

Ανάπτυξη φακέλων αναζήτησης.
Κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο αναζήτησης.
Επιλέξτε Διαγραφή.

Σημαντικό

Με τη διαγραφή ενός φακέλου αναζήτησης δεν διαγράφεται κανένα μήνυμα, ωστόσο, με τη διαγραφή ενός φακέλου που δεν είναι φάκελος αναζήτησης θα διαγραφεί τόσο ο φάκελος όσο και τα μηνύματα μέσα στον φάκελο.