Όταν κάποιος θέτει σε κοινή χρήση ένα έγγραφο Word με εσάς, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε περιλαμβάνει μια σύνδεση που ανοίγει το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης web που χρησιμοποιείτε. Επιλέξτε "Άνοιγμα " για να προβάλετε το κοινόχρηστο έγγραφο.
Εάν κάποιος άλλος εργάζεται στο έγγραφο, θα δείτε την παρουσία του και τις αλλαγές που πραγματοποιεί. Αυτή η σύνταξη από κοινού ονομάζεται συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Από εδώ, αν προτιμάτε να εργάζεστε στην εφαρμογή Word σας, αλλάξτε από την επιλογή "Επεξεργασία" στην ενότητα "Άνοιγμα στην επιφάνεια εργασίας".
Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Word ή εάν δεν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο την ίδια στιγμή που άλλοι εργάζονται σε αυτό, αλλά δεν θα έχετε συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Για να δείτε τις αλλαγές των άλλων χρηστών και να μοιραστείτε τις δικές σας, θα πρέπει να αποθηκεύετε το έγγραφο από καιρό σε καιρό.
Έγγραφα με μακροεντολές (.docm)
Εάν το έγγραφό σας περιέχει μακροεντολές (.docm), εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα επεξεργασίας και συνεργασίας. Μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο όπως οποιοδήποτε άλλο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των μακροεντολών που εκτελούνται. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τον κώδικα μακροεντολής, απλώς αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου, επεξεργαστείτε τον κώδικα και μεταβιβάστε ξανά τον έλεγχο.