Έχοντας ρυθμίσει τη λίστα διευθύνσεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι απαλλαγμένα από λάθη και έχουν ομοιόμορφη μορφοποίηση.
Θα χρησιμοποιήσουμε ένα μενού του οδηγού για να εκτυπώσουμε τις ετικέτες σας. Μεταβείτε στα "Στοιχεία αλληλογραφίας>", ξεκινήστε τον "Οδηγό συγχώνευσης>αλληλογραφίας" βήμα προς βήμα.
Στο μενού " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", επιλέξτε "Ετικέτες".
Επιλέξτε Επόμενο: Εκκίνηση εγγράφου>Επιλογές ετικετών για να επιλέξετε το μέγεθος της ετικέτας σας. Επιλέξτε τους προμηθευτές ετικετών και τον αριθμό προϊόντος. Θα βρείτε τον αριθμό προϊόντος στη συσκευασία των ετικετών σας. Επιλέξτε OK.
Συμβουλή
Εάν καμία από τις επιλογές δεν ταιριάζει με τις ετικέτες σας, επιλέξτε " Νέα ετικέτα", πληκτρολογήστε τις πληροφορίες της ετικέτας σας και δώστε της ένα όνομα. Επιλέξτε OK για να προσθέσετε τη νέα ετικέτα στη λίστα Αριθμός προϊόντος .
Επιλέξτε "Επόμενο": Επιλογή παραληπτών>Κάντε αναζήτηση για να αποστείλετε τη λίστα αλληλογραφίας. Επιλέξτε τον πίνακα λίστας αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το>κουμπί OK.
Επιλέξτε Επόμενο: Τακτοποίηση των ετικετών>σας Μπλοκ διεύθυνσης για να προσθέσετε πληροφορίες παραλήπτη. Επιλέξτε OK. Για να αναπαραγάγετε την πρώτη ετικέτα, επιλέξτε Ενημέρωση όλων των ετικετών.
Επιλέξτε "Προεπισκόπηση των ετικετών" για να επεξεργαστείτε λεπτομέρειες όπως το διάστημα παραγράφων.
Επιλέξτε Ολοκλήρωση της προόδου. Επιλέξτε "Εκτύπωση>ΟΚ"> για να εκτυπώσετε τις ετικέτες.
Μεταβείτε στην "Αποθήκευσηαρχείου>", εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.
Χρειάζεστε περισσότερα;
Προελεύσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια συγχώνευση αλληλογραφίας
Για να δημιουργήσετε μια σελίδα ετικετών με γραφικά, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γραφικών σε ετικέτες
Για να προσθέσετε γραμμικούς κώδικες στις ετικέτες λίστας αλληλογραφίας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γραμμικών κωδίκων σε ετικέτες
