Συμμετοχή, αποχώρηση ή παρακολούθηση ομάδων στο Outlook

Ισχύει για
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Νέο Outlook για Windows Outlook στο web για τον Exchange Server 2016

Όταν συμμετέχετε σε μια ομάδα, αποκτάτε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο της ομάδας και σε ένα ημερολόγιο ομάδας. Εάν η ομάδα είναι συνδεδεμένη σε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό χρησιμοποιώντας μια κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365, αποκτάτε επίσης πρόσβαση σε ένα σημειωματάριο και μια τοποθεσία ομάδας του OneNote. Τα δικαιώματα λαμβάνονται αυτόματα, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε ότι θα χάσετε συσκέψεις ή συνομιλίες.

Μόλις γίνετε μέλος μιας ομάδας, θα λάβετε ένα μήνυμα υποδοχής με σημαντικές πληροφορίες και συνδέσεις που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Εάν η ομάδα είναι δημόσια, θα λάβετε το μήνυμα αμέσως. Εάν η ομάδα είναι ιδιωτική, θα λάβετε το μήνυμα υποδοχής αφού εγκριθείτε από έναν κάτοχο ομάδας.

Εάν ξαφνικά ξεκινήσατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια ομάδα στο Outlook, ίσως να αναρωτιέστε πώς προστεθήκατε σε αυτήν την ομάδα και ίσως πώς μπορείτε να αποχωρήσετε από την ομάδα. Όταν προστεθήκατε, θα πρέπει να έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής που σας ενημερώνει για την ομάδα, συμπεριλαμβανομένου του ποιος σας προσέθεσε. Είναι πιθανό ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχουν πάει στο φάκελο ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Όταν εντοπίσετε το μήνυμα υποδοχής, θα ανακαλύψετε ποιος σας προσέθεσε, τι αφορά η ομάδα και θα βρείτε μια σύνδεση για να αποχωρήσετε από την ομάδα εάν προτιμάτε να μην είστε μέλος.

Το μήνυμα υποδοχής από μια ομάδα Outlook.com που εμφανίζει το όνομα του ατόμου που σας πρόσθεσε στην ομάδα και τη σύνδεση

Συμμετοχή σε ομάδα  |  Αποχώρηση από ομάδα  |  Παρακολούθηση ομάδας

Συμμετοχή σε ομάδα στο νέο Outlook

  1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε το εικονίδιο " Ομάδες.
  2. Στην "Κεντρική " καρτέλα της ομάδας, επιλέξτε "Εντοπισμός ομάδων".
  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας στο πλαίσιο αναζήτησης ή κάντε κύλιση στη λίστα για να βρείτε αυτή που θέλετε.
  4. Επιλέξτε Συμμετοχή ή Αίτηση συμμετοχής.
  5. Εάν η ομάδα είναι ιδιωτική, θα σταλεί μια αίτηση στο διαχειριστή της ομάδας, ο οποίος μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει την αίτηση.

Αποχώρηση από ομάδα στο νέο Outlook

Εάν έχετε προστεθεί σε μια ομάδα, μπορείτε να αποχωρήσετε από την ομάδα ανά πάσα στιγμή. 

Σημείωση

  • Εάν είστε ο τελευταίος κάτοχος της ομάδας και αποχωρήσετε από την ομάδα, τα άλλα μέλη θα ειδοποιηθούν και τα δεδομένα και το περιεχόμενο της ομάδας θα διαγραφούν σε 30 ημέρες.
  • Εάν θέλετε η ομάδα να συνεχίσει και μετά την αποχώρησή σας, θα πρέπει να ορίσετε κάποιον άλλο κάτοχο (ή ακόμα καλύτερα, δύο άτομα) προτού αποχωρήσετε από την ομάδα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε ένα μέλος ως κάτοχο, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας Microsoft 365 στο Outlook.

  1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε το εικονίδιο " Ομάδες.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα ομάδας, επιλέξτε μια κάρτα ομάδας.

  3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις ομάδας .

  4. Επιλέξτε Αποχώρηση από ομάδα.

    Από τον πίνακα ρυθμίσεων ομάδας, επιλέξτε την προτίμηση παρακολούθησης ή επιλέξτε αποχώρηση

Παρακολούθηση ομάδας στο νέο Outlook

Αφού γίνετε μέλος μιας ομάδας, η προτίμηση παρακολούθησης καθορίζει πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας θα λαμβάνετε στα προσωπικά σας εισερχόμενα.

Όταν ακολουθείτε μια ομάδα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι προσκλήσεις σε σύσκεψη αποστέλλονται απευθείας στα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, αποθηκεύονται επίσης στον φάκελο της ομάδας σας. Επομένως, μην ανησυχείτε μήπως διαγράψετε κατά λάθος κάτι ή δημιουργήσετε έναν κανόνα για τη μετακίνηση της αλληλογραφίας από τα εισερχόμενα σε έναν ιδιωτικό φάκελο. Διαγράψτε το από τα εισερχόμενά σας αφού το διαβάσετε και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ακόμα ένα αντίγραφο αποθηκευμένο με ασφάλεια στον φάκελο ομάδας με δυνατότητα αναζήτησης. Στην πραγματικότητα, όλα τα μηνύματα από τότε που ξεκίνησε η ομάδα αποθηκεύονται στο φάκελο ομάδας. Ακόμα κι αν δεν ήσασταν μέλος στην αρχή, θα δείτε το πλήρες ιστορικό μόλις εγγραφείτε.

  1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε το εικονίδιο " Ομάδες.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα ομάδας, επιλέξτε μια κάρτα ομάδας.
     

    Συμβουλή

    Επιλέξτε ολόκληρο (ή κενό διάστημα) της κάρτας ομάδας για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αρχική σελίδα αυτής της ομάδας. Όταν επιλέγετε το όνομα ή τα εικονίδια της ομάδας, θα έχετε πρόσβαση σε διάφορες δυνατότητες.

    Μια κάρτα ομάδας εμφανίζει το όνομα της ομάδας, τον αριθμό των μελών και έχει εικονίδια για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία, ημερολόγιο και μέλη.

  3. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε την προτίμηση παρακολούθησης.

    Στην αναπτυσσόμενη λίστα θα εμφανιστούν οι επιλογές παρακολούθησης: παρακολούθηση στα Εισερχόμενα, παρακολούθηση μόνο συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα ή διακοπή παρακολούθησης στα Εισερχόμενα.

Δείτε επίσης

Η νέα εμπειρία Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook

Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Προσθήκη, επεξεργασία ή κατάργηση μελών ομάδας στο Outlook

Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365

Συμμετοχή, αποχώρηση ή παρακολούθηση ομάδων στο Outlook

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook

Προγραμματισμός συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook

Χρήση κοινόχρηστων αρχείων με την ομάδα Microsoft 365 στο Outlook

Επεξεργασία ή διαγραφή ομάδας στο Outlook

Χρήση Ομάδες Microsoft 365 ως επισκέπτη

Οι επισκέπτες δεν λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας Microsoft 365