Διαχείριση διπλότυπων επαφών στο Outlook

Ισχύει για

Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Νέο Outlook για Windows

Εάν έχετε εισαγάγει επαφές από πολλές προελεύσεις, όπως μια εξωτερική προέλευση όπως το iCloud ή το Gmail, ή έχετε λάβει μέσω μεταβίβασης τη λίστα επαφών κάποιου άλλου ατόμου, ενδέχεται να έχετε διπλότυπες επαφές αποθηκευμένες στο Outlook. Ο τρόπος διαχείρισης αυτών των διπλότυπων εξαρτάται από την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.

Εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook και τις εκδόσεις Web του Outlook, τα ακριβή διπλότυπα αποκρύπτονται αυτόματα.

Με το κλασικό Outlook, θα έχετε τη δυνατότητα επιλογής για το αν θα δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή επαφών (διπλότυπη) ή αν θα συγχωνεύσετε τις διπλότυπες επαφές.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Με το νέο Outlook, η λίστα επαφών σας εκκαθαρίζεται συνεχώς και τα διπλότυπα αποκρύπτονται αυτόματα μετά την αναζήτηση για ακριβή και κατάλληλα διπλότυπα υποσυνόλων.

Τα ακόλουθα σενάρια περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο το νέο Outlook χειρίζεται τις διπλότυπες καταχωρήσεις με βάση το αν η εγγραφή επαφής είναι ακριβές διπλότυπο ή υποσύνολο μιας άλλης εγγραφής.

Παράδειγμα 1: Ακριβής διπλότυπες εγγραφές επαφών

Στο παρακάτω παράδειγμα, η Επαφή B είναι ακριβές διπλότυπο της Επαφής Α.

Επικοινωνήστε με την A	Επικοινωνία με το B
Όνομα: Σαμ Έλιοτ Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:sam.elliot@contoso.com Αριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890 Εταιρεία: Contoso Τίτλος: Ανώτερος Διευθυντής Πωλήσεων	Όνομα: Σαμ Έλιοτ Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: sam.elliot@contoso.com Αριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890 Εταιρεία: Contoso Τίτλος: Ανώτερος Διευθυντής Πωλήσεων

Η δυνατότητα αυτόματης εκκαθάρισης επαφών στο νέο Outlook εντοπίζει τέτοια διπλότυπα. Επομένως, σε αυτό το σενάριο, η επαφή B θα αποκρύπτεται από τη λίστα επαφών σας.

Παράδειγμα 2: Εγγραφή επαφής υποσυνόλου

Στο παράδειγμα 2, από την Επαφή Δ λείπουν τα στοιχεία Εταιρεία και Τίτλος που παρέχονται στην Επαφή Γ. Αυτό καθιστά την επαφή Dυποσύνολο της επαφής C και την επαφή Cυπερσύνολο.

Επικοινωνία Γ	Επικοινωνία Δ
Όνομα: Kavya Rao Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: kavya.rao@fourthcoffee.com Αριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890 Εταιρεία: Fourth Coffee Τίτλος: Διευθυντής Λογιστηρίου	Όνομα: Kavya Rao Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: kavya.rao@fourthcoffee.com Αριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890 Εταιρεία: Τίτλος:

Σε αυτήν την περίπτωση, το νέο Outlook θα αποκρύψει αυτόματα την Επαφή D και ηΕπαφή C θα παραμείνει ορατή στη λίστα επαφών σας.

Παράδειγμα 3: Πολλά υποσύνολα επαφών

Το παράδειγμα 3 δείχνει τρεις πολύ παρόμοιες εγγραφές επαφών. Σε αυτό το παράδειγμα, στην επαφή ΣΤ λείπουν οι πληροφορίες "Εταιρεία" και "Τίτλος" που παρέχονται στην επαφή Ε. Επομένως, η επαφή F είναι ένα υποσύνολο της επαφής Ε.

Από την Επαφή G λείπουν επίσης λεπτομέρειες που βρίσκονται στην Επαφή E, ωστόσο η Επαφή G περιλαμβάνει μια καταχώρηση Διεύθυνσης, η οποία δεν υπάρχει στην Επαφή E. Αυτό καθιστά την επαφή G ένα επιπλέον υπερσύνολο επειδή μοιράζεται τα ίδια στοιχεία με την επαφή E και την επαφή F, επειδή περιλαμβάνει τη διεύθυνση που είναι μια πρόσθετη λεπτομέρεια.

Επικοινωνήστε με την Ε	Επικοινωνία ΣΤ	Επικοινωνία με το G
Όνομα: Caleb Miller Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: caleb@wingtiptoys.com Τηλέφωνο: 987-654-3210 Εταιρεία: Wingtip Toys Τίτλος: Επικεφαλής μάρκετινγκ Διεύθυνση:	Όνομα: Caleb Miller Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: caleb@wingtiptoys.com Τηλέφωνο: 987-654-3210 Εταιρεία: Τίτλος: Διεύθυνση:	Όνομα: Caleb Miller Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: caleb@wingtiptoys.com Τηλέφωνο: 987-654-3210 Εταιρεία: Τίτλος: Διεύθυνση: 789 Main Street

Σε αυτό το σενάριο, τόσο η Επαφή E όσο και η Επαφή G θα παραμείνουν ορατές, επειδή είναι και οι δύο υπερσύνολα. Η επαφή F θα είναι το μόνο στοιχείο που θα αποκρύπτεται, επειδή είναι υποσύνολο των άλλων δύο.

Μπορείτε να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο την επαφή E και να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση που βρίσκεται στην επαφή G. Αυτό θα κάνει την Επαφή Ε το μόνο υπερσύνολο και η Επαφή G θα είναι κρυφή. Ανατρέξτε στην ενότητα Ενημέρωση ορατού διπλότυπου περιεχομένου για να μάθετε περισσότερα.

Ενημέρωση ορατής διπλότυπης επαφής στο νέο Outlook

Εάν μια διπλότυπη κάρτα περιεχομένου είναι κρυφή στο νέο Outlook, αλλά την τροποποιήσετε όταν χρησιμοποιείτε το κλασικό Outlook, το Outlook για Mac ή το Outlook Mobile, η επαφή θα εμφανιστεί ξανά στο νέο Outlook, επειδή δεν θεωρείται πλέον διπλότυπη.

Εάν ενημερώσετε μια επαφή σε οποιοδήποτε από τα νέα προγράμματα-πελάτες του Outlook, οι ίδιες ενημερώσεις εμφανίζονται σε όλα τα προγράμματα-πελάτες του Outlook.

Διαγραφή διπλότυπης επαφής νέο Outlook

Η διαγραφή μιας επαφής σε οποιοδήποτε νέο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook καταργεί την επαφή από όλα τα προγράμματα-πελάτες του Outlook.

Για παράδειγμα, εάν διαγράψετε μια επαφή χρησιμοποιώντας το κλασικό Outlook ή το Outlook για Mac, αλλά αυτή η επαφή ήταν κρυφή στο νέο Outlook, η εγγραφή επαφής εμφανίζεται ξανά μέχρι να καταργηθούν όλα τα κρυφά διπλότυπα. Εάν η επαφή είναι ορατή σε αυτές τις εφαρμογές, θα εμφανιστεί ξανά ένα κρυφό διπλότυπο μέχρι να διαγραφούν όλα τα διπλότυπα.

Η διαγραφή μιας επαφής από το νέο Outlook καταργεί την επαφή και όλα τα κρυφά διπλότυπα από όλες τις εφαρμογές του Outlook.

Για να ανακτήσετε μια διαγραμμένη επαφή, ακολουθήστε τα βήματα στο θέμα Επαναφορά ή ανάκτηση μιας διαγραμμένης επαφής στο Outlook.

Πρόσβαση σε κρυφές διπλότυπες επαφές του νέου Outlook

Μπορείτε να προβάλετε, να διαχειριστείτε, να διαγράψετε ή να εξαγάγετε όλες τις επαφές, συμπεριλαμβανομένων των διπλότυπων επαφών, στο κλασικό Outlook για Windows, το Outlook για Mac και το Outlook για κινητές συσκευές.

Μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις επαφές, συμπεριλαμβανομένων των διπλότυπων επαφών. Ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών στο Outlook.

Δείτε επίσης

Προσθήκη, εύρεση, επεξεργασία ή διαγραφή επαφής στο Outlook

Εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών στο Outlook

Με το Outlook στο web, η λίστα επαφών σας εκκαθαρίζεται συνεχώς και τα διπλότυπα αποκρύπτονται αυτόματα μετά την αναζήτηση για ακριβή και κατάλληλα διπλότυπα υποσύνολα.

Τα παρακάτω παραδείγματα σεναρίων περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται η Outlook στο web διπλότυπες καταχωρήσεις με βάση το εάν η εγγραφή επαφής είναι ακριβές διπλότυπο ή εάν είναι υποσύνολο μιας άλλης εγγραφής.

Παράδειγμα 1: Ακριβής διπλότυπες εγγραφές επαφών στο Outlook στο web

Στο παρακάτω παράδειγμα, η Επαφή B είναι ακριβές διπλότυπο της Επαφής Α.

Επικοινωνήστε με την A	Επικοινωνία με το B
Όνομα: Σαμ Έλιοτ Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:sam.elliot@contoso.com Αριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890 Εταιρεία: Contoso Τίτλος: Ανώτερος Διευθυντής Πωλήσεων	Όνομα: Σαμ Έλιοτ Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: sam.elliot@contoso.com Αριθμός τηλεφώνου: 123-456-7890 Εταιρεία: Contoso Τίτλος: Ανώτερος Διευθυντής Πωλήσεων

Η δυνατότητα αυτόματης εκκαθάρισης επαφών στο Outlook στο web προσδιορίζει αυτά τα διπλότυπα, επομένως, σε αυτό το σενάριο η επαφή B θα αποκρύπτεται από τη λίστα επαφών σας.