Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook

Ισχύει για
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 για μικρές επιχειρήσεις Outlook.com Outlook 2010 Νέο Outlook για Windows Outlook Web App

Οι συνομιλίες σε μια ομάδα Microsoft 365 στο Outlook πραγματοποιούνται στα κοινόχρηστα εισερχόμενα για την ομάδα. Μπορείτε να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα και τα μέλη μπορούν εύκολα να κάνουν αναζήτηση ή να κάνουν κύλιση πίσω στο ιστορικό μηνυμάτων για να ενημερωθούν για το τι συζητήθηκε προηγουμένως. Τα μέλη που ακολουθούν την ομάδα στο Outlook λαμβάνουν επίσης συνομιλίες στα προσωπικά τους εισερχόμενα. 

Ακολουθούν ορισμένα σημαντικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα στο Outlook:

  • Οποιοδήποτε άτομο στην εταιρεία σας μπορεί να ξεκινήσει μια ομαδική συνομιλία.
  • Για μια δημόσια ομάδα, όλα τα άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να διαβάζουν και να απαντούν στις συνομιλίες της ομάδας.
  • Σε μια ιδιωτική ομάδα, μόνο τα μέλη της ομάδας μπορούν να συμμετέχουν στη συνομιλία.
  • Εάν διαγράψετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ομάδας από τα προσωπικά σας εισερχόμενα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να βρίσκεται στο γραμματοκιβώτιο της ομάδας.

Αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με τις λίστες επαφών; Δείτε Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή μιας λίστας επαφών (ή ομάδας επαφών) στο Outlook.

Σημείωση

Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό με κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365. 

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο νέο Outlook

  1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες, εικονίδιο, Ομάδεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
  2. Επιλέξτε Νέο μήνυμα.
  3. Στο πεδίο "Προς ", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας σας.
  4. Προσθέστε θέμα και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
    Εάν οι επισκέπτες είναι μέλη της ομάδας σας, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα ότι ορισμένοι παραλήπτες βρίσκονται εκτός του οργανισμού σας.
    Εάν ο διαχειριστής έχει περιορίσει την πρόσβαση επισκεπτών σε συνομιλίες ομάδας και προσκλήσεις ημερολογίου, θα δείτε ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι τα μέλη της ομάδας εκτός του οργανισμού σας δεν θα λάβουν το μήνυμα.
  5. Επιλέξτε Αποστολή.

Συμβουλή

Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα από τα προσωπικά σας εισερχόμενα. Απλώς προσθέστε το ψευδώνυμο της ομάδας στη γραμμή "Προς" στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα στο νέο Outlook

  1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες, εικονίδιο, Ομάδεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
  2. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  3. Στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε "Απάντησησε όλους ".
  4. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Προώθηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ομάδα στο νέο Outlook

  1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες, εικονίδιο, Ομάδεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
  2. Επιλέξτε ένα μήνυμα από το γραμματοκιβώτιο της ομάδας.
  3. Και στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε Προώθηση.
  4. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και το μήνυμά σας προς αυτούς.
  5. Επιλέξτε Αποστολή.

Διαγραφή συνομιλίας για όλα τα άτομα σε μια ομάδα στο νέο Outlook

Μόνο οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να διαγράψουν συνομιλίες για όλους. Πώς γνωρίζω αν είμαι κάτοχος ομάδας;

  1. Από τη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Ομάδες, εικονίδιο, Ομάδεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της ομάδας σας από τη λίστα.
  2. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε και κρατήστε πατημένο (ή κάντε δεξί κλικ) το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε.
  3. Επιλέξτε Διαγραφή.
  4. Επιλέξτε OK για επιβεβαίωση.

Λήψη αντιγράφου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε σε μια Ομάδα στο νέο Outlook

Εάν είστε μέλος μιας ομάδας και ακολουθείτε την ομάδα στα Εισερχόμενά σας, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων που στέλνετε σε μια ομάδα.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις Ομάδες αλληλογραφίας>.
  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Να λαμβάνω ένα αντίγραφο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνω σε μια ομάδα".

Δείτε επίσης

Η νέα εμπειρία Ομάδες Microsoft 365 στο Outlook

Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Προσθήκη, επεξεργασία ή κατάργηση μελών ομάδας στο Outlook

Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες Microsoft 365

Συμμετοχή, αποχώρηση ή παρακολούθηση ομάδων στο Outlook

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα στο Outlook

Προγραμματισμός συμβάντος σε ημερολόγιο ομάδας στο Outlook

Χρήση κοινόχρηστων αρχείων με την ομάδα Microsoft 365 στο Outlook

Επεξεργασία ή διαγραφή ομάδας στο Outlook

Χρήση Ομάδες Microsoft 365 ως επισκέπτη

Οι επισκέπτες δεν λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας Microsoft 365