Με το Copilot στο SharePoint, μπορείτε να επιλέξετε έως 5 αρχεία και να συγκρίνετε τις διαφορές χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε και να ταξινομήσετε αμέτρητα αρχεία στην τοποθεσία του SharePoint.
Η νέα δυνατότητα σύγκρισης αρχείων του AI επιτρέπει στους χρήστες να αναλύουν έως και 5 επιλεγμένα αρχεία ταυτόχρονα. Αυτό το ισχυρό εργαλείο επιτρέπει τη γρήγορη και αποτελεσματική αναγνώριση των διαφορών και των ομοιοτήτων σε πολλά έγγραφα.
Βασικά πλεονεκτήματα και σενάρια
- Ανάλυση σύμβασης - Συγκρίνετε διαφορετικές εκδόσεις συμβάσεων ή συμφωνιών για να εντοπίσετε αλλαγές και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη είναι στην ίδια σελίδα.
- Έλεγχος αίτησης εργασίας - Συγκρίνετε εύκολα πολλά βιογραφικά ή συνοδευτικές επιστολές για να εντοπίσετε τους πιο ξεχωριστούς υποψηφίους.
- Διαχείριση εκδόσεων εγγράφων - Παρακολουθήστε τις αλλαγές σε διαφορετικά πρόχειρα ενός εγγράφου, κάνοντας πιο ομαλές τις διαδικασίες συνεργασίας και αναθεώρησης.
- Αναθεώρηση νομικού εγγράφου - Εντοπισμός αποκλίσεων μεταξύ σχετικών νομικών εγγράφων ή μεταξύ δικαιοδοσιών.
- Ανάλυση χρηματοοικονομικής έκθεσης - Συγκρίνετε οικονομικές καταστάσεις από διαφορετικές περιόδους ή οντότητες για να εντοπίσετε τάσεις και ανωμαλίες.
- Σύγκριση προσφορών - συγκρίνετε προσφορές από διαφορετικούς προμηθευτές για να κατανοήσετε συμβιβασμούς όπως το κόστος και ο χρόνος ολοκλήρωσης.
Χρήση AI για τη σύγκριση αρχείων στο SharePoint
- Μεταβείτε στο SharePoint και πραγματοποιήστε είσοδο με τον εταιρικό, σχολικό ή προσωπικό λογαριασμό σας.
- Επιλέξτε έως 5 αρχεία που θέλετε να συγκρίνετε. Για να ενεργοποιήσετε την τεχνητή νοημοσύνη, μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:
- Κάντε κλικ στο κουμπί AI στη γραμμή εντολών και επιλέξτε "Σύγκριση αρχείων".
- Επιλέξτε έως 5 αρχεία και κάντε κλικ στο μενού >Περισσότερες ενέργειες (...) Copilot > Συγκρίνετε αρχεία.
- Θα εμφανιστεί ο πίνακας AI και μπορείτε να επιλέξετε να συνεχίσετε τη συνομιλία για να κάνετε περισσότερες ερωτήσεις.
Η απόκριση που δημιουργείται θα διαφέρει ανάλογα με το περιεχόμενο των αρχείων σας. Η δυνατότητα "Σύγκριση αρχείων" μπορεί να εντοπίσει τις διαφορές μεταξύ αρχείων όπως ημερομηνία, ώρα, τίτλος, συντάκτης, τελευταία τροποποίηση από, ώρα τελευταίας τροποποίησης, σύνοψη περιεχομένου, θέση, βασικοί συμμετέχοντες και κ.λπ.