Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την ενσωμάτωση και τη δημιουργία της πρώτης σας τοποθεσίας στο SharePoint με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης.
Εισαγωγή
Αυτός ο οδηγός έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους νέους χρήστες να ξεκινήσουν γρήγορα και αποτελεσματικά, αξιοποιώντας την ισχύ της τεχνητής νοημοσύνης για τη δημιουργία ελκυστικών, λειτουργικών και οπτικά ελκυστικών τοποθεσιών του SharePoint. Εάν ρυθμίζετε μια τοποθεσία ομάδας, μια πύλη επικοινωνίας. Το Copilot στο SharePoint απλοποιεί τη διαδικασία δημιουργίας λύσεων AI, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη εμπειρία ανάπτυξης web.
Τι είναι το Solution Builder;
Το Solution Builder είναι μια νέα δυνατότητα του SharePoint που έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τη δημιουργία τοποθεσιών. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε τοποθεσίες του SharePoint γρήγορα και εύκολα, χωρίς καμία εξειδίκευση κωδικοποίησης ή σχεδίασης. Κατά τη ρύθμιση της τοποθεσίας σας, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με το Copilot στο SharePoint για να βελτιώσετε το περιεχόμενο και τη δομή σας. Περιγράψτε απλώς τι χρειάζεστε και η τεχνητή νοημοσύνη θα παρέχει έξυπνες προτάσεις.
Η δυνατότητα χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να σας βοηθήσει στη δημιουργία και την προσαρμογή τοποθεσιών. Αναλύοντας τις απαιτήσεις, το περιεχόμενο και τις ανάγκες του οργανισμού σας, προτείνει διατάξεις, σχέδια και δομές περιεχομένου, μειώνοντας δραστικά τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτούνται για τη δημιουργία εντυπωσιακών τοποθεσιών.
Για τι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε
- Τοποθεσίες έργου ομάδας
- Εταιρικά νέα ή ενημερώσεις
- Σελίδες γραφείου βοήθειας ή συνήθων ερωτήσεων
- Εκπαίδευση και ενσωμάτωση
- Και πολλά άλλα
Προαπαιτούμενα
- Πρόσβαση στο SharePoint Online με τα κατάλληλα δικαιώματα για τη δημιουργία τοποθεσιών.
- Άδεια χρήσης Copilot
- Βασικές πληροφορίες σχετικά με τον ιστότοπο που θέλετε να δημιουργήσετε (σκοπός, κοινό για το οποίο προορίζεται κ.λπ.)
Πώς λειτουργεί
Βήμα 1: Πρόσβαση στο Solution Builder
- Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του SharePoint της εταιρείας σας.
- Κάντε κλικ στο "Δημιουργία ιστότοπου" στο επάνω μενού πλοήγησης.
- Επιλέξτε Δημιουργία τοποθεσίας με AI από τις διαθέσιμες επιλογές. Εάν δεν βλέπετε αυτή την επιλογή, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint για να βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη για το μισθωτή σας.
- Εναλλακτικά, εάν χρησιμοποιείτε το νέο περιβάλλον εργασίας του SharePoint, επιλέξτε "Δόμηση" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή οπουδήποτε μέσα στο SharePoint
Βήμα 2: Περιγράψτε την τοποθεσία σας
Ξεκινήστε πληκτρολογώντας μια προτροπή που εξηγεί την τοποθεσία που αναζητάτε. Π.χ. "Θέλω να δημιουργήσω μια τοποθεσία που θα βοηθά την ομάδα μου στη συνεργασία και την παρακολούθηση της προόδου του έργου". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μία από μια λίστα προτεινόμενων προτροπών
Το Copilot στο SharePoint μπορεί να κάνει μερικές ερωτήσεις σχετικά με τους στόχους σας, εάν δεν παρέχονται ήδη στην αρχική σας προτροπή. Παραδείγματα επακόλουθων ερωτήσεων είναι:
- Ποιος είναι ο κύριος σκοπός αυτού του ιστότοπου; (π.χ. διαχείριση έργου, συνεργασία ομάδας, κοινή χρήση ειδήσεων)
- Η τοποθεσία σας θα χρησιμοποιηθεί από εσωτερικούς ή εξωτερικούς χρήστες;
Απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Οι απαντήσεις σας θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία του σχεδίου τοποθεσίας.
Θα έχετε επίσης προτεινόμενες προτροπές AI καθ' όλη τη διάρκεια της εμπειρίας σας. Μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές τις προτροπές είναι κατάλληλες για τις ανάγκες σας.
Βήμα 3: Ελέγξτε τις προτάσεις AI και προσαρμόστε τις
- Όταν το Εργαλείο δόμησης λύσεων έχει αρκετές πληροφορίες, θα σας παρουσιάσει μια πρόταση σχεδίου τοποθεσίας. Το τοπογραφικό σχέδιο περιλαμβάνει τα στοιχεία όπως λίστες, βιβλιοθήκες, σελίδες και τη συνολική δομή της τοποθεσίας που θα δημιουργηθεί.
- Μια οπτική δομική αναπαράσταση του σχεδίου εμφανίζεται στον καμβά και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πιο λεπτομερές σχέδιο σε μορφή markdown επιλέγοντας το κουμπί "απόσπασμα κώδικα" στο επάνω μέρος του μενού πλοήγησης.
- Προσαρμόστε περιεχόμενο προσθέτοντας ή καταργώντας διάφορα στοιχεία μέσα στη διάρθρωση μέσω συνομιλίας ή καμβά. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να συνεχίσει να προτείνει σχετικό περιεχόμενο και διατάξεις καθώς δημιουργείτε.
- Μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε αλλαγές μέχρι να είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε την τοποθεσία σας. Το πρόγραμμα θα ενημερώνεται συνεχώς καθώς παρέχετε περισσότερες πληροφορίες και καταργείτε ή ζητάτε περισσότερες δυνατότητες.
- Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Ξεκινήστε από την αρχή". Λάβετε υπόψη ότι θα χάσετε όλη την πρόοδο που κάνατε στο πρόγραμμα δημιουργίας εάν προχωρήσετε με αυτήν την επιλογή.
Βήμα 4: Οριστικοποίηση και δημοσίευση
Αφού κάνετε τις απαιτούμενες αλλαγές, μπορείτε να δημιουργήσετε τον ιστότοπό σας επιλέγοντας "Δημιουργήστε τον"
Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ορισμένες βασικές πληροφορίες τοποθεσίας:
- Όνομα τοποθεσίας: Ο τίτλος της νέας τοποθεσίας σας.
- Ευαισθησία: Επιλέξτε αν ο ιστότοπός σας θα είναι δημόσιος εντός του οργανισμού σας ή ιδιωτικός για τα προσκεκλημένα μέλη.
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας: σχετική μόνο αν δημιουργείτε μια τοποθεσία ομάδας με βάση τις απαιτήσεις σας.
Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε ότι είστε ικανοποιημένοι με τις λεπτομέρειες και ο ιστότοπός σας θα αρχίσει να δημιουργείται. Η δημιουργία της τοποθεσίας σας μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά.
Μόλις ολοκληρωθεί η δομή, θα ανακατευθυνθείτε στη νέα τοποθεσία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενώ χτίζεται ο ιστότοπος, μπορεί να σας ζητηθεί να δώσετε περαιτέρω πληροφορίες για να ολοκληρώσετε το κτίριο.
Αφού μεταβείτε στην τοποθεσία, μπορείτε να συνεχίσετε να ενημερώνετε το περιεχόμενο και να ρυθμίζετε την τοποθεσία μέσω του Copilot στο SharePoint. Το Copilot στο SharePoint παραμένει διαθέσιμο για να προτείνει βελτιώσεις καθώς εξελίσσεται η τοποθεσία σας.
Οι προτάσεις που δημιουργούνται από AI μπορεί να είναι εσφαλμένες, επομένως μπορείτε να αφήσετε σχόλια σχετικά με την ποιότητα των προτάσεων χρησιμοποιώντας τον αντίχειρα προς τα πάνω και προς τα κάτω.
Συμβουλές για αποτελεσματική χρήση του Εργαλείου δόμησης λύσεων
- Να είστε σαφείς και συγκεκριμένοι στις απαντήσεις σας στις προτροπές AI για τις πιο σχετικές προτάσεις.
- Αξιοποιήστε πληροφορίες τεχνητής νοημοσύνης για συνεχή συντήρηση και βελτίωση της τοποθεσίας. Το εργαλείο μπορεί να προτείνει νέα τμήματα Web ή αναδιοργανώσεις καθώς αλλάζουν οι ανάγκες σας.
Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε
- Ορισμένες προηγμένες δυνατότητες του SharePoint δεν υποστηρίζονται ακόμη, επομένως ίσως χρειαστεί να τις ρυθμίσετε μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας.
- Μόλις ξεκινήσει η δημιουργία του ιστότοπού σας, δεν υπάρχει τρόπος να τον σταματήσετε από το να προχωρήσει προς την ολοκλήρωση, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με το σχέδιο ιστότοπου. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να ξεκινήσετε και να δημιουργήσετε έναν νέο ιστότοπο.
Συμπέρασμα
Το Solution Builder στο SharePoint σάς παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργείτε επαγγελματικές, προσαρμοσμένες τοποθεσίες με ευκολία. Ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό ενσωμάτωσης, θα είστε σε καλό δρόμο για τη δημιουργία χώρων συνεργασίας που ενισχύουν την παραγωγικότητα και τη δέσμευση σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.
Σημειώσεις διαφάνειας: Υπεύθυνη τεχνητή νοημοσύνη (RAI)
Η Microsoft έχει δεσμευτεί για την υπεύθυνη ανάπτυξη και ανάπτυξη της τεχνητής νοημοσύνης. Όταν χρησιμοποιείτε δυνατότητες που υποστηρίζονται από AI, όπως το Copilot στο SharePoint και το Solution Builder:
- Προστασία προσωπικών δεδομένων: Διασφαλίστε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές διαχείρισης δεδομένων και προστασίας προσωπικών δεδομένων του οργανισμού σας.
- Ευαίσθητες πληροφορίες: Αποφύγετε την εισαγωγή δεδομένων προσωπικής ταυτοποίησης ή εμπιστευτικών δεδομένων στις προτροπές AI.
- Ανθρώπινη εποπτεία: Ελέγξτε το περιεχόμενο που δημιουργείται από AI για ακρίβεια, συνάφεια και καταλληλότητα πριν από τη δημοσίευση.
- Διαφάνεια & δικαιοσύνη: Ακολουθήστε τις αρχές υπεύθυνου AI της Microsoft για να διατηρήσετε τη δικαιοσύνη, την αξιοπιστία και την ασφάλεια.
- Μάθετε περισσότερα: Για λεπτομερείς οδηγίες, επισκεφθείτε www.microsoft.com/ai/responsible-ai