Βελτίωση της τοποθεσίας σας SharePoint με το Copilot στο SharePoint

Βελτιώστε την τοποθεσία σας με το Copilot στο SharePoint, ώστε να διατηρήσετε τις τοποθεσίες του SharePoint ακριβείς, συναφείς και έτοιμες για Copilot. Το Copilot στο SharePoint εμφανίζει προτάσεις με δυνατότητα ενεργειών, διευκολύνοντας τη διατήρηση περιεχομένου υψηλής ποιότητας και βελτιώνοντας τη δυνατότητα εντοπισμού σε όλη την αναζήτηση και τους παράγοντες. 

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Βελτιώστε την τοποθεσία σας

Επιλέξτε Βελτίωση αυτής της τοποθεσίας. 

Σημείωση

Η επιλογή για τη βελτίωση της τοποθεσίας σας είναι διαθέσιμη στους διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών, στους κατόχους τοποθεσιών και στα μέλη της τοποθεσίας. 

Η "Βελτίωση" υποστηρίζει προς το παρόν τρεις βασικές δυνατότητες: "Υποβιβασμός ανενεργών σελίδων", "Εντοπισμός κενών περιεχομένου" και "Επιδιόρθωση κατεστραμμένων συνδέσεων".

Υποβιβασμός ανενεργών σελίδων

Βελτιώστε αυτή την τοποθεσία, εντοπίστε τις σελίδες που δεν έχουν προβληθεί ή υποστεί επεξεργασία και συνιστά τον υποβιβασμό τους. Ο υποβιβασμός μιας σελίδας καταργεί την προτεραιότητά της στα αποτελέσματα αναζήτησης και εκπροσώπου, αλλά διατηρεί ενεργή τη διεύθυνση URL για άμεση πρόσβαση. Ένα banner προστίθεται στη σελίδα για να υποδείξει στους επισκέπτες ότι η σελίδα δεν διατηρείται αυτήν τη στιγμή. 

Για να υποβιβάσετε μια σελίδα:

  1. Επιλέξτε Βελτίωση της τοποθεσίας σας.
  2. Εξετάστε τη λίστα με τις προτεινόμενες σελίδες. Αφού υποβιβάσετε τις εμφανιζόμενες σελίδες, εάν τυχόν πρόσθετες σελίδες πληρούν τα κριτήρια, θα έχετε την επιλογή να φορτώσετε περισσότερες προτάσεις.
  3. Επιλέξτε "Υποβιβασμός" για να καταργήσετε τη σελίδα από την ορατότητα αναζήτησης και παράγοντα.
  4. Επιλέξτε τον τίτλο της σελίδας για να προβάλετε τη σελίδα πριν προβείτε σε κάποια ενέργεια.
  5. Μπορείτε να επιλέξετε να απορρίψετε την πρόταση ή να την αναβάλετε για να την ελέγξετε αργότερα.

Για να αποκαταστήσετε μια σελίδα:

  1. Επιλέξτε τις τρεις τελείες ή τα αποσιωπητικά.
  2. Επιλέξτε Εμφάνιση υποβιβασμένων σελίδων.
  3. Επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να επαναφέρετε.
  4. Ανοίξτε το παράθυρο λεπτομερειών σελίδας και καταργήστε την επιλογή της ιδιότητας IsDemoted .

Για να αλλάξετε το χρόνο αδράνειας για τον οποίο λαμβάνετε προτάσεις:

  1. Επιλέξτε τις τρεις τελείες ή τα αποσιωπητικά.
  2. Επιλέξτε "Αλλαγή χρόνου αδράνειας".
  3. Επιλέξτε το χρόνο αδράνειας ή την ελάχιστη διάρκεια αδράνειας της σελίδας (χωρίς προβολές ή αλλαγές) για τα οποία θέλετε να λαμβάνετε προτάσεις υποβιβασμού.

Σημείωση

  • Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε έχει δικαίωμα επεξεργασίας της σελίδας.
  • Μετά την επαναφορά μιας σελίδας, θεωρείται τροποποιημένη και δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα των προτεινόμενων σελίδων για υποβιβασμό.

Εντοπισμός κενών περιεχομένου

Η "Βελτίωση" αυτής της τοποθεσίας αναλύει τη συμπεριφορά αναζήτησης για να εντοπίσει όρους που αναζητούν οι χρήστες και όχι να βρει σχετικά αποτελέσματα. Συνιστά τη δημιουργία νέου περιεχομένου για την κάλυψη αυτών των κενών, είτε ως νέα σελίδα είτε ως ενότητα σε μια υπάρχουσα σελίδα. 

Για να δείτε τα κενά περιεχομένου:

  1. Επιλέξτε Βελτίωση αυτής της τοποθεσίας.
  2. Επιλέξτε Εύρεση κενών περιεχομένου.
  3. Επιλέξτε τα διάσημα προς τα κάτω για να ελέγξετε τους ομαδοποιημένους όρους αναζήτησης που αναζήτησαν οι χρήστες, αλλά δεν βρήκαν σχετικά αποτελέσματα.
  4. Μπορείτε να επιλέξετε να απορρίψετε την πρόταση ή να την αναβάλετε για να την ελέγξετε αργότερα.

Για να δείτε προτάσεις για την αντιμετώπιση ενός κενού περιεχομένου:

  1. Επιλέξτε "Πρόταση" σε ένα κενό περιεχομένου.
  2. Εξετάστε το σκεπτικό και τη σύσταση.
  3. Επιλέξτε Δημιουργία σελίδας ή Δημιουργία ενότητας για να ακολουθήσετε την πρόταση και να αρχίσετε να δημιουργείτε περιεχόμενο.

Για να αντιμετωπίσετε το κενό περιεχομένου ανεξάρτητα:

  1. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού " Δημιουργία " για να εκκινήσετε την εμπειρία σύνταξης σελίδας ή ενότητας με προσυμπληρωμένες προτροπές βάσει του όρου αναζήτησης.

Σημείωση

  • Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο σε διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στους κατόχους ή στα μέλη της τοποθεσίας.  
  • Αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται προς το παρόν για μισθωτές με διαχειριζόμενα κλειδιά πελάτη (CMK), καθώς το Search Insights Analytics δεν υποστηρίζεται ακόμη για μισθωτές CMK.

Βελτίωση αυτής της τοποθεσίας Εντοπίζει πότε οι χρήστες χτυπούν κατεστραμμένες συνδέσεις (σφάλματα 404) στην τοποθεσία σας και προτείνει αντικαταστάσεις. Μπορείτε να αναζητήσετε έναν νέο προορισμό ή να εισαγάγετε έναν αντικαταστάτη με μη αυτόματο τρόπο. 

Για να επιδιορθώσετε μια κατεστραμμένη σύνδεση:

  1. Επιλέξτε Βελτίωση αυτής της τοποθεσίας.

  2. Επιλέξτε Επιδιόρθωση κατεστραμμένων συνδέσεων.

  3. Ελέγξτε τη λίστα των κατεστραμμένων συνδέσεων.

  4. Σύνδεσμοι από εξωτερικές πηγές:

    1. Εάν η πρόσβαση στην κατεστραμμένη σύνδεση γίνεται έξω από την τοποθεσία σας (από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια άλλη τοποθεσία ή μια άγνωστη προέλευση), δεν θα μπορείτε να δείτε τη σελίδα προέλευσης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε να ρυθμίσετε μια ανακατεύθυνση σε έναν νέο προορισμό.

  5. Συνδέσεις σε μία σελίδα μέσα από την τοποθεσία σας:

    1. Εάν η κατεστραμμένη σύνδεση προέρχεται από μια σελίδα στη δική σας τοποθεσία, Διαχείριση τοποθεσιών θα σας δείξει τις συγκεκριμένες σελίδες όπου εμφανίζεται η σύνδεση.
    2. Δείτε τη σελίδα προέλευσης για να αποφασίσετε εάν θα επεξεργαστείτε το περιεχόμενο και θα διορθώσετε τη σύνδεση απευθείας.
    3. Ρυθμίστε μια ανακατεύθυνση εάν η επεξεργασία της σελίδας δεν είναι η προτιμώμενη επιλογή.

  6. Συνδέσεις που χρησιμοποιούνται σε πολλές σελίδες εντός της τοποθεσίας σας:

    1. Εάν η ίδια κατεστραμμένη σύνδεση εμφανίζεται σε πολλές σελίδες στην τοποθεσία σας, Διαχείριση τοποθεσιών θα παραθέτει κάθε σελίδα ξεχωριστά, ώστε να μπορείτε να τις ελέγξετε και να τις αντιμετωπίσετε μία προς μία ή μαζικά.

  7. Μπορείτε επίσης να απορρίψετε ή να αναβάλετε την πρόταση.

  8. Για να προβάλετε συνδέσεις ανακατεύθυνσης, επιλέξτε Εμφάνιση συνδέσεων ανακατεύθυνσης κάτω από τα αποσιωπητικά στη Διόρθωση κατεστραμμένων συνδέσεων.

Σημείωση

  • Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε με δικαιώματα επεξεργασίας σε τουλάχιστον μία από τις σελίδες που περιέχουν την κατεστραμμένη σύνδεση, συμπεριλαμβανομένων των κατόχων και των συντακτών της τοποθεσίας.
  • Εάν οι κατεστραμμένες συνδέσεις δεν περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την προέλευσή τους (για παράδειγμα, εάν προέρχονται από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλη εφαρμογή), θα είναι ορατές στους κατόχους τοποθεσιών και στους διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών.
  • Ο εντοπισμός κατεστραμμένων συνδέσεων προς το παρόν ισχύει μόνο για σελίδες τοποθεσίας.
  • Υπάρχει διαθέσιμη μια ρύθμιση που προσαρμόζει ποιοι ρόλοι χρήστη μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με περιεχόμενο που λείπει και εμφανίζεται στην περιοχή Βελτίωση αυτής της τοποθεσίας. Μία περίπτωση όπου αυτή η ρύθμιση έχει αποτέλεσμα είναι η Επιδιόρθωση κατεστραμμένων συνδέσεων. Αυτή η ρύθμιση καθορίζει εάν ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί να βλέπει κατεστραμμένες συνδέσεις που δεν έχουν πληροφορίες σχετικά με την προέλευσή τους. Ανατρέξτε σε αυτήν τη σύνδεση για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη ρύθμιση.