Τι κάνει
Το Copilot στο SharePoint μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε προβολές σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή λίστα του SharePoint, χρησιμοποιώντας πληροφορίες που προέρχονται από περιεχόμενο αρχείου ή μετα-δεδομένα στοιχείων.
Οι προβολές σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα ίδια αρχεία με διαφορετικούς τρόπους με φιλτράρισμα, ομαδοποίηση ή ταξινόμηση με βάση τις διαθέσιμες στήλες.
Τρόπος χρήσης
- Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων ή στη λίστα εγγράφων του SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.
- Ανοίξτε το Copilot στο SharePoint χρησιμοποιώντας το αιωρούμενο κουμπί.
- Χρησιμοποιήστε το Copilot στο SharePoint για να δημιουργήσετε ή να συμπληρώσετε στήλες - με βάση το περιεχόμενο αρχείων σε βιβλιοθήκες ή τα μετα-δεδομένα στοιχείων σε λίστες.
- Δημιουργήστε μια νέα προβολή που χρησιμοποιεί αυτές τις στήλες.
- Αποθήκευση της προβολής.
Τι να περιμένετε
- Οι προβολές δεν αναπαράγουν ή μετακινούν αρχεία ή στοιχεία.
- Οι προβολές αλλάζουν μόνο τον τρόπο εμφάνισης αρχείων ή στοιχείων.
- Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εναλλαγή μεταξύ προβολών οποιαδήποτε στιγμή.
- Τα υπάρχοντα δικαιώματα και οι έλεγχοι πρόσβασης εξακολουθούν να ισχύουν
Μάθετε περισσότερα
Για λεπτομερείς οδηγίες και παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα: Δημιουργία προβολών σε μια βιβλιοθήκη (Microsoft Learn)