Με τόσες πολλές ανταγωνιστικές προτεραιότητες και την αύξηση του αριθμού των συσκέψεων που συμμετέχουμε, το Outlook θέλει να βοηθήσει τους χρήστες να μειώσουν την κόπωση των συσκέψεων, διευκολύνοντας την πρόσβαση σε πληροφορίες και αποτελέσματα από συσκέψεις.
Για να το κάνετε αυτό, το Outlook φέρνει την ανακεφαλαίωση σύσκεψης στο ημερολόγιο. Με την ανακεφαλαίωση σύσκεψης οι χρήστες μπορούν εύκολα να βρουν και να αποκτήσουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με μια σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων, της απομαγνητοφώνησης και της εγγραφής απευθείας από το συμβάν ημερολογίου.
Πώς γίνεται το χρησιμοποιήσεις;
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ανακεφαλαίωση της σύσκεψης, μεταβαίνοντας στο ημερολόγιό σας στο Outlook και κάνοντας κλικ σε μια προηγούμενη σύσκεψη. Εάν υπάρχει διαθέσιμη ανακεφαλαίωση για τη συγκεκριμένη σύσκεψη, θα βρείτε συνδέσεις προς το περιεχόμενο της σύσκεψης στις λεπτομέρειες της σύσκεψης.
Δεν έχουν όλες οι συσκέψεις ανακεφαλαίωση. Αρχικά, υποστηρίζονται μόνο ιδιωτικές, προγραμματισμένες συσκέψεις Teams.
Προς το παρόν, η ανακεφαλαίωση σύσκεψης δεν είναι διαθέσιμη για τους ακόλουθους τύπους συσκέψεων:
-
Συσκέψεις που δεν ανήκουν στο Teams
-
Ad-hoc κλήσεις Teams (μη προγραμματισμένες συσκέψεις teams)
-
Συσκέψεις καναλιού του Teams
-
Συσκέψεις προγραμματισμένες σε ημερολόγιο Ομάδας Microsoft 365
Χώρος αποθήκευσης και πρόσβαση σε περιεχόμενο σύσκεψης
Η ανακεφαλαίωση σύσκεψης δεν αποθηκεύει περιεχόμενο της σύσκεψης. Αντίθετα, απλώς σας συνδέει με το περιεχόμενο της σύσκεψης που είναι αποθηκευμένο στην αρχική τους θέση. Τα δικαιώματα πρόσβασης και η κυριότητα των αρχείων παραμένουν αμετάβλητα.
Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα έχουν πρόσβαση στην ανακεφαλαίωση της σύσκεψης. Ωστόσο, κάθε πόρος σύσκεψης (όπως η εγγραφή σύσκεψης) διατηρεί τον δικό του έλεγχο πρόσβασης.
