Η εφαρμογή To Do είναι ενσωματωμένη στο Outlook για να σας βοηθά να προγραμματίζετε την ημέρα σας, να παρακολουθείτε εργασίες και να προσθέτετε στοιχεία εκκρεμών εργασιών στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε τα επερχόμενα συμβάντα ημερολογίου και τις εργασίες σας με τη δυνατότητα "Η ημέρα μου" στις οθόνες Αλληλογραφία, Ημερολόγιο, Άτομα και Ομάδες του Outlook ή να εμβαθύνετε περισσότερο ανοίγοντας τις Εκκρεμείς εργασίες μέσα από το Outlook για να διαχειριστείτε τις λεπτομέρειες των εργασιών. 

Όταν ανοίγετε το To Do, μπορείτε να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να διαχειρίζεστε εργασίες. Διατηρήστε τα πάντα υπό έλεγχο, ορίζοντας προθεσμίες και υπενθυμίσεις για κάθε εργασία και επιλέγοντας τις σημαντικότερες εργασίες σας. Χρησιμοποιήστε τα βήματα για να αναλύσετε τις μεγαλύτερες εργασίες σε πιο διαχειρίσιμα τμήματα και σημειώσεις για να καταγράψετε επιπλέον λεπτομέρειες.

Νέο OutlookWeb

Άνοιγμα του To Do για εμφάνιση όλων των εργασιών σας στο νέο Outlook

Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας, επιλέξτε Εικονίδιο εργασιώνTo Do.

Η σελίδα To Do περιλαμβάνει τις λίστες εργασιών που δημιουργείτε, προεπιλεγμένες λίστες εργασιών και έξυπνες λίστες. Οι έξυπνες λίστες περιλαμβάνουν τις επιλογές "Η ημέρα μου", "Σημαντική", "Προγραμματισμένη", "Όλες", "Ολοκληρωμένες", "Ανάθεση σε εμένα" και "Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία" και "Παράδοση σήμερα". 

Επιλέξτε μια εργασία σε οποιαδήποτε λίστα για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές για αυτή την εργασία. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να προσθέσετε πρόσθετα βήματα, να προσθέσετε μια εργασία στη λίστα "Η ημέρα μου", να κάνετε τις εργασίες επαναλαμβανόμενες, να προσθέσετε προθεσμία ή υπενθύμιση και να προσθέσετε μια σημείωση ή ένα αρχείο. 

Απενεργοποιήστε τις έξυπνες λίστες και αλλάξτε τις ρυθμίσεις σας, επιλέγοντας Ρυθμίσεις όταν το To Do είναι ανοιχτό στο Outlook.

Προσθήκη εργασίας σε λίστα  

Μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες επιλέγοντας μια λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το σύμβολο συν δίπλα στην επιλογή Προσθήκη εργασίας και πληκτρολογώντας μια περιγραφή της εργασίας σας. Εάν προσθέσετε μια εργασία σε μια έξυπνη λίστα, η εργασία θα αποθηκευτεί στις Εργασίες και θα συνδεθεί με την έξυπνη λίστα στην οποία ήσασταν όταν τη δημιουργήσατε.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας εν κινήσει, εγκαθιστώντας την εφαρμογή To Do.

Προσθήκη προθεσμιών και υπενθυμίσεων στις εργασίες σας

Μπορείτε να επιλέξετε μια εργασία σε οποιαδήποτε λίστα για να δείτε τις λεπτομέρειες, όπου μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον βήματα, να την προσθέσετε στην προβολή "Η ημέρα μου", να προσθέσετε προθεσμία ή υπενθύμιση, να την κάνετε επαναλαμβανόμενη, να επιλέξετε μια κατηγορία, να προσθέσετε ένα αρχείο ή να προσθέσετε μια σημείωση. Οι προγραμματισμένες εργασίες θα εμφανίζονται αυτόματα στην έξυπνη λίστα "Προγραμματισμένα", όπου μπορείτε να παρακολουθείτε τις εργασίες σας με σημερινή και αυριανή προθεσμία όπως επίσης και όποιες μελλοντικές. 

Ξεκινήστε επιλέγοντας Εκκρεμής εργασίας από το αριστερό παράθυρο περιήγησης στο Outlook.  

Προσθήκη υπενθύμισης    

  1. Επιλέξτε μια εργασία.

  2. Επιλέξτε Υπενθύμιση και σημειώστε πότε πρέπει να σας την υπενθυμίσει: αργότερα σήμερα, αύριο, την επόμενη εβδομάδα ή μια οποιαδήποτε ημερομηνία της επιλογής σας.

Προσθήκη προθεσμίας    

  1. Επιλέξτε μια εργασία για να δείτε την προβολή λεπτομερειών.

  2. Επιλέξτε "Προσθήκη προθεσμίας" και σημειώστε μέχρι πότε πρέπει να διεκπεραιωθεί η εργασία: σήμερα, αύριο, την επόμενη εβδομάδα ή μια οποιαδήποτε ημερομηνία της επιλογής σας.

Ορισμός επανάληψης μιας προθεσμίας   

  1. Επιλέξτε μια εργασία.

  2. Επιλέξτε Επανάληψη και επιλέξτε πότε θα επαναλαμβάνεται η εργασία σας: ημερήσια, τις καθημερινές, εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια ή προσαρμοσμένη επανάληψη.

Προσθήκη βημάτων, σπουδαιότητας, σημειώσεων και ετικετών στις εργασίες σας

Προσθήκη βημάτων στην εργασία σας   

Χρησιμοποιήστε τα βήματα για να αναλύσετε τις μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερα τμήματα με δυνατότητα ενεργειών.

Για να προσθέσετε ένα βήμα:

  1. Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών, επιλέξτε + Προσθήκη βήματος και αρχίστε να πληκτρολογείτε το επόμενο βήμα.

  2. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Enter στο πληκτρολόγιό σας για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε.

Για να παραμένετε σε καλό δρόμο, ένας μετρητής κάτω από το όνομα κάθε εργασίας εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των βημάτων που περιέχει η εργασία και τον αριθμό των βημάτων που έχουν ολοκληρωθεί μέχρι στιγμής. 

Προσθήκη σπουδαιότητας   

Προσθέστε προτεραιότητα στις εργασίες σας με πρωταγωνιστή τις σημαντικές εργασίες σας σε κάθε λίστα. Αφού προσθέσετε αστέρι, μπορείτε να προβάλετε όλες τις εργασίες με προτεραιότητα στη σημαντική έξυπνη λίστα. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κάθε λίστα κατά σπουδαιότητα ώστε οι εργασίες με αστέρι να μετακινούνται αυτόματα στην αρχή της λίστας.

Προσθήκη σημειώσεων   

Εάν έχετε επιπλέον πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε στην εργασία σας, μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση. Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών και, στη συνέχεια, πατήστε ή επιλέξτε μέσα στην επιλογή Προσθήκη σημείωσης. 

Προσθήκη ετικετών   

Διατηρήστε τις εργασίες σας οργανωμένες σε διαφορετικές λίστες, προσθέτοντας hashtag (όπως #work ή #school) στα ονόματα των εργασιών σας. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες κατά τη δημιουργία εργασιών ή κατά την επεξεργασία τους. 

Μπορείτε να δείτε γρήγορα όλες τις εργασίες, τις σημειώσεις και τα βήματα που κάνουν κοινή χρήση μιας ετικέτας, επιλέγοντας αυτή την ετικέτα ή αναζητώντας την στη γραμμή αναζήτησης. Για παράδειγμα, αναζητήστε #work.

Προσθήκη κατηγοριών στις εργασίες σας

Η κατηγοριοποίηση των εργασιών σας σάς βοηθά να τις προβάλετε και να τις ομαδοποιήσετε στο To Do χρησιμοποιώντας τις ίδιες κατηγορίες που χρησιμοποιείτε στο Outlook. Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε μια κατηγορία σε μια εργασία, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο προτιμάτε να αντιστοιχίσετε κατηγορίες: είτε να προσθέσετε μια κατηγορία σε μια εργασία στο To Do είτε να προσθέσετε μια κατηγορία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στην Αλληλογραφία, ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία να εμφανίζονται στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία του To Do.

Προσθήκη κατηγορίας σε εργασία στο To Do 

  1. Επιλέξτε μια εργασία σε οποιαδήποτε λίστα για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειές της.

  2. Επιλέξτε Επιλογή κατηγορίας για να επιλέξετε μία ή περισσότερες που έχετε ήδη δημιουργήσει στο Outlook.

  3. Επιλέξτε μια εργασία από οποιαδήποτε λίστα για να δείτε τις λεπτομέρειές της.

  4. Θα δείτε όλες τις κατηγορίες που έχετε εφαρμόσει σε μια εργασία στην προβολή λίστας.

  5. Για να καταργήσετε μια κατηγορία, επιλέξτε X στην ετικέτα κατηγορίας ή μετακινήστε το δρομέα στην επιλογή κατηγορίας και διαγράψτε την.

Όταν εμφανιστούν οι λεπτομέρειες της εργασίας, επιλέξτε Επιλογή κατηγορίας για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία που έχετε ήδη δημιουργήσει στο Outlook.

Προσθήκη κατηγορίας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία

Οι κατηγορίες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία συγχρονίζονται μεταξύ των εργασιών εκκρεμών εργασιών και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, επομένως πρέπει να τροποποιήσετε μια κατηγορία μόνο στη μία θέση για να ενημερωθεί στην άλλη. Μπορείτε είτε να προσθέσετε σημαία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε μια κατηγορία είτε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία αφού την έχετε επισημάνει με σημαία. Η προσθήκη σημαίας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα τοποθετήσει το μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία και, από εκεί, μπορείτε να προβάλετε την εργασία ή να τη μετακινήσετε σε άλλη λίστα. 

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στις Ρυθμίσεις εκκρεμών εργασιών. 

Σημαντικό: Μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στα οποία έχει εκχωρηθεί μια κατηγορία στο Outlook θα συγχρονίζουν τις κατηγορίες τους με το To Do. Εάν δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα με μια κατηγορία που έχει αντιστοιχιστεί προηγουμένως στο Outlook, η κατηγορία δεν θα συγχρονιστεί με το To Do, εκτός εάν προσθέσετε σημαία σε αυτό το μήνυμα.

Δημιουργία ή επεξεργασία κατηγοριών για εργασίες και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε νέες κατηγορίες για ανάθεση εργασιών, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις του Outlook > Λογαριασμοί > Κατηγορίες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία ή την επεξεργασία κατηγοριών στο Outlook.

Προσθήκη αρχείων στις εργασίες σας 

Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος με την αποστολή μιας εικόνας, ενός εγγράφου ή άλλου αρχείου στην εργασία σας. Το Microsoft To Do υποστηρίζει όλους τους τύπους αρχείων, ωστόσο οι αποστολές αρχείων περιορίζονται στα 25 MB ανά εργασία. 

  1. Επιλέξτε Εκκρεμής εργασίας από το αριστερό παράθυρο περιήγησης.

  2. Επιλέξτε την εργασία στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα αρχείο.

  3. Επιλέξτε + Προσθήκη αρχείου από το παράθυρο λεπτομερειών εργασίας και ακολουθήστε τις οδηγίες για να αποστείλετε ένα αρχείο από τη συσκευή σας.

Σημείωση: Μπορείτε να επισυνάψετε περισσότερα από ένα αρχεία σε μια εργασία, αλλά μπορείτε να τα προσθέσετε μόνο ένα κάθε φορά.

Ανοίξτε το To Do για να εμφανίσετε όλες τις εργασίες σας στο Outlook στο web και Outlook.com

Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας, επιλέξτε Εικονίδιο εργασιώνTo Do.

Η σελίδα To Do περιλαμβάνει τις λίστες εργασιών που δημιουργείτε, προεπιλεγμένες λίστες εργασιών και έξυπνες λίστες. Οι έξυπνες λίστες περιλαμβάνουν τις επιλογές "Η ημέρα μου", "Σημαντική", "Προγραμματισμένη", "Όλες", "Ολοκληρωμένες", "Ανάθεση σε εμένα" και "Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία" και "Παράδοση σήμερα". 

Επιλέξτε μια εργασία σε οποιαδήποτε λίστα για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές για αυτή την εργασία. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να προσθέσετε πρόσθετα βήματα, να προσθέσετε μια εργασία στη λίστα "Η ημέρα μου", να κάνετε τις εργασίες επαναλαμβανόμενες, να προσθέσετε προθεσμία ή υπενθύμιση και να προσθέσετε μια σημείωση ή ένα αρχείο. 

Απενεργοποιήστε τις έξυπνες λίστες και αλλάξτε τις ρυθμίσεις σας, επιλέγοντας Ρυθμίσεις όταν το To Do είναι ανοιχτό στο Outlook.

Προσθήκη εργασίας σε λίστα  

Μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες επιλέγοντας μια λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το σύμβολο συν δίπλα στην επιλογή Προσθήκη εργασίας και πληκτρολογώντας μια περιγραφή της εργασίας σας. Εάν προσθέσετε μια εργασία σε μια έξυπνη λίστα, η εργασία θα αποθηκευτεί στις Εργασίες και θα συνδεθεί με την έξυπνη λίστα στην οποία ήσασταν όταν τη δημιουργήσατε.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας εν κινήσει, εγκαθιστώντας την εφαρμογή To Do.

Προσθήκη προθεσμιών και υπενθυμίσεων στις εργασίες σας

Μπορείτε να επιλέξετε μια εργασία σε οποιαδήποτε λίστα για να δείτε τις λεπτομέρειες, όπου μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον βήματα, να την προσθέσετε στην προβολή "Η ημέρα μου", να προσθέσετε προθεσμία ή υπενθύμιση, να την κάνετε επαναλαμβανόμενη, να επιλέξετε μια κατηγορία, να προσθέσετε ένα αρχείο ή να προσθέσετε μια σημείωση. Οι προγραμματισμένες εργασίες θα εμφανίζονται αυτόματα στην έξυπνη λίστα "Προγραμματισμένα", όπου μπορείτε να παρακολουθείτε τις εργασίες σας με σημερινή και αυριανή προθεσμία όπως επίσης και όποιες μελλοντικές. 

Ξεκινήστε επιλέγοντας Εκκρεμής εργασίας από το αριστερό παράθυρο περιήγησης στο Outlook.  

Προσθήκη υπενθύμισης    

  1. Επιλέξτε μια εργασία.

  2. Επιλέξτε Υπενθύμιση και σημειώστε πότε πρέπει να σας την υπενθυμίσει: αργότερα σήμερα, αύριο, την επόμενη εβδομάδα ή μια οποιαδήποτε ημερομηνία της επιλογής σας.

Προσθήκη προθεσμίας    

  1. Επιλέξτε μια εργασία για να δείτε την προβολή λεπτομερειών.

  2. Επιλέξτε "Προσθήκη προθεσμίας" και σημειώστε μέχρι πότε πρέπει να διεκπεραιωθεί η εργασία: σήμερα, αύριο, την επόμενη εβδομάδα ή μια οποιαδήποτε ημερομηνία της επιλογής σας.

Ορισμός επανάληψης μιας προθεσμίας   

  1. Επιλέξτε μια εργασία.

  2. Επιλέξτε Επανάληψη και επιλέξτε πότε θα επαναλαμβάνεται η εργασία σας: ημερήσια, τις καθημερινές, εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια ή προσαρμοσμένη επανάληψη.

Προσθήκη βημάτων, σπουδαιότητας, σημειώσεων και ετικετών στις εργασίες σας

Προσθήκη βημάτων στην εργασία σας   

Χρησιμοποιήστε τα βήματα για να αναλύσετε τις μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερα τμήματα με δυνατότητα ενεργειών.

Για να προσθέσετε ένα βήμα:

  1. Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών, επιλέξτε + Προσθήκη βήματος και αρχίστε να πληκτρολογείτε το επόμενο βήμα.

  2. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Enter στο πληκτρολόγιό σας για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε.

Για να παραμένετε σε καλό δρόμο, ένας μετρητής κάτω από το όνομα κάθε εργασίας εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των βημάτων που περιέχει η εργασία και τον αριθμό των βημάτων που έχουν ολοκληρωθεί μέχρι στιγμής. 

Προσθήκη σπουδαιότητας   

Προσθέστε προτεραιότητα στις εργασίες σας με πρωταγωνιστή τις σημαντικές εργασίες σας σε κάθε λίστα. Αφού προσθέσετε αστέρι, μπορείτε να προβάλετε όλες τις εργασίες με προτεραιότητα στη σημαντική έξυπνη λίστα. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κάθε λίστα κατά σπουδαιότητα ώστε οι εργασίες με αστέρι να μετακινούνται αυτόματα στην αρχή της λίστας.

Προσθήκη σημειώσεων   

Εάν έχετε επιπλέον πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε στην εργασία σας, μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση. Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών και, στη συνέχεια, πατήστε ή επιλέξτε μέσα στην επιλογή Προσθήκη σημείωσης. 

Προσθήκη ετικετών   

Διατηρήστε τις εργασίες σας οργανωμένες σε διαφορετικές λίστες, προσθέτοντας hashtag (όπως #work ή #school) στα ονόματα των εργασιών σας. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες κατά τη δημιουργία εργασιών ή κατά την επεξεργασία τους. 

Μπορείτε να δείτε γρήγορα όλες τις εργασίες, τις σημειώσεις και τα βήματα που κάνουν κοινή χρήση μιας ετικέτας, επιλέγοντας αυτή την ετικέτα ή αναζητώντας την στη γραμμή αναζήτησης. Για παράδειγμα, αναζητήστε #work.

Προσθήκη κατηγοριών στις εργασίες σας

Η κατηγοριοποίηση των εργασιών σας σάς βοηθά να τις προβάλετε και να τις ομαδοποιήσετε στο To Do χρησιμοποιώντας τις ίδιες κατηγορίες που χρησιμοποιείτε στο Outlook. Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε μια κατηγορία σε μια εργασία, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο προτιμάτε να αντιστοιχίσετε κατηγορίες: είτε να προσθέσετε μια κατηγορία σε μια εργασία στο To Do είτε να προσθέσετε μια κατηγορία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στην Αλληλογραφία, ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία να εμφανίζονται στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία του To Do.

Προσθήκη κατηγορίας σε εργασία στο To Do 

  1. Επιλέξτε μια εργασία σε οποιαδήποτε λίστα για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειές της.

  2. Επιλέξτε Επιλογή κατηγορίας για να επιλέξετε μία ή περισσότερες που έχετε ήδη δημιουργήσει στο Outlook.

  3. Επιλέξτε μια εργασία από οποιαδήποτε λίστα για να δείτε τις λεπτομέρειές της.

  4. Θα δείτε όλες τις κατηγορίες που έχετε εφαρμόσει σε μια εργασία στην προβολή λίστας.

  5. Για να καταργήσετε μια κατηγορία, επιλέξτε X στην ετικέτα κατηγορίας ή μετακινήστε το δρομέα στην επιλογή κατηγορίας και διαγράψτε την.

Όταν εμφανιστούν οι λεπτομέρειες της εργασίας, επιλέξτε Επιλογή κατηγορίας για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία που έχετε ήδη δημιουργήσει στο Outlook.

Προσθήκη κατηγορίας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία

Οι κατηγορίες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία συγχρονίζονται μεταξύ των εργασιών εκκρεμών εργασιών και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, επομένως πρέπει να τροποποιήσετε μια κατηγορία μόνο στη μία θέση για να ενημερωθεί στην άλλη. Μπορείτε είτε να προσθέσετε σημαία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε μια κατηγορία είτε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία αφού την έχετε επισημάνει με σημαία. Η προσθήκη σημαίας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα τοποθετήσει το μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία και, από εκεί, μπορείτε να προβάλετε την εργασία ή να τη μετακινήσετε σε άλλη λίστα. 

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στις Ρυθμίσεις εκκρεμών εργασιών. 

Σημαντικό: Μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στα οποία έχει εκχωρηθεί μια κατηγορία στο Outlook θα συγχρονίζουν τις κατηγορίες τους με το To Do. Εάν δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα με μια κατηγορία που έχει αντιστοιχιστεί προηγουμένως στο Outlook, η κατηγορία δεν θα συγχρονιστεί με το To Do, εκτός εάν προσθέσετε σημαία σε αυτό το μήνυμα.

Δημιουργία ή επεξεργασία κατηγοριών για εργασίες και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε νέες κατηγορίες για ανάθεση εργασιών, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις του Outlook > Λογαριασμοί > Κατηγορίες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία ή την επεξεργασία κατηγοριών στο Outlook.

Προσθήκη αρχείων στις εργασίες σας 

Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος με την αποστολή μιας εικόνας, ενός εγγράφου ή άλλου αρχείου στην εργασία σας. Το Microsoft To Do υποστηρίζει όλους τους τύπους αρχείων, ωστόσο οι αποστολές αρχείων περιορίζονται στα 25 MB ανά εργασία. 

  1. Επιλέξτε Εκκρεμής εργασίας από το αριστερό παράθυρο περιήγησης.

  2. Επιλέξτε την εργασία στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα αρχείο.

  3. Επιλέξτε + Προσθήκη αρχείου από το παράθυρο λεπτομερειών εργασίας και ακολουθήστε τις οδηγίες για να αποστείλετε ένα αρχείο από τη συσκευή σας.

Σημείωση: Μπορείτε να επισυνάψετε περισσότερα από ένα αρχεία σε μια εργασία, αλλά μπορείτε να τα προσθέσετε μόνο ένα κάθε φορά.

Δείτε επίσης

Δημιουργία εργασιών με το To Do στο Outlook

Χρήση της δυνατότητας "Η ημέρα μου" με το To Do στο Outlook

Σύρετε μια εργασία στο ημερολόγιό σας με το To Do στο Outlook

Σύρετε ένα μήνυμα για να δημιουργήσετε μια εργασία με το To Do στο Outlook

Δημιουργία και διαχείριση λιστών εργασιών με το To Do στο Outlook

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Για να λάβετε υποστήριξη στο Outlook.com, κάντε κλικ εδώ ή επιλέξτε Βοήθεια στη γραμμή μενού και εισαγάγετε το ερώτημά σας. Εάν η αυτοβοήθεια δεν επιλύσει το πρόβλημά σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια; και επιλέξτε Ναι.

Για να επικοινωνήσετε μαζί μας στο Outlook.com, πρέπει να εισέλθετε πρώτα. Εάν δεν μπορείτε να εισέλθετε, κάντε κλικ εδώ. 

Για άλλη βοήθεια σχετικά με τις Λογαριασμός Microsoft και τις επιγραφές σας, επισκεφθείτε Βοήθεια για θέματα λογαριασμού & χρεώσεων.

Εικονίδιο εφαρμογής Λήψη βοήθειας

Για να λάβετε βοήθεια και να αντιμετωπίσετε προβλήματα με άλλα προϊόντα και υπηρεσίες της Microsoft, εισαγάγετε το πρόβλημά σας εδώ. 

Δημοσιεύστε ερωτήσεις, παρακολουθήστε συζητήσεις και μοιραστείτε τις γνώσεις σας στην Κοινότητα Outlook.com.
Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Ανακαλύψτε Κοινότητα

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Ρωτήστε την κοινότητα της Microsoft

Τεχνική Κοινότητα Microsoft

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders