Κατανόηση των ατόμων που έχουν πρόσβαση στη σύνταξη από κοινού κοινόχρηστου περιεχομένου
-
OneDrive OneDrive είναι η λύση χώρου αποθήκευσης στο cloud της Microsoft που σας βοηθά να συγχρονίσετε, να αποθηκεύσετε, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να προστατεύσετε το περιεχόμενό σας. Δείτε με ποιον χρησιμοποιείται από κοινού ένα αρχείο στο OneDrive ή το SharePoint. Στο OneDrive, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, ακόμη και έναν κωδικό πρόσβασης για περιεχόμενο που μπορεί να είναι ευαίσθητο ή θα τεθεί σε κοινή χρήση εκτός του οργανισμού σας.
-
SharePoint SharePoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εσωτερικές τοποθεσίες Web, ώστε η εταιρεία σας να μπορεί να επικοινωνεί και να συνεργάζεται από οποιαδήποτε συσκευή. Όταν κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο SharePoint, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θα επιτρέψετε στους χρήστες να τα επεξεργάζονται ή απλώς να τα προβάλλουν. Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να επιλέξετε να διακόψετε την κοινή χρήση αρχείων και φακέλων του SharePoint ή του OneDrive.
Προσδιορισμός του περιεχομένου που έχετε θέσει σε κοινή χρήση και του περιεχομένου που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς
Σε όλες τις εφαρμογές Microsoft 365, όπως Word, Excel και PowerPoint, μπορείτε εύκολα να δείτε το περιεχόμενο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς. Η προβολή Κοινόχρηστα με εμένα στο OneDrive εμφανίζει τα αρχεία που έχουν μοιραστεί μαζί σας άλλοι χρήστες.
Παρακολούθηση αλλαγών στο περιεχόμενο και κατανόηση της δραστηριότητας αρχείων με την πάροδο του χρόνου
Word Ενεργοποιήστε την Παρακολούθηση αλλαγών , ώστε οι αλλαγές που γίνονται με την πάροδο του χρόνου να είναι εύκολο να εντοπιστούν. Οι αλλαγές μοιάζουν με προτάσεις που μπορείτε να αναθεωρήσετε και, στη συνέχεια, να τις καταργήσετε ή να τις κάνετε μόνιμες. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να συγκρίνετε δύο διαφορετικές Word έγγραφα για να δείτε τις διαφορές.
PowerPoint PowerPoint δεν διαθέτει δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών", όπως Word, αλλά μπορείτε να λάβετε σχόλια και σχόλια από αναθεωρητές, αποθηκεύοντας πρώτα την παρουσίασή σας στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, δημοσιεύοντας ένα δεύτερο αντίγραφο σε μια κοινόχρηστη θέση, όπως το OneDrive ή το SharePoint. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συνεργασία στο PowerPoint.
Excel Κατά τη σύνταξη από κοινού στο Excel, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε προβολές φύλλων για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές σε ένα φύλλο εργασίας Excel, έτσι ώστε η εργασία σας να μην διακόπτεται από άλλους.
SharePoint δραστηριότητα αρχείων SharePoint παρακολουθεί τις αλλαγές και τις ενημερώσεις των αρχείων στη βιβλιοθήκη σας. Μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έγιναν και πότε. Για να παρακολουθείτε τις αλλαγές, μπορείτε να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση για μια λίστα, βιβλιοθήκη, φάκελο, αρχείο ή στοιχείο λίστας. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους διαχείρισης εκδόσεων για μια λίστα ή βιβλιοθήκες του SharePoint για την παρακολούθηση και διαχείριση ευαίσθητου περιεχομένου με την πάροδο του χρόνου.
δραστηριότητα αρχείωνOneDrive Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου από το OneDrive με άλλους χρήστες για προβολή και επεξεργασία, μπορείτε να ειδοποιείστε όταν ένα μέλος της ομάδας ενημερώνει το αρχείο και μπορείτε να παρακολουθείτε τις λεπτομέρειες αλλαγών στο παράθυρο ιστορικού εκδόσεων ή στο παράθυρο λεπτομερειών.
Συμβουλές για τη σύνταξη από κοινού περιεχομένου
-
Χρησιμοποιείτε πάντα τις συνδέσεις αντιγραφής αντί για την αντιγραφή και επικόλληση των url αρχείων ή φακέλων.
-
Χρησιμοποιήστε @mention για να τραβήξετε την προσοχή ενός συγκεκριμένου ατόμου.
-
Χρησιμοποιήστε σχόλια για να μοιραστείτε σχόλια.
-
Αποθηκεύστε νέα έγγραφα απευθείας στο OneDrive ή το SharePoint , ώστε να έχετε πρόσβαση στο έγγραφο από οποιαδήποτε συσκευή και ενεργοποιεί δυνατότητες όπως η Αυτόματη αποθήκευση και το Ιστορικό εκδόσεων.
-
Χρησιμοποιήστε το Ιστορικό εκδόσεων για να προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων Office.
Πόροι
Αποθήκευση, κοινή χρήση και συγχρονισμός των αρχείων σας
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συνεργασία στο Microsoft Teams
Συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη εγγράφων από κοινού
Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνταξης από κοινού στο Office
Αντιμετώπιση συνηθισμένων σφαλμάτων σύνταξης από κοινού
Δημιουργία, αποστολή και κοινή χρήση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων
