Δείτε τα αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς στο OneDrive

1. Εισέλθετε στο OneDrive.com με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft.

2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχήOneDrive, επιλέξτε Κοινόχρηστα. Τα αρχεία ή οι φάκελοι που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς εμφανίζονται κάτω από τα ονόματα των ατόμων που τα έχουν θέσει σε κοινή χρήση.

3. Επιλέξτε ένα αρχείο ή φάκελο για να το ανοίξετε, ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο στοιχείο στο OneDrive.

Χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τους κοινόχρηστους φακέλους 

Όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο αρχείο OneDrive ενώ είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό Σας Microsoft, οι χρήστες με δικαίωμα επεξεργασίας αυτού του αρχείου μπορούν να δουν ότι το έχετε ανοίξει. Άτομα τα άτομα που μπορούν να επεξεργαστούν θα μπορούν επίσης να δουν το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την εικόνα προφίλ σας.

Εάν αντιγράψετε ένα κοινόχρηστο αρχείο στην προβολή Αρχεία (χρησιμοποιώντας την επιλογή Αντιγραφή σε ), οι αλλαγές που κάνετε στο αποθηκευμένο αντίγραφο δεν θα αντικατοπτρίζονται στο αρχικό αρχείο, επομένως κανένας άλλος χρήστης που έχει πρόσβαση στο αρχικό αρχείο δεν θα δει τις αλλαγές σας.

Εάν ο κάτοχος του αρχικού αρχείου ανακαλέσει την πρόσβαση ή διαγράψει το αρχικό αρχείο, θα εξαφανιστεί από την προβολή Κοινόχρηστα .

Δεν μπορείτε να μετακινήσετε στοιχεία από την προβολή Κοινόχρηστα στην προβολή Αρχεία , αλλά μπορείτε να προσθέσετε μια συντόμευση σε κοινόχρηστους φακέλους εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας σε ένα φάκελο, το οποίο σας επιτρέπει επίσης να τα προβάλετε στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες. 

Προβολή κοινόχρηστου φακέλου στον υπολογιστή σας

Εάν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, μπορείτε να προσθέσετε μια συντόμευση σε αυτόν στην προβολή Αρχεία . Αυτό θα διατηρήσει τον κοινόχρηστο φάκελο μαζί με τους δικούς σας φακέλους στη λίστα "Αρχεία" και διευκολύνει τη μετακίνηση στοιχείων μεταξύ φακέλων και την εργασία σε στοιχεία χωρίς σύνδεση. Εάν συγχρονίσετε το φάκελο σε υπολογιστές Windows ή Mac που εκτελούν την εφαρμογή OneDrive, μπορείτε να τον δείτε στη συσκευή σας και να εργαστείτε με τον φάκελο χωρίς σύνδεση.

Οι ενημερώσεις που κάνετε συγχρονίζονται με τον κοινόχρηστο φάκελο, ώστε όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο φάκελο να είναι ενημερωμένοι. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη και συγχρονισμός κοινόχρηστων φακέλων στο OneDrive. 

Τι σημαίνουν τα δικαιώματα "Δυνατότητα προβολής" και "Δυνατότητα επεξεργασίας";

Άτομα την κοινή χρήση στοιχείων με εσάς μπορείτε να σας δώσετε το δικαίωμα να τα προβάλετε ή να τα επεξεργαστείτε.

• Δυνατότητα προβολής - Μπορείτε μόνο να ανοίξετε και να προβάλετε το στοιχείο, αλλά δεν μπορείτε να το μετακινήσετε ή να το ενημερώσετε.

•  Δυνατότητα επεξεργασίας - Μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το στοιχείο μέσα στον κοινόχρηστο φάκελο ή στο δικό σας OneDrive. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση του στοιχείου με άλλους. 

Απόκρυψη στοιχείων από τη λίστα κοινόχρηστων στοιχείων

Εάν δεν θέλετε ή δεν χρειάζεστε πλέον πρόσβαση σε ένα αρχείο ή φάκελο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς, μπορείτε να το καταργήσετε. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα διαγραφεί ο φάκελος και απλώς θα καταργηθεί εάν από την προβολή σας. 

1. Στο OneDrive στο web, από το παράθυρο περιήγησης στα αριστερά, επιλέξτε Κοινόχρηστα. 

2. Επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να καταργήσετε από την προβολή Κοινόχρηστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απόκρυψη από κοινόχρηστα.

Αφού πραγματοποιήσετε είσοδο με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας στην τοποθεσία Web του OneDrive, δείτε πώς βλέπετε τα αρχεία ή τους φακέλους που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς:

1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστα > Κοινόχρηστα με εσάς.

2. Για να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία κατά στήλη, κάντε κλικ σε μια στήλη και ορίστε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στη στήλη Κοινή χρήση ημερομηνίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παλαιότερο σε νεότερο ή Ομαδοποίηση κατά ημερομηνία κοινής χρήσης.
   

3. Για να φιλτράρετε τα στοιχεία που εμφανίζονται στην προβολή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Φίλτρα επάνω από τη λίστα.
   

   Στην περιοχή Φίλτρα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

   • Μετακινήστε το ρυθμιστικό Τροποποίηση οποιαδήποτε στιγμή μεταξύ της περιοχής Παλιότερη και της σημερινής ημερομηνίας, για να επιλέξετε ένα εύρος ημερομηνιών για την τελευταία τροποποίηση των αρχείων.

   • Επιλέξτε τους τύπους αρχείων για να φιλτράρετε, όπως excel ή Φωτογραφίες και βίντεο.

   • Στην περιοχή Άτομα, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ατόμου που έχει μοιραστεί μαζί σας.

Απόκρυψη στοιχείων από τη λίστα κοινόχρηστων στοιχείων

Εάν δεν θέλετε ή δεν χρειάζεστε πλέον πρόσβαση σε ένα αρχείο ή φάκελο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς, μπορείτε να το καταργήσετε.

1. Στην τοποθεσία Web OneDrive, από την αριστερή πλευρά περιήγησης, επιλέξτε Κοινόχρηστα.

2. Επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να καταργήσετε από τη λίστα Κοινόχρηστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απόκρυψη από κοινόχρηστα. Σημείωση: Μπορείτε να καταργήσετε μόνο ένα αρχείο ή φάκελο κάθε φορά.

Σημειώστε ότι η προβολή Κοινόχρηστα δεν είναι ξεχωριστός φάκελος - δεν μπορείτε να μετακινήσετε στοιχεία από αυτόν στην προβολή Αρχεία . Μπορείτε να αντιγράψετε το κοινόχρηστο αρχείο στην προβολή Αρχεία , αλλά οι αλλαγές που κάνετε στο αποθηκευμένο αντίγραφο δεν θα αντικατοπτρίζονται στο αρχικό αρχείο, επομένως κανείς άλλος χρήστης που έχει πρόσβαση στο αρχικό αρχείο δεν θα δει τις αλλαγές σας.

Επίσης, εάν ο κάτοχος του αρχικού αρχείου ανακαλέσει την πρόσβασή σας ή διαγράψει το αρχικό αρχείο, θα εξαφανιστεί από την προβολή Κοινόχρηστα .