Δημιουργία ειδοποίησης ώστε να ενημερώνεστε όταν τροποποιείται ένα αρχείο ή φάκελος στο SharePoint

Λήψη ειδοποιήσεων σχετικά με αλλαγές στοιχείων στο SharePoint

Μπορείτε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση κάθε φορά που ένα αρχείο, σύνδεση ή φάκελος αλλάζει σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint. Ανάλογα με το στοιχείο (αρχείο, φάκελος, σύνδεση), ενδέχεται να δείτε διαφορετικές επιλογές όταν ορίζετε μια ειδοποίηση.

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

2. Επιλέξτε το αρχείο, τη σύνδεση ή το φάκελο για τον οποίο θέλετε να λάβετε μια ειδοποίηση.

3. Από τη λίστα επιλογών για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Να λαμβάνω ειδοποιήσεις.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Να λαμβάνω ειδοποιήσεις όταν αλλάζουν στοιχεία , επιλέξτε και αλλάξτε τις επιλογές που θέλετε.

5. Για να αποθηκεύσετε, επιλέξτε OK.

Ορισμός ειδοποίησης στον SharePoint Server 2021, 2019 ή 2016

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα SharePoint όπου θέλετε να ορίσετε την ειδοποίηση. Εάν βλέπετε μια προβολή της λίστας ή της βιβλιοθήκης σε άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε πρώτα τον τίτλο της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων , ίσως χρειαστεί πρώτα να επιλέξετε Έγγραφα.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να ορίσετε μια ειδοποίηση για ολόκληρη τη βιβλιοθήκη ή τη λίστα, επιλέξτε Βιβλιοθήκη ή Λίστα, στη συνέχεια, επιλέξτε Να λαμβάνω ειδοποιήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός ειδοποίησης σε αυτήν τη βιβλιοθήκη.

     

   • Για να ορίσετε μια ειδοποίηση για ένα έγγραφο, επιλέξτε το έγγραφο, επιλέξτε Αρχεία ή Έγγραφα, επιλέξτε Να λαμβάνω ειδοποιήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός ειδοποίησης σε αυτό το έγγραφο.

     

   • Για να ορίσετε μια ειδοποίηση σε ένα στοιχείο λίστας, επιλέξτε το στοιχείο, επιλέξτε την καρτέλα Στοιχεία , επιλέξτε Να λαμβάνω ειδοποιήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός ειδοποίησης σε αυτό το στοιχείο.

     

3. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε για την ειδοποίηση.

Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της τοποθεσίας και των διακομιστών σας, ο χρήστης για τον οποίο δημιουργήσατε μια ειδοποίηση ενδέχεται να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιβεβαιώνει ότι δημιουργήσατε μια ειδοποίηση. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης μπορεί να παρέχει συνδέσεις προς τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, το όνομα του χρήστη που δημιούργησε την ειδοποίηση, μια προβολή κινητού τηλεφώνου και άλλες πληροφορίες και εντολές.

Ακύρωση ειδοποιήσεων στο SharePoint 2016

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα SharePoint όπου θέλετε να ορίσετε την ειδοποίηση. Εάν βλέπετε μια προβολή της λίστας ή της βιβλιοθήκης σε άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε πρώτα τον τίτλο της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε πρώτα έγγραφα για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων .

2. Επιλέξτε Βιβλιοθήκη ή Λίστα, επιλέξτε Να λαμβάνω ειδοποιήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση των ειδοποιήσεων μου.

   

   Σημείωση: Τα ακριβή ονόματα των καρτελών ποικίλλουν εάν βρίσκεστε σε μια εξειδικευμένη λίστα, όπως μια λίστα εργασιών ή μια λίστα ημερολογίου. Για παράδειγμα, μια λίστα ημερολογίων έχει συμβάντα και καρτέλες ημερολογίου όπου μπορείτε να βρείτε τις καρτέλες Να λαμβάνω ειδοποιήσεις.

3. Δίπλα στο όνομα της ειδοποίησης που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.

4. Επιλέξτε Διαγραφή επιλεγμένων ειδοποιήσεων.

   

5. Επιλέξτε OK.

Ρύθμιση παραμέτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υπηρεσιών SMS

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων του εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή της υπηρεσίας SMS, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συστοιχία SharePoint Server.