Χρήση του προτύπου τοποθεσίας "Εκπαίδευση και κύκλοι μαθημάτων" του SharePoint

Το πρότυπο τοποθεσίας εκπαίδευσης και μαθημάτων είναι μια τοποθεσία ομάδας που λειτουργεί ως εσωτερική αρχική σελίδα για τον κύκλο μαθημάτων σας. Προετοιμάστε τους συμμετέχοντες και τους σπουδαστές για συγκεκριμένες ευκαιρίες εκμάθησης, κοινοποιώντας πόρους μαθημάτων, ειδήσεις και εκδηλώσεις.

Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα στοιχεία που υπάρχουν στο πρότυπο τοποθεσίας εκπαίδευσης και σεμιναρίων του SharePoint και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. 

Δυνατότητες τοποθεσίας

• Προσαρμόσιμη τοποθεσία που συνοδεύεται από προ-συμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο για να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνδυάσετε τα πρότυπα τοποθεσίας εκπαίδευσης και μαθημάτων με τα πρότυπα κεντρικής εκπαίδευσης και τοποθεσίας ομάδας εκπαίδευσης και ανάπτυξης .

Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας εκπαίδευσης και μαθημάτων

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης του προτύπου σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία.

Βήμα 2: Εξέταση προ-συμπληρωμένου περιεχομένου τοποθεσίας

Εξερευνήστε προσυμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε τι θα χρειαστεί να προσαρμόσετε ώστε να ευθυγραμμίζεται με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και τον γενικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:

• Αρχική σελίδα - Τόπος προορισμού για την απασχόληση των θεατών σε ειδήσεις, εκδηλώσεις και πόρους μαθημάτων.
• Συνομιλίες - Συνδέεται με ένα κοινόχρηστο ψευδώνυμο ομάδας και ένα ημερολόγιο ομάδας στο Outlook. Συνδέστε αυτήν την τοποθεσία σε μια ομάδα Microsoft 365 για να προσθέσετε συνομιλία σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft Teams.
• Σημειωματάριο - Συνδέεται με ένα κοινόχρηστο OneNote.
• Σελίδες - Σας επιτρέπει να έχετε εύκολη πρόσβαση σε σελίδες εντός του ιστότοπου του μαθήματος.
• Υλικό κύκλου μαθημάτων - Βιβλιοθήκη εγγράφων που οργανώνει και αποθηκεύει με ασφάλεια πόρους μαθημάτων.
• Κάδος ανακύκλωσης - Παρέχει πρόσβαση σε περιεχόμενο ομάδας που απορρίφθηκε πρόσφατα.

Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας εκπαίδευσης και μαθημάτων, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. 

Εμφάνιση περιγραφών κύκλων μαθημάτων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web κεντρικής ενότητας για να εμφανίσετε τους στόχους του κύκλου μαθημάτων. Κοινή χρήση πόρων κύκλου μαθημάτων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Γρήγορες συνδέσεις" για να παρέχετε γρήγορη πρόσβαση σε πόρους και υλικό που σχετίζονται με τον κύκλο μαθημάτων. Προώθηση επερχόμενων εκδηλώσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Εκδηλώσεις" για να συνδέσετε τους σπουδαστές μεταξύ τους, ομάδων ενδιαφερόντων και εκδηλώσεων. Επισήμανση ειδήσεων κύκλου μαθημάτων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να δώσετε έμφαση σε εκπαιδεύσεις, ανακοινώσεις και εκπαιδευτικές ευκαιρίες. Προβολή του προφίλ εκπαιδευτή - Χρησιμοποιήστε τα τμήματα web "Εικόνα" και "Κείμενο" για να επισημάνετε τις παρουσιάσεις και τα στοιχεία επικοινωνίας του.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των χρηστών και της εταιρείας σας. Κατά την πραγματοποίηση προσαρμογών, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας " Επεξεργασία " στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόχειρο" ή "Αναδημοσίευση αλλαγών" για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Επεξεργαστείτε το τμήμα Web Hero για να εμφανίσετε τους στόχους του μαθήματος

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web κύριου στοιχείου και επιλέξτε "Επεξεργασία".
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές επιπέδων και πλακιδίων που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web κύριου στοιχείου. 

2. Χρήση των τμημάτων Web "Γρήγορες συνδέσεις" για την παροχή πρόσβασης σε πόρους

1. Μεταβείτε στο τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, την επιλογή "Επεξεργασία".
2. Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν είναι απαραίτητο.
3. Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.

Δείτε διαφορετικές διατάξεις και μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web "Γρήγορες συνδέσεις".

3. Επεξεργασία ή προσθήκη συμβάντων στο τμήμα Web "Συμβάντα" για τη σύνδεση ατόμων

1. Επεξεργαστείτε το τμήμα Web για να καθορίσετε την προέλευση και τη διάταξη του συμβάντος.
2. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε συμβάντα στο τμήμα Web "Συμβάντα", μεταβείτε στο τμήμα Web "Συμβάντα" και επιλέξτε + Προσθήκη συμβάντος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση και την επεξεργασία του τμήματος Web "Συμβάντα".

4. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να μοιραστείτε ευκαιρίες εκπαίδευσης και ανακοινώσεις

Για να προσθέσετε δημοσιεύσεις ειδήσεων στην τοποθεσία σας, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε + Προσθήκη στην ενότητα Ειδήσεις για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της δημοσίευσής σας. Θα λάβετε μια κενή σελίδα δημοσίευσης ειδήσεων έτοιμη για να αρχίσετε να τη συμπληρώνετε.
2. Δημιουργήστε τη σελίδα δημοσίευσης ειδήσεων και επιλέξτε Δημοσίευση όταν είστε έτοιμοι να κάνετε κοινή χρήση με άλλους.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Ειδήσεις".

5. Επεξεργαστείτε τα τμήματα Web εικόνας και κειμένου για να επισημάνετε τα προφίλ εκπαιδευτών

1. Επιλέξτε Επεξεργασία στην εικόνα.
2. Επιλέξτε "Αλλαγή " και ανεβάστε μια εικόνα.
3. Επιλέξτε να καταργήσετε το κείμενο επάνω από την εικόνα ενεργοποιώντας ήαπενεργοποιώντας το κείμενο ή επεξεργαστείτε το κείμενο και επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία, την περικοπή και την αλλαγή μεγέθους εικόνων χρησιμοποιώντας το τμήμα Web εικόνας. 

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας

Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή την περιήγηση στην τοποθεσία για να συμπεριλάβετε υπάρχον περιεχόμενο.
• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις " και, στη συνέχεια, "Δικαιώματα τοποθεσίας".
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών" για να παραχωρήσετε πλήρη πρόσβαση σε περιεχόμενο τοποθεσίας ομάδας, κοινόχρηστους πόρους, όπως η ομάδα, το ημερολόγιο του Outlook, και δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση μόνο τοποθεσίας και, στη συνέχεια, Αποθήκευση για κοινή χρήση της τοποθεσίας, αλλά όχι κοινόχρηστων πόρων ή δικαιωμάτων επεξεργασίας τοποθεσίας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών και δικαιωμάτων τοποθεσίας.

Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και κατάσταση σε ολόκληρη την εταιρεία.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και δείξτε σε άλλα άτομα που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
• Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων τοποθεσίας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Περισσότεροι πόροι προσαρμογής

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών του SharePoint.

Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.