Το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας εκπαίδευσης και ανάπτυξης του SharePoint είναι μια τοποθεσία ομάδας που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως εσωτερική αρχική σελίδα για την ομάδα εκπαίδευσης και ανάπτυξης. Μοιραστείτε ειδήσεις, εμφανίστε εργαλεία και αρχεία στα οποία υπάρχει συχνή πρόσβαση και συνεργαστείτε σε κοινόχρηστους πόρους.
Σε αυτό το άρθρο, κάνουμε κοινή χρήση των στοιχείων που υπάρχουν στο πρότυπο τοποθεσίας ομάδας εκπαίδευσης και ανάπτυξης του SharePoint και συζητάμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Δυνατότητες τοποθεσίας
- Προσαρμόσιμη τοποθεσία που συνοδεύεται από προσυμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο που προορίζεται να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες της ομάδας σας.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνδυάσετε το πρότυπο τοποθεσίας εκπαίδευσης και ανάπτυξης με τα πρότυπα του κεντρικού προγράμματος εκμάθησης και της τοποθεσίας εκπαίδευσης και μαθημάτων .
Σημείωση
- Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά στους οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.
- Όταν εφαρμόζετε ένα πρότυπο σε μια υπάρχουσα τοποθεσία, το περιεχόμενό σας δεν θα συγχωνευθεί αυτόματα με το νέο πρότυπο. Αντί για αυτό, το υπάρχον περιεχόμενο θα αποθηκευτεί ως διπλότυπη σελίδα στα περιεχόμενα της τοποθεσίας.
Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας ομάδας εκπαίδευσης και ανάπτυξης
Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός προτύπου τοποθεσίας σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.
Σημείωση
Πρέπει να έχετε δικαιώματα δημιουργίας τοποθεσίας για να προσθέσετε αυτό το πρότυπο στην τοποθεσία σας.
Βήμα 2: Εξέταση προ-συμπληρωμένου περιεχομένου τοποθεσίας
Εξερευνήστε προσυμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για να ευθυγραμμίσετε με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και τον γενικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας.
Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:
- Αρχική σελίδα - Παρέχει και χώρο προορισμού για να συμμετάσχουν οι θεατές στην ομάδα ανάπτυξης και τους πόρους.
- Συνομιλίες - Συνδέεται με ένα κοινόχρηστο ψευδώνυμο ομάδας και ένα ημερολόγιο ομάδας στο Outlook. Συνδέστε αυτήν την τοποθεσία σε μια ομάδα Microsoft 365 για να προσθέσετε συνομιλία σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft Teams.
- Σημειωματάριο - Συνδέεται με ένα κοινόχρηστο OneNote.
- Σελίδες - Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας και περιεχόμενο προτύπων σελίδων.
- Κάδος ανακύκλωσης - Παρέχει πρόσβαση σε περιεχόμενο ομάδας που απορρίφθηκε πρόσφατα.
Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας
Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας εκπαίδευσης και ανάπτυξης, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας.
Σημείωση
Για να επεξεργαστείτε μια τοποθεσία του SharePoint, πρέπει να είστε κάτοχος ή μέλος της τοποθεσίας.
|
|
|---|
Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των χρηστών και της εταιρείας. Όταν κάνετε προσαρμογές, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας " Επεξεργασία " στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόχειρο" ή "Αναδημοσίευση αλλαγών" για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.
1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Hero για να επισημάνετε τους μαθησιακούς στόχους και τους οργανωτικούς πόρους
- Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web κύριου στοιχείου και επιλέξτε το
. - Στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές επιπέδου και πλακιδίου που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web κύριου στοιχείου.
2. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Συμβάντα" για να εμφανίσετε σημαντικές ημερομηνίες
- Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Συμβάντα" και επιλέξτε το "Επεξεργασία".
- Ξεκινήστε επιλέγοντας την προέλευση από την οποία θα προέρχονται τα συμβάντα σας, τη λίστα συμβάντων και την κατηγορία συμβάντων.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών που θα πρέπει να εμφανίζεται στην τοποθεσία.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το Διάταξη για την εμφάνιση των συμβάντων στην τοποθεσία.
- Επιλογή του μέγιστου αριθμού στοιχείων που θα εμφανίζονται σε αυτό το τμήμα Web.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web "Συμβάντα".
3. Χρήση του τμήματος web "Γρήγορες συνδέσεις" για την παροχή πρόσβασης σε πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά
- Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε το επεξεργασίας.
- Στη συνέχεια, ορίστε την επιλογή Διάταξης που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος web "Γρήγορες συνδέσεις".
4. Χρήση του Τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων για παροχή πρόσβασης σε έγγραφα
- Για να αλλάξετε την προβολή ή την προέλευση φακέλου για το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε το επεξεργασίας.
- Για να επεξεργαστείτε φακέλους, ετικέτες, περιεχόμενο βιβλιοθήκης εγγράφων, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη στο περιεχόμενο τοποθεσίας, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, δείτε ενημέρωση περιεχομένου στο τμήμα Web.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων.
5. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης" για να επισημάνετε και το επερχόμενο συμβάν
- Ξεκινήστε επιλέγοντας το Τμήμα Web χρονόμετρου αντίστροφης μέτρησης και επιλέξτε το .
- Προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα του συμβάντος.
- Επιλέξτε το Μορφή που θα πρέπει να εμφανίζεται το χρονόμετρο.
- Προσθέστε μια πρόσκληση σε δράση αλλάζοντας το κείμενο επικάλυψης και προσθέτοντας μια σύνδεση.
- Προσαρμόστε την εικόνα φόντου του τμήματος Web επιλέγοντας "Αλλαγή", επιλέγοντας μια προέλευση εικόνας και επιλέγοντας "Εισαγωγή".
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης".
6. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε σχετικές ενημερώσεις στα μέλη της ομάδας
- Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Ειδήσεις" και επιλέξτε το "Επεξεργασία".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την πηγή ειδήσεων που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε.
- Επιλέξτε τη διάταξη, τις επιλογές προβολής και το φίλτρο που εμφανίζει καλύτερα τα μέλη της ομάδας του οργανισμού.
- Στην ενότητα Οργάνωση , καθορίστε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται οι ειδήσεις.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Ειδήσεις".
Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας
Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.
- Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
- Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
- Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
- Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή την περιήγηση στην τοποθεσία για να συμπεριλάβετε υπάρχον περιεχόμενο.
- Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους
Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο.
- Επιλέξτε "Ρυθμίσεις " και, στη συνέχεια, "Δικαιώματα τοποθεσίας".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών" για να παραχωρήσετε πλήρη πρόσβαση σε περιεχόμενο τοποθεσίας ομάδας, κοινόχρηστους πόρους, όπως η ομάδα, το ημερολόγιο του Outlook, και δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση μόνο τοποθεσίας και, στη συνέχεια, Αποθήκευση για κοινή χρήση της τοποθεσίας, αλλά όχι κοινόχρηστων πόρων ή δικαιωμάτων επεξεργασίας τοποθεσίας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών και δικαιωμάτων τοποθεσίας.
Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας
Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web.
Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:
- Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
- Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και κατάσταση σε ολόκληρη την εταιρεία. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και δείξτε σε άλλα άτομα που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
- Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
- Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
- Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων τοποθεσίας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.
Περισσότεροι πόροι προσαρμογής
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών του SharePoint.
Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.