Αναζήτηση μηνυμάτων και άλλων στο Microsoft Teams

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βρείτε μηνύματα, άτομα, αρχεία και άλλες πληροφορίες που είναι κοινόχρηστες στο Teams. Πληκτρολογήστε απλώς μια λέξη ή ένα όνομα για να προβάλετε τα σχετικά αποτελέσματα. Κάντε αναζήτηση σε μια συγκεκριμένη περιοχή ή ξεκινήστε την αναζήτηση από το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, φιλτράρετε τα αποτελέσματά σας για περισσότερες λεπτομέρειες. 

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αρχεία, συνδέσεις, μηνύματα και δημοσιεύσεις στην καρτέλα "Κοινόχρηστα " για κάθε συνομιλία ή κανάλι. Μάθετε πώς

Αναζήτηση συνομιλιών και καναλιών με την εντολή "Μετάβαση"

Αναζήτηση στην τρέχουσα τοποθεσία σας

Αναζήτηση για μηνύματα

Αναζήτηση για αρχεία

Αναζήτηση για ομαδικές συνομιλίες

Αναζήτηση για ομάδες και κανάλια

Αναζήτηση μέσα σε ένα κανάλι

Αναζήτηση στο Viva Connections

Βελτιστοποίηση της αναζήτησής σας

Αναζήτηση σε κινητή συσκευή

Αναζήτηση συνομιλιών και καναλιών με την εντολή "Μετάβαση"

Εάν συμμετέχετε σε πολλές συνομιλίες και κανάλια, η εντολή GoTo είναι ένας γρήγορος τρόπος για να μεταβείτε απευθείας στη συνομιλία ή το κανάλι που θέλετε. 

1. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε /, και επιλέξτε /goto.
2. Επιλέξτε μια συνομιλία ή ένα κανάλι από τη λίστα ή πληκτρολογήστε ένα όνομα συνομιλίας ή καναλιού και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Αναζήτηση στην τρέχουσα θέση σας με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F (cmd+F σε macOS) για να αναζητήσετε μηνύματα μέσα σε μια συγκεκριμένη συνομιλία ή κανάλι στο Teams.

1. Μεταβείτε στην περιοχή που θέλετε να αναζητήσετε. Μερικά παραδείγματα είναι μια πρόσφατη συνομιλία ή ένα κανάλι μέσα σε μια ομάδα.
2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F, πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Τα αποτελέσματά σας εμφανίζονται στα δεξιά, στην "Εύρεση στη συνομιλία".
3. Επιλέξτε από τα διαθέσιμα αποτελέσματα για να μεταβείτε στο στοιχείο που θέλετε. 

Αναζήτηση σε υπολογιστή

Αναζήτηση για μηνύματα

1. Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή το όνομα ενός ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης. Το Teams επιστρέφει αποτελέσματα αμέσως.

2. Για περαιτέρω φιλτράρισμα αποτελεσμάτων, επιλέξτε Μηνύματα. Επιλέξτε από τα αποτελέσματα για να δείτε το μήνυμα.

3. Εάν η αναζήτησή σας δεν επιστρέψει αυτό που αναζητάτε, επιλέξτε Προβολή όλων των μηνυμάτων για να δείτε περισσότερα αποτελέσματα. Εμφανίζονται τα κορυφαία αποτελέσματα.

4. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να δείτε όλα τα αποτελέσματα για αυτήν τη λέξη-κλειδί ή το όνομα.

5. Για να κάνετε αναζήτηση με περισσότερες λεπτομέρειες, επιλέξτε τα εξής:

   • Τύπος: Επιλέξτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στις Συνομιλίες ή στα Κανάλια.
   • Ομάδες και κανάλια: Αρχίστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα και εμφανίζονται προτεινόμενες ομάδες και κανάλια για να επιλέξετε.
   • Από: Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που έστειλε το μήνυμα.
   • Ημερομηνία: Επιλέξτε πότε στάλθηκε το μήνυμα ή προσθέστε ένα εύρος ημερομηνιών για αναζήτηση.
   • Περισσότερα: Επιλέξτε "Περισσότερα" για να φιλτράρετε @Mentions το όνομά σας, τα μηνύματα με συνημμένα ή για να αποκρύψετε μηνύματα σχετικά με εφαρμογές και bot.

Αναζήτηση για αρχεία

1. Εντοπίστε ένα αρχείο πληκτρολογώντας το όνομά του ή μια λέξη-κλειδί.

2. Για περαιτέρω φιλτράρισμα αποτελεσμάτων, επιλέξτε Files.

3. Εάν η αναζήτησή σας δεν παράγει αυτό που αναζητάτε, επιλέξτε Προβολή όλων των μηνυμάτων για να δείτε περισσότερα αποτελέσματα. Εμφανίζονται τα κορυφαία αποτελέσματα.

4. Για να κάνετε αναζήτηση με περισσότερες λεπτομέρειες, επιλέξτε τα εξής:

   • Ομάδα: Πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας.
   • Τύπος αρχείου: Επιλέξτε τον τύπο αρχείου από τη λίστα.
   • Τροποποιήθηκε από: Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που επεξεργάστηκε ή άλλαξε το αρχείο.
   • Ημερομηνία: Επιλέξτε πότε στάλθηκε το μήνυμα ή προσθέστε ένα εύρος ημερομηνιών για αναζήτηση.

Αναζήτηση για ομαδικές συνομιλίες

1. Εντοπίστε μια ομαδική συνομιλία πληκτρολογώντας το όνομά της ή μια λέξη-κλειδί.

2. Για περαιτέρω φιλτράρισμα αποτελεσμάτων, επιλέξτε Ομαδικές συνομιλίες.

3. Εάν η αναζήτησή σας δεν παράγει αυτό που αναζητάτε, επιλέξτε Προβολή όλων των μηνυμάτων για να δείτε περισσότερα αποτελέσματα. Εμφανίζονται τα κορυφαία αποτελέσματα.

4. Για να κάνετε αναζήτηση με περισσότερες λεπτομέρειες, επιλέξτε τα εξής:

   • Ομάδα: Πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας.
   • Τύπος αρχείου: Επιλέξτε τον τύπο αρχείου από τη λίστα.
   • Τροποποιήθηκε από: Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που επεξεργάστηκε ή άλλαξε το αρχείο.
   • Ημερομηνία: Επιλέξτε πότε στάλθηκε το μήνυμα ή προσθέστε μια περιοχή ημερομηνιών στο sear ch.

Αναζήτηση για ομάδες και κανάλια

1. Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ή του καναλιού στο πλαίσιο αναζήτησης.
2. Επιλέξτε Ομάδες και κανάλια και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αποτέλεσμα για να μεταβείτε απευθείας σε αυτήν την ομάδα ή το κανάλι.

Αναζήτηση μέσα σε ένα κανάλι

Αναζητήστε λέξεις-κλειδιά σε συζητήσεις καναλιού για να βρείτε γρήγορα τη συνομιλία που ψάχνετε. Ρίξτε μια ματιά στα αποτελέσματα αναζήτησης καθώς και στο περιβάλλον εργασίας του καναλιού σε μία μόνο προβολή, χωρίς να εγκαταλείψετε τη ροή εργασίας σας.

1. Στην καρτέλα "Δημοσιεύσεις" οποιουδήποτε καναλιού, επιλέξτε "Άνοιγμα λεπτομερειών καναλιού στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Επιλέξτε καναλιού" .
3. Πληκτρολογήστε τους όρους της λέξης-κλειδιού στη γραμμή αναζήτησης και επιλέξτε το βέλος ή το Enter για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.
4. Θα δείτε να εμφανίζεται μια προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Αφού επιλέξετε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης, θα μεταφερθείτε στο συγκεκριμένο μήνυμα στη δημοσίευση καναλιού.

Στοχευμένη αναζήτηση εντός του Viva Connections

Εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει τις Συνδέσεις Viva, μπορείτε να εστιάσετε την αναζήτησή σας σε αποτελέσματα εντός της εμπειρίας σας με τις Συνδέσεις.

Επιλέξτε το πλαίσιο αναζήτησης μέσα από το Viva Connections. Καθώς πληκτρολογείτε, θα σας δοθεί η επιλογή "Αναζήτηση στις Συνδέσεις Viva" (ή το όνομα που επέλεξε ο οργανισμός σας για τις Συνδέσεις), καθώς και η δυνατότητα αναζήτησης στο Teams.

Επιλέξτε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης για να μεταβείτε στην αντίστοιχη εμπειρία Συνδέσεις (ή Ομάδες).

Βελτιστοποίηση της αναζήτησής σας

Χρήση τροποποιητών αναζήτησης

Για πιο εμπλουτισμένα αποτελέσματα αναζήτησης σε μηνύματα, χρησιμοποιήστε KQL (γλώσσα ερωτήματος λέξεων-κλειδιών). Ακολουθούν οι τροποποιήσεις που υποστηρίζει το Teams:

• Από: Όνομα ατόμου
• Σε: Όνομα καναλιού ή ομαδικής συνομιλίας
• Θέμα: Λέξη-κλειδί από ένα μήνυμα καναλιού με γραμμή θέματος
• Αποστολή: Ημερομηνία

Αναζήτηση συμβουλών από τους επαγγελματίες

• Χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο * για να λάβετε αποτελέσματα για οποιεσδήποτε λέξεις με αντίστοιχο πρόθεμα. Πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα μιας λέξης ακολουθούμενα αμέσως από έναν αστερίσκο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "serv*" στο πλαίσιο αναζήτησης και θα λάβετε αποτελέσματα για όλες τις λέξεις που ξεκινούν με αυτά τα τέσσερα γράμματα (για παράδειγμα, διακομιστής και υπηρεσία).
• Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για να αναζητήσετε μια ακριβή αντιστοιχία σε μια λέξη ή φράση. Παράδειγμα: "ετήσιος προϋπολογισμός".
• Το πλαίσιο αναζήτησης υποστηρίζει επίσης ορισμένες διορθώσεις ορθογραφίας και αντιστοιχίες ψευδωνύμων κατά την αναζήτηση ατόμων.

Αναζήτηση σε κινητή συσκευή

• Πατήστε και πληκτρολογήστε έναν όρο ή μια φράση αναζήτησης. Πατήστε Μηνύματα, People ή Files για να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας.