Προτεινόμενες εργασίες στο Viva Insights

Αναγνώριση και καρφίτσωμα σημαντικών συνεργατών

Ενώ μπορεί να λάβετε πληροφορίες από διάφορα άτομα, ορισμένα στοιχεία μπορεί να αξίζουν περισσότερη προσοχή από άλλα. Για παράδειγμα, μια εξαιρετική πρόταση εργασίας από τον προϊόμενό σας ή ένα μήνυμα από έναν βασικό πελάτη θα έχει πιθανώς υψηλότερη προτεραιότητα.

Με βάση τα μοτίβα συνεργασίας σας, μπορείτε να καρφιτσώσετε ορισμένες από τις επαφές σας ως σημαντικές. Όλες οι πληροφορίες από καρφιτσωμένες σημαντικές επαφές εμφανίζονται με υψηλότερη προτεραιότητα στο επάνω μέρος της ενότητας Προτεινόμενες εργασίες.

1. Για να καρφιτσώσετε μια επαφή, επιλέξτε το εικονίδιο Καρφίτσωμα κάτω αριστερά κάτω από το όνομα της επαφής.
   
   

2. Για να ξεκαρφιτσώστε μια επαφή, επιλέξτε το εικονίδιο Ξεκαρφίτσωμα:
   
   

Ενημερωθείτε για μη αναγνωσμένα έγγραφα που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς

Αναζητάτε το έγγραφο που έχετε προγραμματίσει να διαβάσετε, αλλά απλώς δεν μπορείτε να το βρείτε; Με τόσα πολλά έγγραφα που κοινοποιούνται σε συσκέψεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να είναι δύσκολο να παραμείνετε ενημερωμένοι για τα έγγραφα που μοιράζονται οι συνάδελφοί σας. Με αυτές τις πληροφορίες, θα λάβετε προτεινόμενα κοινόχρηστα έγγραφα του OneDrive και του SharePoint που ίσως χρειαστεί να ενημερωθείτε.

Όταν Viva Insights προτείνει την ανάγνωση ενός μη αναγνωσμένου εγγράφου, επιλέξτε Άνοιγμα για να το διαβάσετε.

Λήψη αναφορών από καρφιτσωμένες επαφές

Viva Insights μπορούν να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε γρήγορα πρόσφατες @mentions από καρφιτσωμένες επαφές, ώστε να παραμένετε ενημερωμένοι για σημαντικές συνομιλίες και εργασίες στο Teams. Στο παρακάτω παράδειγμα, επιλέξτε Μετάβαση στο σχόλιο για να ανοίξετε τη συνομιλία και να παρακολουθήσετε

RSVP to upcoming meetings (RSVP) σε επερχόμενες συσκέψεις

Το να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας εάν μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψή τους τους βοηθά να πραγματοποιούν πιο αποτελεσματικές συσκέψεις. Όταν έχουν πληροφορίες συμμετοχής στη σύσκεψη, οι διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν να προγραμματίζουν και να προετοιμάζονται για συσκέψεις καλύτερα, καθώς και να τους προγραμματίζουν εκ νέου, εάν χρειάζεται.

1. Επιλέξτε το κουμπί RSVP για Αποδοχή ή Απόρριψη της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

2. Επιλέξτε το όνομα της σύσκεψης για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το συμβάν.