Crear y actualizar Grupos de Microsoft 365 para su cuenta profesional o educativa

Visualización de la información de los grupos

• Los miembros del grupo pueden ver detalles o abandonar cualquier grupo excepto los grupos de seguridad.

• Los propietarios del grupo pueden ver detalles, crear un nuevo grupo, agregar, quitar miembros, eliminar el grupo o renovar grupos que expiran.

Crear un grupo para su cuenta profesional o educativa

Es posible que no pueda crear grupos en función de las directivas de su organización. Hay dos tipos de grupos: 

• Microsoft 365. Ofrece oportunidades de colaboración al conceder acceso a los miembros a un correo compartido, calendarios, archivos, el sitio de SharePoint y mucho más. Esta opción también permite ofrecer a personas de fuera de su organización acceso al grupo.

• Seguridad. Se usa para administrar el acceso de miembros y del equipo a los recursos compartidos de un grupo de usuarios. Por ejemplo, puede crear un grupo de seguridad para una directiva de seguridad específica. De esta forma, puede conceder una serie de permisos a todos los miembros a la vez, en lugar de tener que agregar permisos a cada miembro individualmente.

Crear un nuevo grupo de M365  

1. En la página Grupos de myaccount.microsoft.com/groups, seleccione Crear grupo M365. Aparecerá el modal.

   

   

2. Escriba la información necesaria. Es posible que algunas de las opciones de configuración no aparezcan según las directivas de su organización.  

   • Nombre del grupo. Elija un nombre claro y descriptivo para que los usuarios comprendan el propósito del grupo 

   • Email alias. Se convierte en la dirección de correo electrónico del grupo (por ejemplo, emailalias@contoso.com) y debe ser única en su organización. 

   • Descripción del grupo. Agregue una descripción opcional al grupo. 

   • Etiqueta de confidencialidad. Seleccione una etiqueta para clasificar la confidencialidad del contenido del grupo y aplicar las directivas de protección de la organización. 

   • Visibilidad de grupo. Elija si el grupo es Público (cualquier persona de su organización puede unirse a él) o Privado (los usuarios deben estar aprobados para unirse). 

   • Enviar correos electrónicos de bienvenida. Envíe un correo electrónico de bienvenida a los nuevos miembros cuando se unan al grupo. Ayuda a los nuevos miembros a empezar y a comprender el objetivo del grupo.  

   • Los miembros siguen automáticamente las conversaciones de grupo. Los miembros seguirán automáticamente el grupo y recibirán correos electrónicos del grupo y eventos del calendario en sus bandejas de entrada personales.  

   • Mostrar el buzón de grupo y el calendario en Outlook. Haga que el buzón y el calendario compartidos del grupo sean visibles para los miembros en Outlook. 

   • Remitentes autorizados. Controlar quién puede enviar mensajes al grupo. Si está en blanco, todos los miembros pueden enviar mensajes al grupo.  

   • Ocultar de la lista global de direcciones. Impedir que el grupo aparezca en la libreta de direcciones de la organización. 

   • Habilitar la funcionalidad del grupo de seguridad. Permitir que el grupo también se use para administrar el acceso a aplicaciones y recursos. Esta configuración no se puede deshabilitar una vez habilitada. 

   • Permitir que personas de fuera de la organización puedan enviar correos electrónicos al grupo. Permitir que los remitentes externos envíe correos electrónicos al grupo. 

3. Seleccione Crear. El nuevo grupo se crea con usted como propietario y miembro. El grupo recién creado se agrega a la lista de grupos de los que soy propietario. Como es miembro, este grupo también aparece en la lista Grupos en los que estoy. 

Crear un nuevo grupo de seguridad para su cuenta profesional o educativa 

1. En la página Grupos, seleccione Crear grupo de seguridad. Aparecerá el modal. 
   

2. Escriba la información necesaria:

   • Nombre del grupo. Elija un nombre claro y descriptivo para que los usuarios comprendan el propósito del grupo

   • Descripción del grupo (opcional).. Agregue una descripción opcional al grupo.

   • Directiva de grupo. Elija permitir que todos los usuarios puedan unirse al grupo, requerir la aprobación del propietario o solo permitir que el propietario del grupo agregue miembros.

3. Seleccione Crear. El nuevo grupo se crea con usted como propietario y miembro. El grupo recién creado se agrega a la lista de grupos de los que soy propietario. Como es miembro, este grupo también aparece en la lista Grupos en los que estoy.

Edición de un grupo existente

Después de crear un grupo, puede editar sus detalles, incluida la actualización de la mayor parte de la información existente a excepción de Tipo de grupo.

1. Seleccione el grupo que desea editar en la página Grupos y, a continuación, seleccione Editar detalles en la página <group_name>. El cuadro Editar detalles aparecerá para que pueda actualizar la información que agregó al crear el grupo.

2. Realice todos los cambios y seleccione Guardar.

Incorporación o eliminación de un miembro

Puede agregar o quitar miembros para los grupos de su propiedad, a excepción de los grupos dinámicos o sincronizados desde Exchange o localmente.

1. Seleccione el grupo al que desea agregar miembros y, a continuación, seleccione + en la página de <group_name>.
   

2. Busque el miembro que desee agregar en el cuadro Agregar miembros y seleccione Agregar. Se envía una invitación al nuevo miembro para que empiece por acceder a las aplicaciones de la organización.
   

3. Si agregó un miembro por error o si un miembro ha abandonado la organización, puede quitarlo seleccionando Quitar miembro junto al nombre del miembro en la página de <group_name>.

Renovar un grupo de Microsoft 365

Si su organización lo permite, puede renovar un grupo de Microsoft 365, ampliando la fecha de expiración.

1. Seleccione el grupo de Microsoft 365 que quiera renovar y, después, seleccione Renovar grupo.
   

2. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje de confirmación. Después de actualizar la página verá las fechas Última renovación y Expiración de grupo.

Eliminar un grupo

Puede eliminar cualquiera de los grupos de su propiedad en cualquier momento. Sin embargo, si elimina un grupo por error tendrá que volver a crearlo y a agregar los miembros.

1. Seleccione el grupo que desea eliminar de forma permanente y, a continuación, seleccione Eliminar grupo en la página <group_name>.
   

2. Seleccione Sí en el mensaje de confirmación. El grupo se eliminará definitivamente.

Unirse a un grupo existente

Puede unirse a un grupo existente o abandonarlo desde la página Grupos.

1. En la página Grupos, seleccione Unirse a un grupo desde el área Grupos en los que estoy. La página Unirse a grupos aparecerá.
   

2. En la página Unirse a grupos, seleccione el nombre del grupo al que desee unirse, consulte los detalles del grupo y, si está disponible, seleccione Unirse al grupo. Si el grupo requiere que el propietario del grupo apruebe la incorporación, se le pedirá que escriba una justificación comercial de por qué necesita para unirse al grupo; a continuación, seleccione Solicitar. Si el grupo no requiere aprobación, se le agregará inmediatamente como miembro y el grupo aparecerá en la lista Grupos en los que estoy.

3. Si se unió a un grupo por error o si ya no necesita formar parte de él, puede seleccionar el nombre del grupo desde la pagina Unirse a grupos y Abandonar el grupo.
   

Pasos siguientes

• Acceder a aplicaciones y usarlas en el portal de Aplicaciones

• Cambiar la información del perfil