Cómo crear un sitio de SharePoint con IA

Para qué se puede usar

• Sitios de proyecto de grupo

• Noticias o actualizaciones de la empresa

• Páginas del departamento de soporte técnico o preguntas más frecuentes

• Aprendizaje e incorporación

• Y muchos más

Requisitos previos

• Acceso a SharePoint Online con los permisos adecuados para crear sitios.

• Licencia de Copilot

• Información básica sobre el sitio que desea crear (finalidad, público previsto, etc.)

Cómo funciona

Paso 1: Acceso al Generador de soluciones

1. Vaya a la página principal de SharePoint de su organización.

2. Haga clic en "Crear sitio" en el menú de navegación superior.

3. Seleccione Crear un sitio con IA en las opciones disponibles. Si no ve esta opción, póngase en contacto con el administrador de SharePoint para asegurarse de que la característica está habilitada para su espacio empresarial.

4. Como alternativa, si usa la nueva interfaz de SharePoint, seleccione "Crear" en la barra lateral izquierda en cualquier lugar dentro de SharePoint

Paso 2: Describir el sitio

1. Empiece escribiendo un mensaje que explique el sitio que está buscando. Por ejemplo, "Deseo crear un sitio para ayudar a mi equipo a colaborar y realizar un seguimiento del progreso del proyecto". También puedes seleccionar uno de una lista de sugerencias

2. El agente de conocimiento puede hacer algunas preguntas sobre sus objetivos si aún no se proporcionan en el mensaje original. Algunos ejemplos de preguntas de seguimiento son:

   1. ¿Cuál es el objetivo principal de este sitio? (por ejemplo, administración de proyectos, colaboración en equipo, uso compartido de noticias)

   2. ¿Usaría su sitio mis usuarios internos o externos?

3. Responda a estas preguntas con la mayor precisión posible. Las respuestas se usarán para generar el plan del sitio.

4. También tendrás indicaciones sugeridas por IA durante toda tu experiencia. Puede aprovechar estas indicaciones para adecuarse a sus necesidades.

Paso 3: Revisar las sugerencias de IA y Personalizar

1. Una vez que el Generador de soluciones tenga suficiente información, te presentará una propuesta de plan de sitio. El plan de sitio incluye los componentes como Listas, Bibliotecas, Páginas y la estructura general del sitio que se va a crear.

2. Se muestra una representación estructural visual del plan en el lienzo y puede acceder a un plan más detallado en formato de Markdown seleccionando el botón "fragmento de código" en la parte superior del menú de navegación.

3. Personalice el contenido agregando o quitando varios componentes dentro del esquema a través del chat o del lienzo. La IA puede seguir sugeriendo contenido y diseños relevantes a medida que vaya creando.

4. Puede seguir realizando cambios hasta que esté listo para crear el sitio. El plan se actualizará constantemente a medida que proporcione más información y elimine o solicite más funcionalidades.

5. Si no estás satisfecho, puedes elegir la opción "Volver a empezar". Ten en cuenta que perderás todos los progresos realizados en el generador si continúas con esta opción.

Paso 4: Finalizar y publicar

1. Después de realizar las modificaciones necesarias, puede crear su sitio seleccionando "Compilarlo". 

2. Se le pedirá que confirme la información básica del sitio:

   1. Nombre del sitio: el título del nuevo sitio.

   2. Confidencialidad: elija si el sitio será público dentro de su organización o privado para los miembros invitados.

   3. Dirección de correo electrónico del grupo: solo es relevante si está creando el sitio de un equipo en función de sus requisitos.

3. Haga clic en Aceptar para confirmar que está satisfecho con los detalles y el sitio comenzará a crearse. La creación del sitio puede tardar unos minutos.

4. Una vez completada la compilación, se te redirigirá al nuevo sitio. En algunos casos, mientras se construye el sitio, es posible que se le pida más información para completar el edificio.

5. Una vez que llegue al sitio, puede seguir actualizando el contenido y configurando el sitio a través del agente de conocimiento. El agente de conocimiento permanece disponible para sugerir mejoras a medida que evoluciona el sitio.

Las sugerencias generadas por IA pueden ser incorrectas, por lo que puedes dejar comentarios sobre la calidad de las sugerencias con los pulgares hacia arriba y hacia abajo.

Sugerencias para el uso eficaz del Generador de soluciones

• Sea claro y específico en sus respuestas a las solicitudes de IA para las sugerencias más relevantes.

• Aproveche la información de IA para un mantenimiento y mejora continuos del sitio; la herramienta puede sugerir nuevos elementos web o reorganizaciones a medida que cambian sus necesidades.

Cosas que debe saber

• Algunas características avanzadas de SharePoint aún no son compatibles, por lo que es posible que deba configurarlas después de crear el sitio. 

• Una vez que el sitio comience a crearse, no hay ninguna manera de evitar que se complete, así que asegúrese de que está satisfecho con el plan del sitio. Si no está satisfecho, puede iniciar y crear un nuevo sitio.

Conclusión

El Generador de soluciones de SharePoint le permite crear sitios profesionales y personalizados con facilidad. Siguiendo esta guía de incorporación, estará en el camino para crear espacios de colaboración que impulsen la productividad y la participación en toda la organización.

Notas de transparencia: IA responsable (RAI) 

Microsoft se compromete a desarrollar e implementar de forma responsable la IA. Al usar características con tecnología de AI, como el Agente de conocimiento y el Generador de soluciones:

• Privacidad de datos: garantice el cumplimiento de las directivas de privacidad y el gobierno de datos de su organización.

• Información confidencial: evite escribir datos de identificación personal o confidenciales en mensajes de IA.

• Supervisión humana: Revise el contenido generado por IA para obtener precisión, relevancia y adecuación antes de la publicación.

• Transparencia & equidad: sigue los principios de IA responsable de Microsoft para mantener la equidad, la confiabilidad y la seguridad.

• Más información: Para obtener instrucciones detalladas, visite www.microsoft.com/ai/responsible-ai