A veces puede que no desee que se muestren valores cero (0) en sus hojas de cálculo y a veces puede que necesiten que se vean. Si sus preferencias o estándares de formato requieren que se muestren u oculten ceros, hay varias maneras de que hacer que esto suceda.

Mostrar u ocultar todos los valores cero de una hoja de cálculo

1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

2. En Mostrar opciones para esta hoja, seleccione una hoja de cálculo y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

   • Para mostrar valores cero (0) en celdas, active la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

   • Para mostrar valores cero como celdas en blanco, desactive la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

Usar un formato de número para ocultar los valores cero en las celdas seleccionadas

Siga estos pasos para ocultar valores cero en celdas seleccionadas. Si el valor de una de estas celdas cambia a un valor distinto de cero, el formato del valor será similar al formato de número general.

1. Seleccione las celdas que contengan los valores cero (0) que se desee ocultar.

2. Puede presionar Ctrl+1 o, en la pestaña Inicio, haga clic en Formato > Formato de celdas.

3. En la lista Categoría, haga clic en Personalizar.

4. En el cuadro Tipo, escriba 0;-0;;@.

Usar un formato condicional para ocultar los valores cero devueltos por una fórmula

1. Seleccione la celda que contenga el valor cero (0).

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional, seleccione Resaltar reglas de celdas y, luego, haga clic en Igual que.

3. En el cuadro de la izquierda, escriba 0.

4. En el cuadro de la derecha, seleccione Formato personalizado.

5. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Fuente.

6. En el cuadro Color, seleccione blanco.

Usar una fórmula para mostrar ceros como celdas en blanco o guiones

Para realizar esta tarea, use la función SI.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

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A B Datos 10 10 Fórmula Descripción (resultado) =A2-A3 Se resta el segundo número del primero (0). =SI(A2-A3=0,"",A2-A3) Devuelve una celda en blanco cuando el valor es cero (celda en blanco). =SI(A2-A3=0,"-",A2-A3 Devuelve un guión cuando el valor es cero (-).

Para más información sobre cómo usar esta función, vea Función SI.

Ocultar los valores cero en un informe de tabla dinámica

1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

2. En la pestaña Opciones, en el grupo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la flecha junto a Opciones y, a continuación, en Opciones.

3. Haga clic en la pestaña Diseño y formato y siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

   Cambiar el modo en que se muestran los errores     Active la casilla Para valores erróneos, mostrar debajo de Formato. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en lugar de los errores. Para mostrar errores como celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro.

   Cambiar el modo en que se muestran las celdas vacías     Active la casilla Para celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en las celdas vacías. Para mostrar celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla.

Principio de página

A veces puede que no desee que se muestren valores cero (0) en sus hojas de cálculo y a veces puede que necesiten que se vean. Si sus preferencias o estándares de formato requieren que se muestren u oculten ceros, hay varias maneras de que hacer que esto suceda.

Mostrar u ocultar todos los valores cero de una hoja de cálculo

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas .

2. En Mostrar opciones para esta hoja, seleccione una hoja de cálculo y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

   • Para mostrar valores cero (0) en celdas, active la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

   • Para mostrar valores cero como celdas en blanco, desactive la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

Usar un formato de número para ocultar los valores cero en las celdas seleccionadas

Siga estos pasos para ocultar valores cero en celdas seleccionadas. Si el valor de una de estas celdas cambia a un valor distinto de cero, el formato del valor será similar al formato de número general.

1. Seleccione las celdas que contengan los valores cero (0) que se desee ocultar.

2. Puede presionar Ctrl+1 o, en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato > Formato de celdas.

3. En la lista Categoría, haga clic en Personalizar.

4. En el cuadro Tipo, escriba 0;-0;;@.

Usar un formato condicional para ocultar los valores cero devueltos por una fórmula

1. Seleccione la celda que contenga el valor cero (0).

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Igual a.

3. En el cuadro de la izquierda, escriba 0.

4. En el cuadro de la derecha, seleccione Formato personalizado.

5. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Fuente.

6. En el cuadro Color, seleccione blanco.

Usar una fórmula para mostrar ceros como celdas en blanco o guiones

Para realizar esta tarea, use la función SI.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

¿Cómo se copia un ejemplo?

1. Seleccione el ejemplo de este artículo.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

1. Presione CTRL+C.

2. En Excel, cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

3. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

1. Para cambiar entre la visualización de resultados y la de las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en la pestaña Fórmulas, vaya al grupo Auditoría de fórmulas > Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

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A B Datos 10 10 Fórmula Descripción (resultado) =A2-A3 Se resta el segundo número del primero (0). =SI(A2-A3=0,"",A2-A3) Devuelve una celda en blanco cuando el valor es cero (celda en blanco). =SI(A2-A3=0,"-",A2-A3 Devuelve un guión cuando el valor es cero (-).

Para más información sobre cómo usar esta función, vea Función SI.

Ocultar los valores cero en un informe de tabla dinámica

1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

2. En la pestaña Opciones, en el grupo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la flecha junto a Opciones y, a continuación, en Opciones.

3. Haga clic en la pestaña Diseño y formato y siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

   Cambiar el modo en que se muestran los errores     Active la casilla Para valores erróneos, mostrar debajo de Formato. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en lugar de los errores. Para mostrar errores como celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro.

   Cambiar el modo en que se muestran las celdas vacías     Active la casilla Para celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en las celdas vacías. Para mostrar celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla.