Una vez que haya planeado y creado el sitio de comunicación de SharePoint, es el momento de iniciar el sitio. Celebre el lanzamiento de su sitio y obtenga información sobre cómo administrarlo.
¿Necesita crear un sitio de grupo? Todavía puede seguir las instrucciones de este artículo, pero tenga en cuenta que un sitio de grupo suele tener un público mucho más pequeño con objetivos y tareas muy específicos que deben cumplirse. Los sitios de comunicación están diseñados para una comunicación amplia.
Iniciar y administrar el sitio
Revisar la calidad y coherencia de su sitio Una vez que haya configurado el nuevo sitio de comunicación y agregado todo el contenido inicial, debe hacer algunas cosas antes del lanzamiento:
- Compruebe el contenido del sitio anterior. Si el sitio anterior aún estaba activo, compruebe si hay algún contenido que se haya actualizado en el sitio anterior desde que comenzó a configurar el nuevo sitio y actualizar el contenido del nuevo sitio.
- Asegúrese de que los comentarios estén desactivados en todas las páginas en las que no quiera comentarios.
- Asegúrese de que todas las páginas del sitio estén protegidas y publicadas.
- Una vez que su sitio esté activo, tenga un plan para retirar los sitios existentes que ya no sean necesarios.
- Compruebe el rendimiento en páginas con mucho tráfico, como la página principal. Use la herramienta de diagnóstico de páginas para SharePoint con el fin de analizar las páginas del sitio clave con respecto a un conjunto predefinido de criterios de rendimiento. La herramienta genera un informe para cada página y muestra información detallada sobre cómo influir positivamente en el rendimiento de la página.
Conceder acceso a otros usuarios
Probablemente solo haya otorgado acceso a unas pocas personas mientras construía el sitio. Cuando esté listo para iniciar, agregue las personas o grupos que identificó al planear los permisos a los grupos Propietarios, Miembros y Visitantes del sitio.
Editar permisos del sitio en configuración > Permisos del sitio:
Ayude a los usuarios a encontrar su sitio
Una vez que se lance su sitio, ¡querrá asegurarse de que lo encuentren!
- Agregar a un centro. Si no ha creado el sitio desde un sitio central, ¿debería asociarse su sitio a un centro existente? Si es así, póngase en contacto con el propietario del concentrador y hable sobre si su sitio debe aparecer en la navegación del concentrador y si debe agregar permisos de lectura del concentrador a su sitio.
- Vínculos de sitios existentes. ¿Necesita agregar un vínculo al sitio desde un sitio existente? Si es así, póngase en contacto con los propietarios del sitio de cada sitio en el que necesite un vínculo para que se pueda agregar el vínculo a su sitio.
- Navegación global. Si la intranet incluye navegación global, siga el proceso adecuado para determinar si es apropiado agregar el sitio a la navegación de la intranet.
- Noticias en la página principal de la intranet. Trabaje con los propietarios del sitio principal de la intranet para determinar si un artículo de noticias de la página principal se puede usar para promover su sitio.
- Cree un marcador de búsqueda. ¿Hay palabras clave específicas asociadas a tu sitio? Si es así, solicita un marcador de búsqueda para estos términos.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio
Los sitios de comunicación generalmente están destinados a proporcionar información a una amplia audiencia. Cuando crea o posee un sitio de comunicación, se compromete con esa amplia audiencia a mantener actualizado el contenido.
- Propietarios y autores de sitios de trenes. Asegúrese de que todos los propietarios y autores del sitio tengan la formación adecuada para mantener el sitio.
- Busque los recursos de soporte técnico de su organización. Recursos como el sitio de formas de aprendizaje de Microsoft 365 se pueden configurar para su espacio empresarial. Además, busque la guía de gobernanza que su organización ha preparado para asegurarse de que los propietarios y autores conocen y siguen las prácticas de diseño y contenido prescritas.
- Revise las métricas establecidas previamente después del lanzamiento. Use la información de los análisis del sitio para promover el contenido en la página principal, actualizar la navegación o reescribir el contenido para mayor claridad.
- Manténgase involucrado en la capacitación y las comunicaciones continuas. Si su organización tiene una comunidad de propietarios de sitio o campeones de intranet, únase a la comunidad para conectarse con sus compañeros y mantenerse al tanto de las nuevas funcionalidades e instrucciones.
- Revise periódicamente la configuración del sitio. Una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Recursos del sitio de comunicación moderno:
Planee su sitio:
Planear el sitio de comunicación de SharePoint
Inspírese con el libro de apariencias de SharePoint
Tutorial guiado: creación de un sitio de comunicación para su organización
Cree su sitio:
Crear el sitio de comunicación de SharePoint
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Administración y ciclo de vida de una página moderna de SharePoint