Después de planear y crear el sitio de comunicación de SharePoint, es el momento de iniciar el sitio. Celebre el lanzamiento de su sitio y obtenga información sobre cómo administrarlo.
¿Necesita crear un sitio de grupo? Aún puede seguir las instrucciones de este artículo, pero comprender que un sitio de grupo suele tener un público mucho más pequeño con objetivos y tareas muy específicos que es necesario llevar a cabo. Los sitios de comunicación están diseñados para una amplia comunicación.
Iniciar y administrar el sitio
Revise la calidad y la coherencia del sitio Una vez que haya configurado el nuevo sitio de comunicación y agregado todo el contenido inicial, hay algunas cosas que debe hacer antes del inicio:
- Compruebe de nuevo el contenido del sitio anterior. Si el sitio antiguo aún estaba activo, compruebe si hay algún contenido que se haya actualizado en el sitio anterior desde que comenzó a configurar el nuevo sitio y actualice el contenido en el nuevo sitio.
- Asegúrese de que los comentarios están desactivados en todas las páginas en las que no desee comentarios.
- Asegúrese de que todas las páginas del sitio están protegidas y publicadas.
- Una vez que el sitio esté en servicio, tenga un plan para retirar los sitios existentes que ya no sean necesarios.
- Comprueba el rendimiento en páginas de tráfico elevado, como la página principal. Use la herramienta de diagnóstico de páginas para SharePoint para analizar las páginas clave del sitio con un conjunto predefinido de criterios de rendimiento. La herramienta genera un informe para cada página y muestra información detallada sobre cómo afectar positivamente al rendimiento de la página.
Conceder acceso a otros usuarios
Es probable que solo haya concedido acceso a unas pocas personas mientras estaba creando el sitio. Cuando esté listo para iniciar, agregue las personas o grupos que identificó cuando planeaba permisos para los grupos Propietarios, Miembros y Visitantes del sitio.
Editar permisos del sitio en configuración > Permisos del sitio:
Ayudar a los usuarios a encontrar su sitio
Una vez que se inicie el sitio, querrás asegurarte de que se encuentra.
- Agregar a un concentrador. Si no ha creado el sitio desde un concentrador, ¿debería asociarlo a un concentrador existente? Si es así, póngase en contacto con el propietario del concentrador y hable sobre si su sitio debe aparecer en la navegación del concentrador y si debe agregar permisos de lectura al sitio.
- Vínculos de sitios existentes. ¿Necesita agregar un vínculo al sitio desde un sitio existente? Si es así, póngase en contacto con los Propietarios del sitio para cada sitio donde necesite un vínculo para que se pueda agregar el vínculo al sitio.
- Navegación global. Si la intranet incluye navegación global, use el proceso adecuado para determinar si es adecuado agregar el sitio a la navegación de intranet.
- Noticias en la página principal de intranet. Trabaje con los propietarios del sitio principal de intranet para determinar si se puede usar un artículo de noticias en la página principal para promover el sitio.
- Crear un marcador de búsqueda. ¿Hay palabras clave específicas asociadas a su sitio? Si es así, solicite un marcador de búsqueda para estos términos.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio
Por lo general, los sitios de comunicación están destinados a proporcionar información a un público amplio. Cuando crea o posee un sitio de comunicación, se compromete con esa amplia audiencia a mantener el contenido actualizado.
- Entrenar a los propietarios y autores del sitio. Asegúrese de que todos los propietarios y autores del sitio tengan el aprendizaje adecuado para mantener el sitio.
- Busque los recursos de soporte técnico de su organización. Los recursos como el sitio de formas de aprendizaje de Microsoft 365 se pueden configurar para su inquilino. Además, busque orientación de gobernanza que su organización haya preparado para asegurarse de que los propietarios y autores sean conscientes y sigan las prácticas de diseño y contenido prescritas.
- Revisa las métricas establecidas anteriormente después del lanzamiento. Use la información de análisis de sitios para promover contenido en la página principal, actualizar la navegación o volver a escribir contenido para mayor claridad.
- Mantente involucrado en la formación continua y las comunicaciones. Si su organización tiene propietarios de sitios o una comunidad de expertos de intranet, únase a la comunidad para conectar con sus compañeros y mantenerse al tanto de las nuevas capacidades y directrices.
- Revise periódicamente la configuración del sitio. Una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
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