Microsofti loendid aidata teil korraldada, teha koostööd ja jagada teile vajalikku teavet.
Saate luua ja jagada loendeid, mis aitavad teil jälgida probleeme, varasid, rutiini, kontakte, laoseisu ja muud. Alustage Microsofti loendid rakendusest, Microsoft Teamsist või SharePointist malli, Exceli faili või nullist.
Selles artiklis käsitletakse Microsoft 365 loendimalle . Uurige, kuidas malli põhjal loendit luua.
Loendimallid
Mallide abil saate luua loendeid, kasutades eelkon konfigureeritud paigutusi, mis sisaldavad veerge, värvivormingut ja andmestruktuuri. Saate iga loendit vastavalt olukorrale kohandada, muutes oluliste andmete esiletõstmiseks vormingut, konfigureerides vorme kiiremaks nägemiseks ning luues meeldetuletusi, mis hoiavad teid ja teie meeskonda toimuvaga kursis.
Kui olete loonud Microsofti loendid mallil põhineva loendi, saate seda vastavalt oma ettevõtte vajadustele kohandada. Lugege lisateavet loendite redigeerimise, veergude kohandamise ja veerujärjestuse muutmise kohta. Lisateavet loendiüksuste kohta leiate teemast Loendiüksuste lisamine, redigeerimine või kustutamine.
Uue loodud loendi veergude üksikasjade vaatamiseks valige üks allpool olevatest loendimallidest .
Varahaldur
Varade halduri malli abil saate jälgida oma meeskonna kasutatavaid füüsilisi varasid, et teaksite, kellel on milline vara, millised varad on parandatud ning millised on sisse- ja väljaregistreerimise kuupäevad.
Näidisloend
Loendiveeru üksikasjad
| Loendiveerg | Kirjeldus | Veeru tüüp |
|---|---|---|
| Silt \"Vara\" | Vara identifitseerimisnumber | Üherealine tekst |
| Olek | Saate valida saadaolevate, reserveeritud, kasutuses, parandamis- või kasutuselt kõrvaldatud | Valik |
| Tootja | Vara tootja | Valik |
| Mudel | Seadme mudel/kujundus | Üherealine tekst |
| Vara tüüp | Valige vara tüüp | Valik |
| Värv | Vara värvi valimine | Valik |
| Seerianumber | Varaga seotud seerianumber | Üherealine tekst |
| Ostukuupäev | Sisestage vara ostmise kuupäev | Kuupäev ja kellaaeg |
| Ostuhind | Vara ostuhind | Valuuta |
| Tellimuse number | Vara tellimuse või arve number | Üherealine tekst |
| Praegune omanik | Vara kasutava isiku nimi või meiliaadress | Isik |
| Eelmine omanik | Vara viimati kasutanud isiku nimi või meiliaadress | Isik |
| tähtaeg, | Vara tagastamise kuupäev | Kuupäev ja kellaaeg |
| Tingimusemärkmed | Märkused vara praeguse seisukorra kohta | Mitmerealine tekst |
| Manused | Varaga seotud faili lisamine | Väline fail |
Sisuajasti
Sisuajasti mall aitab teil sisustrateegiat plaanida ja hallata. Saate filtreerida allapoole üksusi, mille tähtaeg on varsti, või saada teatisi, kui autorid oma mustandid sisse möllivad.
Näidisloend
Loendiveeru üksikasjad
| Loendiveerg | Kirjeldus | Veeru tüüp |
|---|---|---|
| Sisu pealkiri | Sisu nimi | Üherealine tekst |
| Kirjeldus | Sisu kirjeldus | Mitmerealine tekst |
| Autor | Sisu looja | Isik |
| Olek | Plaanitud, määratud, mustand vajab kinnitamist, avaldamiseks valmis, avaldamine | Valik |
| Tähtajaks mustand | Sisu tähtaja kuupäev | Kuupäev ja kellaaeg |
| Avaldamisalus | Sisu avaldamise kuupäev | Kuupäev ja kellaaeg |
| Sisutüüp | Spikriartikli, ajaveebipostituse, video või sotsiaalmeediapostituse seast valimine | Valik |
| Avaldatud link | Link avaldatud sisule | Hüperlink |
| Sisu pilt | Sisu koopia | Pilt |
| Sisufailid | Manus sisukoopiale, kui see on salvestatud faili | Väline fail |
Töötaja kasutusele saatmine
Töötaja kasutuselevõtu mall hõlbustab uue töötaja kasutuselevõtu haldamist ning juhendab neid asjakohaste kontaktide ja ressursside kaudu.
Näidisloend
Loendiveeru üksikasjad
| Loendiveerg | Kirjeldus | Veeru tüüp |
|---|---|---|
| Töö | Tööüksuse nimi | Üherealine tekst |
| Kirjeldus | Tööüksuse kokkuvõte | Mitmerealine tekst |
| Lõpuleviimisalus | Tähtaeg, millal töö tuleb lõpule viia | Kuupäev ja kellaaeg |
| Täielik | Märgi töö lõpetamisel | Jah/ei |
| Lõpule viidud | Töö lõpetamise kuupäev | Kuupäev ja kellaaeg |
| Mentor | Tööüksusega seotud abi saamiseks kontaktisik | Isik |
| Asjakohane link | Link tööüksuse toetamiseks | Hüperlink |
| Asjakohased failid | Fail tööüksuse toetamiseks | Väline fail |
Sündmuse itinerary
Sündmuse itineraarmall aitab teil korraldada kõik olulised sündmuse üksikasjad ühte kohta, nii et kõik kulgeb sujuvalt. Kui aktiveerite kalendrivaate, saate selge pildi sündmustest aja jooksul (päev, nädal, kuu).
Näidisloend
Loendiveeru üksikasjad
| Loendiveerg | Kirjeldus | Veeru tüüp |
|---|---|---|
| Seansi nimi | Sündmuse nimi | Üherealine tekst |
| Seansi kood | Sündmusega seostatud ID | Üherealine tekst |
| Kõlarid | Sündmuse esineja(te) nimed | Isik |
| Seansi tüüp | Sündmuse tüüp | Üherealine tekst |
| Kirjeldus | Sündmuse kirjeldus | Mitmerealine tekst |
| Alguskuupäev ja -kellaaeg | Sündmuse alguse kuupäev ja kellaaeg | Kuupäev ja kellaaeg |
| Lõppkuupäev ja -kellaaeg | Sündmuse lõppkuupäev ja -kellaaeg | Kuupäev ja kellaaeg |
| Kestus | Sündmuse pikkus | Üherealine tekst |
| Mahutavus | Suurim lubatud arv inimesi | Arv |
| Asukoht | Sündmuse asukoht | Üherealine tekst |
| Märkmed | Sündmusega seotud teave | Mitmerealine tekst |
Probleemijälgija
Probleemijälgimismalli abil saate probleeme jälgida, hallata ja sulgeda, muutes selle
olekuveeru prioriteete on lihtne seada ja probleemide ilmnemise korral saata meeskonnaliikmetele teatisi.
Näidisloend
Loendiveeru üksikasjad
| Loendiveerg | Kirjeldus | Veeru tüüp |
|---|---|---|
| Probleem | Probleemi nimi | Üherealine tekst |
| Probleemi kirjeldus | Probleemi kirjeldus | Mitmerealine tekst (RTF-redaktor) |
| Priority (Prioriteet) | Valige kriitiline, kõrge, tavaline või madal | Valik |
| Olek | Valige blokeeritud, pooleli, lõpule viidud, dubleeritud, kujunduse järgi, ei parandata, uus | Valik |
| Määratud kasutajale | Selle isiku või rühma nimi, kellele probleem on määratud | Isik |
| Seostatud failid | probleemiga seotud Files | Manused |
| Seotud probleem | Seostuvaks märkimiseks valige loendi muude üksuste hulgast | Otsing |
Kohandatud vorming
Märkus.
Olekuveeru valikute värskendamisel eemaldatakse kohandatud vorming, JSON-i värskendamiseks saate viidata mõnele muule loendile ja järgida juhiseid: Veeruvormingu kasutamine SharePointi kohandamiseks.
Kohandatud viikteksti abil saate probleemi olekut kiiresti muuta, klõpsates pilli väärtust. Üksuste värskendamiseks saate kasutada ka tavalist ruudustikuvaadet või redigeerida vormi.
Automaatsed reeglid
Selle malliga on kaasas kaks valmisreegleid määratud isikule meilisõnumi saatmiseks. Saate reegleid juurde lisada, neid redigeerida või eemaldada igal ajal, kui avate ripploendi Automate ja valite Halda reegleid.
Värbamise jälgija
Värbamisjälgimismalli mall aitab teil jälgida ja hallata värbamiskonveierit oma organisatsioonis või meeskonnas, aidates teil kõigi kandidaatide tagasisidet edasi anda.
Näidisloend
Loendiveeru üksikasjad
| Loendiveerg | Kirjeldus | Veeru tüüp |
|---|---|---|
| Kandidaadi nimi | Kandidaadi nimi | Üherealine tekst |
| Paigutus | Ametikohale, mida kandidaat taotleb | Valik |
| Edenemine | Koht värbamisprotsessis | Valik |
| Värbaja | Värbamist haldava isiku nimi | Isik |
| Rakenduse kuupäev | Taotluse esitamise kuupäev | Kuupäev ja kellaaeg |
| Telefoniekraani üksikasjad | Telefoniekraani kuupäev | Kuupäev ja kellaaeg |
| Telefoni ekraaniluger | Kandidaadi kuvaja | Isik |
| Vestluse kuupäev | Vestluse kuupäev ja kellaaeg | Kuupäev ja kellaaeg |
| Intervjueerija(d) | Kandidaadiga vestlevate inimeste nimed | Isik |
| Märkmed | Märkused kandidaadi ja/või ametikoha kohta | Mitmerealine tekst |
| LinkedIni profiil | Link kandidaadi LinkedIni profiilile | Hüperlink |
| Elulookirjeldus või CV | Kandidaadi elulookirjelduse või elulookirjelduse kinnitamine | Väline fail |
Reisitaotlused
Reisitaotluste mall aitab teil hallata kõiki reisitaotlusi ja hoida silma peal eelarvetel.
Näidisloend
Loendiveeru üksikasjad
| Loendiveerg | Kirjeldus | Veeru tüüp |
|---|---|---|
| Reisi pealkiri | Reisitaotluse nimi | Üherealine tekst |
| Reisi põhjus | Reisitaotluse põhjus | Mitmerealine tekst (RTF-redaktor) |
| Taotleja | Reisi taotleva isiku nimi | Isik |
| Sihtkoht | Asukoht, kuhu isik reisib | Asukoht |
| Reisi alguskuupäev | Reisi alguse kuupäev | Kuupäev ja kellaaeg |
| Reisi lõpukuupäev | Reisi lõpu kuupäev | Kuupäev ja kellaaeg |
| Reisi kestus | Reisi toimumispäevade arv | Arv |
| Lennufirma | Valige lennufirma nimi | Valik |
| Hinnanguline lennuk | Lennukulude hindamine | Valuuta |
| Hotell | Reisija hotelli nimi | Üherealine tekst |
| Hinnanguline hotellikulu | Hotelli maksumuse hindamine | Valuuta |
| Heaks kiidetud | Kas reisitaotlus on heaks kiidetud? | Jah/ei |
Tööjälgija
Tööjälgimismalli abil saate jälgida prioriteete ja edusamme toodete ja teenuste pakkumisel.
Näidisloend
Loendiveeru üksikasjad
| Loendiveerg | Kirjeldus | Veeru tüüp |
|---|---|---|
| Tööüksus | Tehtava töö nimi | Üherealine tekst |
| Kirjeldus | Tööüksuse kirjeldus | Mitmerealine tekst |
| Kategooria | Plaanimise, disaini, tehnika, turunduse valimine | Valik |
| Edenemine | Valige pole alustatud, pooleli, lõpule viidud, blokeeritud, taga | Valik |
| Priority (Prioriteet) | Valige kriitiline, kõrge, keskmine, madal | Valik |
| Alguskuupäev | Tööüksuse alustamise kuupäev | Kuupäev ja kellaaeg |
| tähtaeg, | Tööüksuse lõpetamise kuupäev | Kuupäev ja kellaaeg |
| Määratud kasutajale | Isik või rühm, kellele tööüksus on määratud | Isik |
| Märkmed | Tööüksusele omaste märkmete lisamine | Mitmerealine tekst |
| Peamised huvirühmad | Inimeste lisamine edenemisel kursis püsimiseks | Isik |
Automaatsed reeglid
Selle malliga on kaasas kaks valmisreegleid, mille abil saab väljade Prioriteet ja Edenemine alusel meilisõnumeid saata. Saate reegleid juurde lisada, neid redigeerida või eemaldada igal ajal, kui avate ripploendi Automate ja valite Halda reegleid.
Märkus.
- Microsofti loendid integreerida Power Automate'iga, et saaksite automatiseerida levinud toiminguid SharePointi ning muude Microsoft 365 ja kolmandate osapoolte teenuste vahel. Lisateavet leiate teemast Power Automate'i kasutamise alustamine.
- Loendite kohandamiseks saate kasutada Microsoft Power Apps – rakendusearenduskeskkonda, et luua oma ettevõtte vajadustele kohandatud rakendusi. Kui olete uue loendi loonud, avage vorm Uus üksus ja valige Redigeeri vormi>Kohanda Power Appsi abil. Lisateavet leiate teemast SharePointis loendi jaoks Power Appi loomine.