Kui olete Microsofti loendid, SharePointis või Teamsis loonud loendi või teegi, saate luua reegleid ülesannete automatiseerimiseks (nt saata kellelegi teatise, kui loendis andmeid muudetakse või teegis luuakse uus fail).
Saate valida tingimuse, mis käivitab reegli ja toimingu, mida reegel teeb. (Demonstreerimiseks loob järgmine toiming loendi jaoks reegli. See käivitab teatise, kui üksust muudetakse.)
Kui loend või teek on avatud, valige Integreerimine ja seejärel valige Reeglid.
Valige jaotises Toiming kui tingimus, mis käivitab reegli. Näiteks üksust muudetakse.
Teie siinne valik loob reeglilause, mille saate järgmise toiminguga lõpule viia.
Märkus.
Kui kasutate kuupäeva lähenedes, saate loendi või teegi kohta kasutada ainult kahte seda tüüpi reeglit.
Mitmerealisel tekstiveerul põhineva reegli loomist ei toetata.Tingimuse kohandamiseks valige iga reeglilause allakriipsutatud osa, valides veeru väärtuse ja selle, keda teavitada.
Näiteks kui soovite lõpetada reegli, mis teavitab loojat , kui veeruväärtus vastab mõnele tingimusele, saate valida, kas ostuhind muutub ja uus väärtus on suurem kui määratud summa, ja saata meilisõnumi Looja (saate määrata isiku, mitu isikut või veeru, kuid mitte rühma meiliaadressi).)
Kui olete lause kohandamise lõpetanud, valige Loo.
Lõpuleviidud reegel kuvatakse lehel Reeglite haldamine ja reegel lülitatakse sisse. Teavitusmeilid saadetakse meiliaadressilt no-reply@sharepointonline.com. Naaske sellele lehele iga kord, kui soovite reeglit redigeerida, kustutada või muul viisil hallata.
Tõrkeotsing: reeglit ei saa luua
Kui reegli loomisel ilmneb tõrge, on selle põhjuseks tõenäoliselt loendile või teegile rakendatud õigused. Olukorra lahendamiseks vajate abi inimeselt, kes on teegi või loendi omanik, nagu allpool kirjeldatud.
Teekide õigused
Reeglite haldamiseks peab omanik saama teegile osalusõiguse. Omanik saab seda teha, andes teegi teile ühiskasutusse ja määrates osalusteabe.
Loendite õigused
Lisaks peab loendi omanik reeglite haldamiseks saama loendile osalusõiguse. Omanik saab seda teha, kui jagate loendit teiega ja määrate panuse.