Yhteistyömuistiinpanojen avulla on helppo pysyä ajan tasalla kahdenkeskisissä keskusteluissa tai ryhmäkeskusteluissa. Voit luoda esityslistoja, jakaa ideoita ja seurata tehtäviä poistumatta keskustelusta. Muistiinpanot päivittyvät reaaliaikaisesti, joten kaikki näkevät muutokset heti.
Yhteistyömuistiinpanot saavat voimansa Loop-komponenteista. Niiden avulla voit:
- Lisää työryhmälle esityslista.
- Muistiinpanojen tekeminen yhdessä.
- Määritä tehtäviä henkilöille suoraan keskustelussa.
Kaikki pysyy yhdessä paikassa, joten sinun ei tarvitse vaihtaa sovellusta tai kopioida tietoja myöhemmin.
Uuden muistiinpanon aloittaminen ryhmäkeskustelussa
- Avaa ryhmäkeskustelu Teamsissa.
- Valitse keskusteluikkunan oikeasta yläkulmasta Avaa muistiinpanot
. - Ala kirjoittaa: lisää esityslistan kohteita, muistiinpanoja tai tehtäviä.
Vihje
Käytä @mentions tehtävien määrittämiseen. Merkitsemäsi henkilö näkee sen To Do- ja Planner-sovelluksissaan.
Sulje muistiinpanoikkuna valitsemalla sama kuvake (Sulje muistiinpanot). Muistiinpanot säilyvät siellä, kunnes muokkaat niitä tai poistat ne.
Huomautus
- Yhteistyömuistiinpanot ovat käytettävissä Teams-ryhmäkeskusteluissa työpöytä- ja verkkoversiossa.
- Ulkoiset vieraat eivät voi muokata muistiinpanoja.
- Muistiinpanot synkronoidaan Microsoft 365 -sovellusten välillä, joten päivitykset näkyvät kaikkialla.