Henkilöstötietojen pitäminen luottamuksellisina ja suojattuina
Henkilöstötiedot sisältävät arkaluonteisia ja arvokkaita tietoja, jotka saattavat vaarantuessaan aiheuttaa oikeudellisia ja liiketoimintaan liittyviä ongelmia. Silti ihmisten on voitava käyttää näitä tietoja työhönsä. Tarvitaan helppo tapa pitää tiedot turvassa ja antaa niiden käyttöoikeus oikeille henkilöille.
Tiedot
Ota käyttöön yhteensopivuus- ja suojauskäytännöt, jotka suojaavat luottamuksellisia tietoja Microsoft 365 (aiemmin Office 365) Compliance Managerin avulla. Voit myös myöntää työntekijöille käyttöoikeuksia, jotta he saavat työnsä tehtyä, ja suojata samalla tietoja. Voit esimerkiksi määrittää, mitkä tiedot näytetään, kuten etu- ja sukunimi, ja mitkä tiedot suojataan, kuten sosiaaliturvatunnus.
Tee yrityksesi suojauskäytännöt tunnetuksi jakamalla yksityiskohtaisia tietoja siitä, miten Microsoft 365 toteuttaa suojaus-, tietosuoja- ja yhteensopivuusvalvontaa. Jaa raportit työntekijöiden kanssa, jotta he näkevät, että heidän tietonsa ovat turvassa. Lisäksi Microsoft 365 suojaus toimii kaikissa laitteissa, myös mobiililaitteissa. Mobiililaitteen hallintatoiminnolla voit määrittää suojauskäytäntöjä ja käyttösääntöjä, jotta jos laite varastetaan, voit pyyhkiä laitteen muistin etänä tietojen suojaamiseksi.
Kohokohdat
-
Yrityksen suojauskäytäntöjen noudattaminen yhdessä maailmanlaajuisten vaatimuksenmukaisuuslakien kanssa.
-
Työntekijöiden luottamuksen saaminen läpinäkyvillä suojauskäytännöillä.
-
Yrityksen suojauskäytäntöjen hallinta eri laitteissa.
Lisätietoja
Luottamuksen ja innovoinnin lisääminen vaatimustenmukaisuuden avulla
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
