Saapuneet-kansion nopea kolminaistaminen Outlook Mobilen avulla
Käytetään kohteeseen
On maanantaiaamu, ja sinulla on vain muutama minuutti aikaa kokousten välillä. Avaat Saapuneet-kansion ja löydät 50 sähköpostiviestiä, jotka vaihtelevat kiireellisistä asiakaspyynnöistä laskujen hyväksyntöihin, joita haluat mieluummin seurata myöhemmin. Outlookin avulla voit keskittyä tärkeimpiin asioihin työkaluilla, joilla voit tehdä sähköpostiorganisaatiosta nopean ja tehokkaan.
Tiedot
Outlook auttaa pitämään Saapuneet-kansion järjestyksessä haluamallasi tavalla. Todennäköisesti tärkeimmät sähköpostiviestit näkyvät Lajiteltu-saapuneet-kansiossa, kun taas muut viestit, kuten uutiskirjeet ja mainokset, ovat vain välilehden päässä Muut-kansiossasi.
Outlookin avulla voit nopeasti lykätä sähköpostiviestejä, joihin haluat tarttua eri aikoina. Määritä sipaisutoiminnot, jotta voit ajoittaa ei-kiireellisen viestin näkymään uudelleen Saapuneet-kansiossasi, kun se sopii sinulle – tänään, huomenna tai ensi viikolla. Voit myös valita asetuksia, jotka haluat poistaa, arkistoida, merkitä tai poistaa, merkitä luetuiksi tai lukemattomiksi tai siirtää sähköpostiviestejä tarpeen mukaan.
Voit varmistaa, että tärkeät toimintokohteet sisältävät sähköpostiviestit huomataan @mentions. Kun kirjoitat @-merkin ja sen jälkeen työtoverin nimen, hänen nimensä korostetaan automaattisesti viestin tekstiosassa ja lisätään sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville. Lisäksi@ mainitut viestit näkyvät korostettuina vastaanottajalle, kun he saavat sähköpostisi, joten he tietävät, että se vaatii toimia. Voit helpottaa Saapuneet-kansion käyttöä suodattamalla viestit siten, että vain ne sähköpostiviestit, jotka @mention sinut näkyviin– tai voit hakea sähköpostiviestejä, jotka @mention sinua.
Kohokohdat
-
Lajittele viestit Lajitellun Saapuneet-kansion avulla, jotta pysyt ajan tasalla tärkeimmistä asioista.
-
Ajoita sähköpostiviestit seurantaa varten ja anna niiden ilmestyä uudelleen Saapuneet-kansioosi valitsemanasi ajankohtana.
-
Määritä sipaisuasetukset, joiden avulla voit nopeasti poistaa, arkistoida, merkitä tai poistaa merkinnän, merkitä luettuja tai lukemattomia viestejä tai siirtää sähköpostiviestejä.
-
@mentions avulla voit suodattaa tai hakea sähköpostiviestejä, jotka ovat kaikkein kriittisimpiä.
Lisätietoja
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
