Suojaa organisaatiosi tiedot Teams-kokouksessa ilman tuottavuuden rajoittamista luottamuksellisuustunnisteiden avulla.
Huomautus: Luottamuksellisuustunnisteet eivät tällä hetkellä ole käytettävissä Teams-tapahtumissa.
Luottamuksellisuustunnisteiden määrittäminen
Kun organisaation IT-järjestelmänvalvoja on määrittänyt luottamuksellisuustunnisteet, voit määrittää kokoukselle luottamuksellisuustason eri vaihtoehdoista.
Luottamuksellisuusmerkinnän määrittäminen kokoukselle:
-
Valitse Kalenteri
-
Valitse tapahtuma ja valitse Muokkaa
-
Valitse Tapahtuma-kohdassaKokousasetukset
-
Valitse Kokouskäyttö
-
Valitse Käytä.
-
Valitse Kalenteri
-
Valitse kokous tai tapahtuma.
-
Valitse Muokkaa.
-
Paina ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna kokouksen kuvauksessa ja valitse Kokousasetukset.
-
Valitse kokouskäyttö
-
Valitse Tallenna.
Huomautus: Kokouksen luottamuksellisuustunniste voi vaikuttaa kokouksen käyttöoikeuksiin, kuten siihen, kuka voi esittää, käyttää odotustilassa jne.
Kanavan kokoukset
Luottamuksellisuustunnisteita voi käyttää vain sellaisten tiimien kanavakokouksissa, jotka ovat jo määrittäneet luottamuksellisuusasetukset.
Kanavakokouksessa kokouksen luottamuksellisuustunniste määritetään automaattisesti kanavan oletussisältöselitteeseen, jos sellainen on. Jos työryhmä ei ole määrittänyt luottamuksellisuutta tai työryhmän luottamuksellisuustunniste ei ole määrittänyt oletussisällön otsikkoa, luottamuksellisuustunnistetta ei voi lisätä.
Luottamuksellisuusmerkinnän muuttaminen
Luottamuksellisuusmerkinnän muuttaminen kokouksen aikana:
-
Liity Teams-kokoukseen.
-
Valitse Lisää toimintoja
-
Valitse kokouskäyttö
-
Valitse Käytä.
Jos haluat määrittää tai muuttaa aiemmin luodun kokouksen luottamuksellisuustunnisteen Outlookissa, avaa se Outlook-kalenterissa ja valitse Luottamuksellisuus. Valitse sitten uusi otsikko avattavasta valikosta.
Jaettujen tiedostojen luottamuksellisuustunnisteen päivittäminen
Jos luottamuksellista tiedostoa jaetaan kokouksen aikana kokouskeskustelun tai reaaliaikaisen jakamisen kautta, kokouksen luottamuksellisuustunniste voidaan päivittää vastaamaan tiedoston luottamuksellisuutta.
IT-järjestelmänvalvojan määrittämien käytäntöjen mukaan tarra päivittyy automaattisesti tai järjestäjää pyydetään päivittämään kokouksen luottamuksellisuustunniste.
-
Jos selite muuttuu automaattisesti, näet selitteen muutoksen kokouksessa.
-
Jos järjestäjää pyydetään päivittämään tarra, hän saa ilmoituksen toimintasyötteessään. Jos tiedosto on jaettu kokouksen aikana, se näkyy myös kokousikkunassa. Voit muuttaa kokouksen luottamuksellisuutta valitsemalla ilmoituksessa Päivitä otsikko .
Jos kokouksen luottamuksellisuustunniste päivittyy kokouksen aikana, ketään ei poisteta kokouksesta. Päivitetty selite vaikuttaa vain kokouksen tuleviin esiintymisiin.
Huomautukset:
-
Tarrasuosituksen toimintasyöteilmoituksia tuetaan vain Teamsin työpöytä- ja verkkoversioissa.
-
Jos et näe osoitetarrasuositusilmoituksia, kun luottamuksellisia tiedostoja jaetaan, organisaatiosi on saattanut ottaa käyttöön automaattiset luottamuksellisuusmerkintäpäivitykset. Lisätietoja saat IT-järjestelmänvalvojalta.
