Sisällön esittäminen Microsoft Teams -kokouksissa

Kun työskentelet etänä Microsoft Teamsissa, voit esittää sisältöä jakamalla näytön, koko työpöydän, PowerPoint-tiedoston ja paljon muuta.

Sisällön esittäminen

Jos haluat esittää sisältöä kokouksessa, valitse Jaa Jaa näyttö -painike kokouksen ohjausobjekteista. Esitä koko näyttö tai ikkuna.

Voit tehdä reaaliaikaista yhteistyötä muiden kanssa jakamalla PowerPoint-tiedoston, Excel-tiedoston tai Whiteboard reaaliaikaisesti.

Esittäjän ohjausobjektit

Esityksen aikana voit käyttää esittäjän työkalurivin ohjausobjekteja, jotta esitys pysyy kiinnostavana ja sujuvana. Työkalurivi näkyy vain esittäjälle.

Voit tuoda esittäjän työkalurivin näkyviin siirtämällä kohdistimen jaetun näytön yläreunaan. Työkalurivi avautuu. Näyttökuva esittäjän työkalurivistä.

Työkalurivi pysyy hetkellisesti paikallaan, kun säädät ohjausobjekteja.

Esittäjäohjausobjekti	Käyttö
Vedä kahva	Siirrä esittäjän työkaluriviä valitsemalla työkalurivin vetokahva pitkään. Tämä estää sitä estämästä näytön tärkeitä osia. Vapauta vetokahva, kun olet asettanut sen oikealle alueelle. Vihje: Voit myös siirtää työkaluriviä napsauttamalla ja pitämällä työkalurivin aluetta, joka ei ole vuorovaikutteinen (esimerkiksi esittäjäohjausobjektien välissä) ja vetämällä sitä.
Kameran	Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Kamera .
Mikrofonin	Voit vaimentaa vaimennuksen tai poistaa vaimennuksen valitsemalla Mikrofoni .
Hallinnan	Valitse Anna hallinta , jotta joku voi käyttää näyttöäsi ja käyttää sitä. Vaikka heillä on hallinta, he voivat tehdä valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaetussa näytössä. Varoitus: Anna hallinta vain ihmisille, joihin luotat. Ihmiset voi lähettää komentoja, jotka voivat vaikuttaa järjestelmääsi tai muihin sovelluksiin. Tämän estämiseksi on ryhdytty toimenpiteisiin, mutta kaikkia mahdollisia järjestelmän mukautuksia ei ole vielä testattu.
Ottaa takaisin	Jos annoit jollekulle hallinnan, valitse Ota takaisin , kun olet valmis ottamaan hallinnan takaisin.
Ääni-jakaminen	Valitse Jaa ääni , jos haluat suoratoistaa ääntä laitteestasi kokouksen osallistujille Teamsin kautta. Kaikki tietokoneen äänet, ilmoitukset mukaan lukien, kuuluvat kokouksessa. Ennen kuin aloitat jakamisen, valitse Jaa kokouksen ohjausobjekteissa ja ota käyttöön Sisällytä ääni -vaihtopainike. Lisätietoja on artikkelissa Äänen jakaminen tietokoneesta Teams-kokouksessa tai live-tapahtumassa.
Optimoi	Valitse Optimoi , jos haluat estää videon sisällön jakamisen aikana katkonaisuuden tai viiveen.
Asettelu	Valitse Asettelu , kun kamera on käytössä ja jaat sisältöä. Valitse sitten asettelu, joka tekee esityksestä kiinnostavamman: Vain sisältö: Osallistujat näkevät sisältösi ja videosyötteesi. Erottuva: Tämä estää taustan ja auttaa sinua erottumaan videosyötteestäsi. Vierekkäin: Sinä ja toinen osallistuja sijoitetaan rinnakkain kokousikkunaan. Tämä asettelu eristää sinut videosyötteestäsi ja asettaa sinut jakamasi sisällön eteen, kuten toimittaja kohtauksen eteen.
Huomautusten	Valitse Huomautus , jos haluat lukita näytön sisällön samalla, kun sinä ja muut henkilöt piirrätte tai lisäätte muistiinpanoja sisällön päälle. Lisätietoja on artikkelissa Huomautusten käyttäminen näytön jakamisen aikana Microsoft Teamsissa.
Ihmiset	Esityksen aikana jaetun sisällön viereen tulee pienennetty kokousikkuna. Valitse Ihmiset , jos haluat nähdä kokouksen muut henkilöt.
Lopeta jakaminen	Lopeta näytön jakaminen ja palaa pääkokousikkunaan valitsemalla Lopeta jakaminen.
Kiinnitä	Valitse Kiinnitä , jos haluat säilyttää työkalurivin paikassa, johon olet sijoittanut sen.

Huomautus: Teamsin verkkoversiossa voit jakaa näyttösi Google Chromen tai Microsoft Edgen uusimman version avulla. Linuxia ei tueta tällä hetkellä.

Esittäjän kokousikkuna

Kun jaat sisältöä kokouksessa, kokousikkuna pienentyy. Hallitse mikrofonia ja kameraa, katso kohotetut kädet ja tarkastele jaettua sisältöä pienennetystä ikkunasta.

Näyttökuva esittäjän näkymästä näytön jakamisen aikana, pienennetty kokousikkuna jaetun sisällön vieressä.

Siirry kokousikkunan yläreunassa olevien näkymien välillä, jos haluat näyttää enemmän tai vähemmän henkilöitä, nähdä vain aktiivisen kaiuttimen tai pienentää ikkunan kokonaan. Lisätietoja on ohjeaiheessa Moniajo Microsoft Teams -kokouksen aikana.

Hallintaoikeuden pyytäminen

Hallinta toisen henkilön jakaessa:

Valitse Pyydä hallintaa. Jakamasi henkilö voi hyväksyä tai hylätä pyyntösi.
Tee valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön, kun sinulla on hallinta.
Lopeta jakamisen hallinta valitsemalla Vapauta hallinta .

Näytönjaon poistaminen käytöstä, jos näyttö lukittuu

Valitse Teamsissa Asetukset ja muuta > Asetukset > Tietosuoja .
Sammuta kamera ja mikrofoni, kun näyttö lukittuu -asetus otetaan käyttöön.
Aktivoi tämä asetus käynnistämällä Teams uudelleen.

Sisällön esittäminen Macista

Tärkeää: Ota huomioon tunnettu ongelma jakamiskokemuksessa, joka vaikuttaa ilmaisimien ja ohjauspaneelien jakamiseen käytettäessä DisplayLinkiä tai muita telakointiaseman versioita MacOS 14:ssä ja uudemmissa versioissa.

Jos käytät Mac-tietokonetta uusimman käyttöjärjestelmän kanssa, anna Ensin Teamsille lupa tallentaa tietokoneen näyttö ennen esityksen esittämistä. Teams kehottaa sinua sallimaan näytön tallennuksen, kun jaat näytön ensimmäisen kerran.

Voit sallia näytön tallennuksen ja aloittaa sisällön esittämisen Teamsissa seuraavasti:

Valitse kokouksen ohjausobjekteista Jaa .
Jos Teams kehottaa sallimaan näytön tallennuksen, valitse Salli ponnahdusikkunassa.
1. Jos haluat muuttaa näytön tallennuksen käyttöoikeuksia laitteessasi, valitse avaa järjestelmäasetukset ponnahdusikkunassa.
2. Varmista Näytön & järjestelmän äänitallennus -kohdassa, että Microsoft Teams -vaihtopainike on käytössä.
3. Jos et näe kehotetta, siirry kohtaan Apple Menu > Järjestelmäasetukset > Tietosuoja & Suojaus, jos haluat käyttää näitä asetuksia.
4. Palaa kokoukseen ja valitse ponnahdusikkunassa Salli.
Valitse jaa uudelleen kokouksen ohjausobjekteista.
Aloita sen jakaminen valitsemalla ikkuna tai tiedosto.

Huomautukset:

Jos käytät Teamsin verkkoversiota, varmista, että myönnät myös näytön tallennusoikeuden selaimeen.
MacOS Sequoia 15.2:n julkaisun myötä saatat huomata kehotteita, jotka ilmoittavat Teamsin avaavan näytön. Tämä muutos on osa Applen parannettuja suojaustoimenpiteitä, jotka ilmoittavat sinulle, kun sovellukset pyytävät näytön tallennusoikeuksia.

Jaettuun sisältöön lähentäminen

Saat paremman kuvan jaetusta sisällöstä painamalla ja vetämällä sitä nähdäksesi eri alueet. Lähennä tai loitonna jaettua sisältöä käyttämällä kokousikkunan kulmassa olevia painikkeita: [+] lähennä ja [-] loitonna.Voit myös kokeilla seuraavia toimia:

Nipistämällä ohjauslevyä sisään- tai ulos.
Käytä Teamsin pikanäppäimiä.
Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja vieritä hiirellä.

Huomautus: Mac-laitteiden kosketuslevyt eivät tue lähentämistä kokouksissa. Jos käytät Mac-tietokonetta, käytä toista vaihtoehtoa. Jos käytät Linuxia, et voi jakaa tai hallita jaettua sisältöä.

Jaetun sisällön avaaminen uudessa ikkunassa

Laajenna näkymää avaamalla jaettua sisältöä erillisessä ikkunassa Teams-kokousten aikana.

Jaetun sisällön avaaminen:

Liity kokoukseen Teamsin työpöytäversiossa.
Kun toinen esittäjä jakaa sisältöä kokousikkunassa, valitse kokoustyökaluriviltä Avaa uudessa ikkunassa .
Voit pienentää sisällön valitsemalla X.

Sisällön jakaminen

Sisällön jakaminen mobiililaitteesta:

Valitse Lisää asetuksia > Jaa kokousasetuksissa.
Valitse jaettavan sisällön tyyppi.
Napauta Aloita esittäminen , kun olet valmis.
Kun olet valmis , valitse Lopeta esittäminen .

Valikoida...	Kun haluat...
PowerPointin jakaminen	Esitä PowerPoint-tiedosto, jota muut voivat käsitellä. Kun valitset jaettavan PowerPointin, jakaminen alkaa automaattisesti.
Jaa valokuva	Ota valokuva jaettavaksi tai valitse kuva valikoimasta.
Jaa video	Jaa reaaliaikainen video kamerasta.
Näytön jakaminen	Näytä koko näyttö, mukaan lukien ilmoitukset ja muu toiminta. Ota Ääni-vaihto käyttöön, jos haluat jakaa ääntä näytön sisällöstä.
Luonnoslehtiön jakaminen	Jaa tai luo yhteiskäyttöinen Whiteboard.

Jos roolisi vaihtuu esittäjästä osallistujaksi esityksen aikana, näytön jakaminen loppuu.

Jaettuun sisältöön lähentäminen

Lähennä tai loitonna nipistämällä tai loitonna tai tuo näkyviin eri alueet napauttamalla ja vetämällä.

Huomautus: Zoomausta ei tällä hetkellä tueta valokuvien ja videoiden jakamisen aikana.

Jaetun sisällön pienentäminen

Pienennä sisältöä, jonka joku jakaa, jotta näet kokouksen osallistujat paremmin mobiililaitteellasi.

Napauta Lisää toimintoja jaettavan henkilön nimen vieressä.
Valitse Pienennä sisältö.

Näin voit paremmin tarkastella useampia kokouksen osallistujaa. Jaettu sisältö näkyy edelleen näytön alaosassa.

Sisällön jakaminen oheislaitteesta

Liity Teams-kokoukseen toisella laitteella.
Napauta aloita esittäminen näytön alareunassa. Näet jaetun sisällön molemmissa yhdistetyissä laitteissa.
Kun olet valmis, napauta Lopeta esittäminen tai lopeta puhelu. Toinen laitteesi pysyy yhteydessä kokoukseen.

Sisällön esittäminen Microsoft Teams -kokouksissa