Huomautukset: 

  • Henkilökohtaiset mallit ovat saatavilla osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-tapahtumat ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

  • Omat mallit ovat käytettävissä vain uudessa Teams-kalenterissa. Lisätietoja on artikkelissa Uuden kalenterin käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa.

  • Henkilökohtaiset mallit eivät ole tällä hetkellä käytettävissä Teamsin mobiililaitteissa.

Omien kokousmallien avulla voit yksinkertaistaa aikataulutusta tallentamalla kokousasetukset valmiiksi malleina, joita voit käyttää kokousten nopeaan järjestämiseen. 

Oman mallin luominen

Voit luoda omia malleja alusta alkaen tai ajoittaessasi uutta kokousta. 

Mallin luominen alusta alkaen

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse Avattavan valikon nuoli Uusi tapahtuma -Uusi tapahtuma -painikekuvake.vieressä.

  3. Valitse Luo malli Ristikuvake näytön yläreunassa.

  4. Muuta Kokousasetukset-kohdassa asetuksia niin kuin haluat tallentaa ne malliin.

  5. Valitse Tallenna mallina.

  6. Anna mallille nimi.

  7. Lisää valinnainen kuvaus mallista (mihin mallia käytetään, mallin tiedot jne.)

  8. Valitse Tallenna.

Oman mallin luominen kokousta ajoitettaessa

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

    1. Valitse Uusi tapahtuma Uusi tapahtuma -painikekuvake..

    2. Valitse Uusi tapahtuma Uusi tapahtuma -painikekuvake.-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli ja valitse tapahtumatyyppi.

  2. Määritä kokous Teams-kokoukseksi joko kutsumalla osallistujia tai ottamalla Teams-kokous käyttöön.

  3. Valitse Kokousasetukset Asetukset-painike.

  4. Säädä asetuksia ja valitse Tallenna mallina.

  5. Nimeä malli ja lisää malliin valinnainen kuvaus.

  6. Valitse Tallenna.

Huomautus: Luottamuksellisuustunnisteita ei voi tallentaa osana henkilökohtaista mallia.

Ajoita käyttämällä henkilökohtaista mallia

Kokouksen ajoittaminen henkilökohtaisen mallin avulla:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse Avattavan valikon nuoli Uusi tapahtuma -Uusi tapahtuma -painikekuvake.vieressä.

  3. Valitse malli Omat mallit -kohdasta.

    • Jos et löydä mallia, valitse Näytä kaikki mallit Näytä kaikki mallit -kuvake. Valitse Ajoita käytettävän mallin vierestä. Jos et vieläkään löydä Omat mallit -sovellusta, varmista, että käytössäsi on Teamsin uusin versio.

  4. Lisää kokouksen tiedot ja kutsu osallistujia. Valitse Tallenna Tallenna-kuvake.

Omien mallien päivittäminen tai poistaminen

Tallenna jopa 40 henkilökohtaista mallia Teamsissa ja pidä ne ajan tasalla päivittämällä ne tai poistamalla ne, joita et enää käytä. 

Oman mallin päivittäminen tai poistaminen:

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse Avattavan valikon nuoli Uusi tapahtuma -Uusi tapahtuma -painikekuvake.vieressä.

  3. Valitse Näytä kaikki mallit Näytä kaikki mallit -kuvakeja etsi malli, jota haluat muuttaa tai poistaa.

    1. Tee muutoksia malliin valitsemalla Muokkaa Muokkaa-kuvake. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

    2. Poista malli valitsemalla Poista Poista-painikkeen roskakorikuvake. Kun malli on poistettu, sitä ei voi palauttaa.

Huomautus: Kun olet muokkannut henkilökohtaista mallia, kaikki sen kanssa ajoittamasi tulevat kokoukset saavat päivitetyt asetukset. Mallista jo ajoitetut kokoukset, mukaan lukien sarjakokoukset, joissa on tulevia tapahtumia, eivät saa päivitettyjä asetuksia.

Omien mallien delegoiminen

Kalenteriasi hallinnoivat edustajat voivat luoda omia malleja ja käyttää niitä kokousten ajoittamiseen puolestasi. 

Parhaan käyttökokemuksen luomiseksi edustajien tulisi luoda omia malleja omaan kalenteriinsa. He voivat käyttää tallennettuja henkilökohtaisia mallejaan kokousten ajoittamiseen kalenterissa noudattamalla ohjeita kohdassa Ajoita käyttämällä henkilökohtaista mallia.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin kokousasetukset

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus