Tiedostojen jakaminen Microsoft Teamsissa

Tiedoston jakaminen OneDrivesta Teamsissa

Kun lataat tiedoston Teamsiin, voit jakaa sen milloin tahansa muiden henkilöiden ja ryhmien kanssa. 

1. Valitse OneDrive Teamsissa.

2. Valitse Omat tiedostot .

3. Pidä hiiren osoitinta jaettavan tiedoston päällä ja valitse Jaa . 

4. Tee jompikumpi seuraavista:
   
   -Valitse Kopioi linkki, jos haluat linkin, jonka voit liittää keskusteluun tai sähköpostiin. 
   -Valitse Jakamisasetukset, jos haluat määrittää henkilöt ja heidän tiedoston käyttöoikeudet.

   1. Tai
      
      -Lisää nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite.
      -Valitse käyttöoikeus, kuten Voi muokata, Voi tarkistaa tai Voi tarkastella tai Ei voi ladata.
      -Lisää halutessasi viesti.

5. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

6. Valitse Lähetä .

Tiedoston jakaminenkanavalla tai keskustelussa

1. Valitse kanavan viesti tai keskusteluviesti.

2. Valitse tekstiruudussa Toiminnot ja sovellukset > Liitä tiedosto .

3. Valitse tiedosto ja lisää valinnainen viesti.

4. Valitse Lähetä . 
    

   Huomautus: Jos haluat jakaa tiedoston tietokoneen tiedostohakemistosta, voit vetää sen viestiin. 

Tiedostojen etsiminen kanavista ja keskusteluista 

Jokaisella Teamsin kanavalla ja keskustelulla on Jaettu- tai Tiedostot-välilehti, josta löydät luettelon tiedostoista ja linkeistä, jotka on jaettu kanavan julkaisuissa ja keskustelukeskusteluissa. Jokaisella kanavalla on myös oma SharePoint-tiedostokirjasto, johon voit tallentaa kyseisen kanavan tiedostoja. 

Tiedostojen etsiminen kanavalta: 

1. Valitse kanavan Tiedostot-välilehti.

2. Haku kahdella tavalla:

• Jos haluat hakea julkaisuista, valitse Postissa. Valitse Viimeisimmät, jos haluat nähdä viimeksi tarkastellut tiedostot ja linkit. Valitse Tiedostot, jos haluat hakea vain tiedostojen ja linkkien kautta, jos haluat hakea vain linkkien kautta.

• Jos haluat hakea kanavaa SharePoint-kirjastosta , valitse Kirjastossa.

Tiedostojen etsiminen keskustelussa: 

1. Valitse keskustelu, josta haluat etsiä tiedostoja.

2. Valitse Jaetut-välilehti yläreunassa.

3. Valitse Viimeisimmät, jos haluat nähdä viimeksi tarkastellut tiedostot ja linkit. Valitse Tiedostot, jos haluat etsiä vain tiedostoja, ja Linkit, jos haluat etsiä vain linkkejä.

Tiedoston jakaminen OneDrivesta Teamsissa

Tiedoston jakaminen keskustelussa

Voit ladata tiedostoja Teamsiin työpöydällä tai verkossa ja tarkastella niitä mobiililaitteessa milloin tahansa sen jälkeen.

Jos haluat liittää tiedoston kanavan keskusteluun tai keskusteluun, napauta Liitä sen ruudun alapuolella, johon kirjoitat viestin, ja valitse tiedosto laitteesta tai pilvitallennuspalvelusta.