Käytetään kohteeseen
SharePoint Server 2016 Microsoft 365:n SharePoint Microsoft Lists Microsoft 365 Small Businessin SharePoint 21Vianetin ylläpitämä SharePoint

Voit seurata ja hallita tietoja ajan mittaan luetteloiden ja kirjastojen versiotietojen avulla sekä tarkastella ja palauttaa kohteen historian aiempia versioita.

Kun asetus on käytössä, kohteen historiaan lisätään uudet versiot muutosten tallentamisen jälkeen. Tallennettujen versioiden määrää ja luonnosten tai aliversioiden näkyvyyttä voidaan muokata kunkin luettelon ja kirjaston osalta.

Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa

  1. Avaa luettelo tai kirjasto, jonka versiotiedot haluat ottaa käyttöön.

  2. Valitse Asetukset Rattaan muotoinen asetuspainikeja valitse sitten Luetteloasetukset tai Kirjaston asetukset.

    Asetukset-valikko, jossa Luetteloasetukset on korostettuna

  3. Valitse Asetukset-sivullaVersiotietojen asetukset.

    Kirjaston asetusten valintaikkuna, jossa Versiotiedot on valittu.

  4. Versioasetukset-sivulla on käytettävissä seuraavat asetukset:

    • Tiedostokirjasto:

      • Vaadi lähetettyjen kohteiden sisällön hyväksyntä.

      • Luo versio aina, kun muokkaat tiedostoa tässä tiedostokirjastossa käyttämällä joko pääversioita tai pää- ja aliversioita.

      • Rajoita säilytettävien versioiden ja luonnosten määrää.

      • Määritä, kuka voi nähdä versiokohteita.

      • Edellytä asiakirjojen kuittaamista ulos ennen kuin niitä voi muokata.

        Kirjaston asetukset SharePoint Onlinessa, jossa versiotiedot ovat käytössä

    • Luettelo:

      • Vaadi lähetettyjen kohteiden sisällön hyväksyntä.

      • Luo versio aina luettelokohdetta muokattaessa

      • Rajoita säilytettävien versioiden ja luonnosten määrää.

      • Määritä, kuka voi nähdä luettelon luonnoskohteita.

        Luetteloasetukset SharePoint Onlinessa, jossa versiotiedot ovat käytössä

  5. Valitse OK.

Luettelon tai kirjaston aiemman version tarkasteleminen, palauttaminen tai poistaminen

  1. Avaa luettelo tai kirjasto, jossa on kohde tai tiedosto, jota haluat tarkastella.

  2. Valitse sen kohteen vierestä, jonka historiaa haluat tarkastella, ... (kolme pistettä).

  3. Valitse Versiohistoria.

    Tiedostokirjaston hiiren kakkospainikevalikko, jossa versiohistoria näkyy korostettuna.

    Jos et näe versiohistoriaa, valitse Lisää ja valitse sitten Versiohistoria.

  4. Pidä Versiohistoria-valintaikkunassa hiiren osoitinta aiemman version päivämäärälinkin päällä ja näytä valikko valitsemalla alanuoli.

    Version avattava valintaikkunapainike

  5. Valikossa voit tehdä seuraavia asioita.

    Version kohdevalikko

    • Näyttää nykyinen asiakirja. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit palauttaa tai poistaa aiemman version sekä nähdä nykyisen hyväksynnän tilan. Voit myös muokata nykyistä versiota tässä valintaikkunassa.

    • Palauttaa asiakirjan. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko tehdä siitä tällä hetkellä hyväksytyn asiakirjan. Tällöin tämä lisätään uutena versiona.

    • Poistaa asiakirjan. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko varmasti lähettää kohteen roskakoriin.

    • Hylätä tämän version. Näkyy vain hyväksytyissä asiakirjoissa Poista-asetuksen sijaan.

  6. Kun olet valmis, valitse oikeassa yläkulmassa X.

Muut versiotietoihin vaikuttavat asetukset

Voit määrittää muita asetuksia, jotka vaikuttavat versiotietoihin Luetteloissa tai kirjastoissa voit edellyttää sisällön hyväksyntää - tätä asetusta kutsutaan joskus sisällön valvonnaksi. Luetteloissa ja kirjastoissa voit edellyttää sisällön hyväksymistä. Kirjastoissa voit edellyttää, että tiedostot kuitataan ulos.

Lisätietoja näistä asetuksista on artikkelissa Miten versiotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus