Siirtyminen Microsoft 365 for Business -tilaukseen
Microsoft-palvelupaketit on suunniteltu helpottamaan asioita kotona tai yrityksessä. Tässä artikkelissa kerrotaan, milloin ja miten voit siirtyä Microsoft 365 Family- tai Microsoft 365 Personal tilauksestasi Microsoft 365 for Business -tilaukseen. Microsoft 365 for Business -tilauksella:
-
Hanki yrityksellesi merkkisähköpostiosoite tai tuo olemassa oleva sähköpostiosoite.
-
Anna asiakkaiden ajoittaa tapaamisia kanssasi verkossa ja jakaa kalentereita työntekijöiden kesken.
-
Käytä kaikkien työtiedostojen keskitettyä sijaintia säästääksesi aikaa ja tehdäksesi yhteistyötä nopeasti asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.
Ennen aloittamista
Ennen kuin aloitat vaihdon, on hyödyllistä ymmärtää joitakin kodin ja perheen tilausten ja yritysten välisiä keskeisiä eroja.
Katso: Koti- ja yrityssuunnitelmien keskeisten erojen ymmärtäminen
Tietoja Home- ja Business-palvelupakettien tärkeimmistä eroista
|
Home-palvelupaketit |
Business-palvelupaketit |
|
Microsoft 365 Home -palvelupaketit voivat olla 1–6 henkilön jakamia. Tarkoitettu kotikäyttöön. |
Microsoft 365 for Business -käyttöoikeutta voi käyttää jopa 300 käyttäjää, jotka voidaan lisätä samaan yritystiliin (organisaatioon). Tarkoitettu yrityskäyttöön. Microsoft 365 Business Standard |
|
Käyttäjät kirjautuvat sisään Käyttämällä Microsoft-tiliä, kuten sue@live.com tai david@outlook.com. Huomautus: Sinulla voi olla henkilökohtainen Microsoft-tili, jota ei ole outlook.com tai live.com ja joka toimii edelleen samalla tavalla. Lisätietoja on artikkelissa Mikä on Microsoft-tili?. |
Käyttäjät kirjautuvat käyttämällä käyttäjätunnusta, josta käytetään myös nimitystä työpaikan tai oppilaitoksen tili. |
|
Sähköpostia käytetään käyttämällä Microsoft-tiliä. |
Sähköpostia käytetään Microsoft 365 for Business -tilillä, kuten sue@yourcompanyname.com. |
|
Tiedostot tallennetaan OneDriveen, joka on liitetty käyttäjän Microsoft-tiliin. |
Tiedostot tallennetaan OneDrive for Businessiin , joka on liitetty käyttäjän Microsoft 365 business -tiliin. |
Tervetuloa Microsoft 365 for Businessiin
Haluamasi tilauksen valitseminen voi riippua yrityksesi tarpeista. Microsoft 365 -palvelupaketin valitsin on suunniteltu auttamaan sinua tässä. Valitsija antaa suosituksia vastaustesi perusteella kysymyksiin, kuten yrityksesi kokoon, työalaasi, käyttämiisi laitteisiin ja ominaisuuksiin, IT-tukeen ja tietoturvaan, joita etsit. Lisätietoja on artikkelissa Oikean palvelupaketin etsiminen yrityksellesi.
Valitse Tulokset-sivulla suositus, joka vastaa yrityksesi tarpeita, ja valitse Osta nyt. Lisätietoja rekisteröitymisprosessista on alla olevassa artikkelissa, jossa kerrotaan valitun tilauksesi vastaamisesta.
Kun olet ostanut uuden Microsoft 365 for Business-tilauksen, seuraava vaihe on Microsoft 365 for Business -tilauksen määrittäminen. Noudata alla olevaa artikkelia ohjeita, jotka vastaavat tilaustasi.
Koska sähköpostit tallennetaan eri paikkoihin Microsoft 365 kotikäyttäjille ja Microsoft 365 for Business -tilauksissa, haluat todennäköisesti siirtää osan tai kaikki sähköpostisi valitsemaasi Microsoft 365 for Business -tilaukseen. Microsoft 365 mukana tulevan Microsoft Outlook -työpöytäsovelluksen avulla voit tallentaa sähköpostin, kalenterin, tehtävät ja yhteystiedot Outlookin datatiedostoon (PST), jonka voit siirtää yrityksen sähköpostitiliin. Noudata ohjeita artikkelissa Outlook-sisällön siirtäminen .pst-tiedoston avulla ja Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta. Sinun ei tarvitse siirtää mitään sisältöä, jos et halua. Voit halutessasi aloittaa uudella Outlook-sähköpostitilillä.
Jos Sinulla ei ole Outlookia asennettuna, noudata artikkelin Microsoft 365:n tai Office 2021 lataaminen ja asentaminen tai uudelleen asentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen ohjeita.
Vihje: Et voi käyttää näitä Outlook Web App. Jokaisen käyttäjän, joka haluaa siirtää Outlook-tietonsa, on käytettävä täydellistä ladattavaa Microsoft Outlook -sovellusta.
Koska OneDrive-tiedostot on tallennettu eri paikkoihin Microsoft 365 kotikäyttäjille- ja Microsoft 365 for Business -tilauksissa, haluat todennäköisesti siirtää osan onedriveen tallennetuista tiedostoista tai kaikki onedriveen tallennetut tiedostosi valitsemaasi Microsoft 365 for Business -tilaukseen. Kaikki Microsoft 365 for Business palvelupaketit sisältävät OneDrive for Businessin, joka tarjoaa jokaiselle käyttäjälle yhden teratavun verkkotallennustilan. Ohjeet tiedostojen siirtämiseen Henkilökohtaisesta OneDrivesta OneDrive for Businessiin, joka sisältyy Microsoft 365 for Business-tilaukseen, on artikkelissa Tiedostojen siirtäminen OneDrivesta työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveen. Sinun ei tarvitse siirtää mitään sisältöä, jos et halua. Voit halutessasi aloittaa uudella OneDrivella.
Siirrä OneNote-tiedostot Microsoft 365 for Businessiin noudattamalla tämän ohjeaiheen ohjeita: OneNote-muistikirjojen vieminen ja tuominen – Microsoft-tuki. Sinun ei tarvitse siirtää mitään sisältöä, jos et halua. Voit aloittaa uudesta OneNote-tilistä halutessasi.
Joissakin tapauksissa yksittäinen Microsoft 365 -palvelupaketti sopii kaikkiin tarpeisiisi, mutta voi olla tilanteita, joissa molemmat palvelupaketit ovat oikea päätös sinulle.
Haluat ehkä esimerkiksi pitää henkilökohtaiset tiedostosi, valokuvasi ja muut tiedostosi erillään yrityksestäsi, ja kaksi palvelupakettia mahdollistavat tämän.
Lisäksi, jos sinulla on jo Microsoft 365 Family, jonka jaat ystävien ja perheenjäsenten kanssa, jotka eivät kuulu liiketoimintaasi, kyseisen henkilökohtaisen tilauksen säilyttäminen voi olla paras asia kaikille. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse siirtää ketään kyseisestä palvelupaketista eikä sinun tarvitse huolehtia henkilökohtaisista tiedostoista, jotka olet jo liittänyt kyseiseen tilaukseen ja henkilökohtaiseen tiliisi.
Jos päätät, ettet tarvitse molempia, voit peruuttaa microsoft-tilauksen toistuvan laskutuksen tai poistaa sen käytöstä.
Tarvitsetko apua?
Jos sinulla on yrityksellesi vaatimustenmukaisuus- tai säädösvaatimuksia ja haluat auttaa siirtymisessä, ota yhteyttä kumppaniin tai Microsoftin tukipalveluihin ja auta sinua tämän asiakirjan vaiheissa.
-
Työskentele alueellasi microsoft 365 -liikekumppanin kanssa: Etsi sinulle oikea kumppani.
-
Microsoft Storen yrityskonsultit auttavat sinua tämän maksuttoman käytön yhteydessä: Ota yhteyttä Microsoft Storeen verkossa. (Huomautus: Microsoftin yrityskonsulttien ohje ei ole käytettävissä kaikilla markkina-alueilla.)
Anna palautetta
Oliko näistä ohjeista apua? Jos oli, kerro siitä aiheartikkelin alareunassa. Jos tiedoista ei ollut hyötyä ja sinulla on yhä ongelmia, kerro, mitä yritit tehdä ja mitä ongelmia kohtasit.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
