Tiedoston muokkaaminen Microsoft Teamsissa

Tiedoston muokkaaminen Teamsissa

Voit avata ja muokata tiedostoa Teamsissa valitsemalla tiedoston mistä tahansa seuraavista sijainneista:

• Tiedostot-luettelo, kun valitset OneDrive  Teamsin vasemmassa reunassa

• Keskustelun tai kanavan yläreunassa oleva Tiedostot- tai Jaettu-välilehti

• Viesti, johon tiedosto liitettiin

Tiedosto avautuu oletusarvoisesti Teamsissa näytön yläreunassa olevien Office-vakiotyökalujen kanssa.

Tiedoston avaamistavan asetusten muuttaminen

Voit muuttaa Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedostojen avauskohtaa seuraavasti:

1. Valitse Asetukset ja muuta > Asetukset  Teamsissa.

2. Valitse Tiedostot ja linkit .

3. Valitse Avaa tiedosto -asetuksissa avattava valikko ja valitse, mihin haluat tiedostojen avautuvan:

   • Teams

   • Työpöytäsovellus

   • Selain

Tekemäsi muutokset otetaan käyttöön automaattisesti.

Muut työkalut

Kun avaat tiedoston Teamsissa, sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

• Kommentit Tämä näyttää kaikki tiedostoon tehdyt kommentit.

• Ota Katso muutokset, joita muut ovat tehneet sen jälkeen, kun viimeksi tarkastelit tiedostoa.

• Muokkaaminen Tässä voit määrittää, haluatko käsitellä tiedostoa editorina (oletus) vai tarkistajana.

• Jakaa  Jos haluat jakaa tiedoston muiden kanssa, valitse:

  • Jakaa - Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joille haluat lähettää tiedoston, ja valitse Lähetä. Voit myös hallita muokkauskäyttöä valitsemalla Ihmiset organisaatiossasi linkin avulla voi muokata. 

  • Kopioi linkki – Luo jaettava linkki muiden lähettämiseksi ja muokkausoikeuden hallitsemiseksi valitsemalla Ihmiset organisaatiossasi linkin avulla voi muokata.

  • Access - hallinta – Katso tiedoston linkit ja käyttöoikeudet.
    Jos haluat muuttaa sitä, kuka voi avata tiedoston ja voiko sitä muokata vai ladata, valitse Ihmiset organisaatiossasi linkin avulla voi muokata ja tehdä valintoja.

• Sulje – Tämä sulkee tiedoston ja siirtää sinut takaisin siihen, missä olit Teamsissa, kun avasit tiedoston ensimmäisen kerran.

Office-tiedoston muokkaaminen työpöytä- tai verkkosovelluksessa

Ennen kuin yrität muokata Office-tiedostoa työpöytäsovelluksessa, varmista seuraavat asiat:

• Käytät Teamsin työpöytäsovellusta Windowsille tai MacOS:lle.

• Sinulla on Office 365 E3- tai E5-käyttöoikeus.

• Voit ladata PowerPointin, Word ja Excelin työpöytäsovellukset (Officen versio 16 tai uudempi).

1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella mistä tahansa seuraavista sijainneista:

   • Tiedostot-luettelo, kun valitset OneDrive  Teamsin vasemmassa reunassa

   • Keskustelun tai kanavan yläreunassa oleva Tiedostot- tai Jaettu-välilehti

   • Viesti, johon tiedosto liitettiin

2. Valitse Avaa sovelluksessa ja valitse Työpöytäsovellus tai Avaa selaimessa.

Jos käytät Teamsin verkkoversiota, voit valita Teamsin ja Selaimen välillä.

Voit myös valita manuaalisesti, missä tiedosto avataan, muuttamatta oletusasetusta siirtymällä tiedostoon ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja > Avaa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit 

Microsoft Teamsin Tiedostot-luetteloon tutustuminen

Tiedostojen siirtäminen tai kopioiminen Microsoft Teamsissa