Tuoteluettelon seuranta

Ennen kuin aloitat oman varaston luomisen Excelissä, kannattaa tutustua joihinkin aiemmin luotuihin malleihin, joita voit ladata ja käyttää. Voit muuttaa näitä malleja haluamallasi toiminnolla.

1. Avaa Excel tai jos Excel on jo avoinna, valitse Tiedosto > Uusi.

2. Kirjoita hakuruutuun "varasto" tai jotain vastaavaa.

3. Selaa tuloksia. Jos napsautat jotakin vaihtoehdoista, näet suuremman näyttökuvan ja mallin kuvauksen.
   
   

4. Kun olet löytänyt haluamasi, valitse Luo.

5. Malli avautuu Excelissä. Aloita sen käyttö sellaisenaan tai tee malliin päivityksiä, jotta voit käyttää sitä haluamallasi tavalla.

Ehkä tärkein osa inventaarioluetteloa, jonka avulla voit seurata kaikkea, on valita oikeat sarakeotsikot. Liiketoimintatarpeita ei voi tietää, mutta on joitakin yleisiä sarakeotsikoita, joita suosittelemme käyttämään. Seuraavassa on luettelo, jossa on joitakin kuvauksia kustakin:

• Varastotunnus – tämän avulla voit luoda yksilöllisen tunnuksen kohteillesi.

• Kohteen nimi – kohteiden nimi. Varastotunnukset auttavat erottamaan samankaltaiset kohteet tai korvaavat kohteet, kun tuote lopetetaan ja uusi versio korvaa sen.

• Kohdeluokka – kohteen luokka, kuten "Lisälaite".

• Varaston määrä – varastossa oleva määrä kyseiselle nimikkeelle.

• Nimikekohtainen kustannus – tätä voidaan käyttää yrityksen nimikekohtaisena kustannuksena tai nimikkeen nykyisenä hintana. Voit halutessasi lisätä lisäsarakkeen, jonka avulla voit seurata molempia.

• Varaston kokonaisarvo – varaston määrä kerrottuna nimikekohtaisen hinnan mukaan. On hyödyllistä käyttää yksinkertaista kertokaavaa, jotta Excel laskee tämän automaattisesti määrän muuttuessa tai nimikekohtaisten kustannusten muuttuessa.

• Järjestä rajoitus uudelleen – määritä tämän avulla rajoitus sille, milloin sinun pitäisi järjestää tuote uudelleen, ennen kuin se loppuu varastosta.

• Viimeisin uudelleenjärjestämispäivä – seuraa, milloin tilasit tuotteen viimeksi varaston täyttöä varten. Se voi olla hyödyllistä tietää, varsinkin jos järjestät usein tiettyjä kohteita uudelleen, mikä voi johtaa siihen, että järjestämisrajaa suurennetaan.

• Lopetettu – voi olla hyödyllistä seurata, kun et enää kuljeta tuotetta varastossasi.

• Huomautukset – lisää mahdolliset ylimääräiset tiedot, joita haluat seurata tai jotka jonkun pitäisi tietää, esimerkiksi jos tiettyjen toimittajien kohteiden järjestäminen uudelleen on haastavaa.

Excel on tehokas työkalu, joka voi muuttaa työtäsi ja säästää aikaa ja rahaa. Mutta voi myös olla ylivoimaista selvittää kaikki ominaisuudet, joita haluat ehkä käyttää. Seuraavassa on muutamia ehdotuksia, jotka voivat olla hyödyllisiä artikkeleihin, joissa kerrotaan, miten käytät ominaisuutta:

• Luo avattava luettelo luokat-sarakkeeseen ja rajoita vaihtoehtoja, jotka joku voi valita. Tämä rajoittaa mahdollisia virheitä tai kirjoitusvirheitä.

• Käytä Exceliä laskimena , jotta esimerkiksi varastoarvo ja muut asiat lasketaan automaattisesti.

• Lukitse rivejä ja sarakkeita kiinnittämällä ruudut , jotta sarakeotsikot näkyvät helpommin myös silloin, kun selaat varastoluetteloa kauemmälle.

• Ehdollisen muotoilun avulla voit korostaa tietoja esimerkiksi silloin, kun haluat järjestää kohteen uudelleen, koska se alittaa uudelleenjärjestämisrajan.

• Suodata varastoluettelon tietoja, jotta voit keskittyä tiettyihin luokkiin tai kohteisiin.