Verkkokokousten järjestäminen Teamsissa

Käsitteelliset kuvat

Sinun on oltava yhteydessä kumppaneihin, asiakkaisiin, asiakkaisiin tai työtovereihin riippumatta siitä, onko kyseessä henkilökohtaisesti vai verkossa. Microsoft Teamsin avulla voit helposti luoda lähetettävän verkkokokouksen riippumatta siitä, luotko kokouskutsun Outlookissa tai Teamsissa. Asiakas voi liittyä kokoukseen tietokoneella tai mobiililaitteella.

Mitä minä opin?

Kokouksen ajoittaminen asiakkaiden kanssa Microsoft Teamsin tai Outlookin avulla
Kuinka auttaa asiakasta liittymään kokoukseen

Mitä tarvitsen?

Microsoft Teams
Microsoft Outlook
3 minuuttia

Selaimesi ei tue videon toistoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Avaa Teams ja siirry kalenteriin.
Valitse Uusi kokous.
Täytä kokouksen tiedot, kuten:
- Otsikko
- Osallistujien, myös ulkoisten asiakkaiden, lisääminen
- Kellonajan ja päivämäärän määrittäminen
- Lisää sijainti tarvittaessa
- Kokouksen tietojen lisääminen, kuten sen lisääminen

Kun olet valmis, valitse Lähetä. Asiakkaasi saavat kutsun, jota he käyttävät kokoukseen liittymiseen. Kun hän liittyy kokoukseen, saat ilmoituksen, jotta sinä tai joku muu kokouksessa jo oleva henkilö voi hyväksyä hänet.

Avaa Outlook ja siirry kalenteriin.
Valitse Uusi tapahtuma.
Täytä kokouksen tiedot, kuten:
- Otsikko
- Osallistujien, myös ulkoisten asiakkaiden, lisääminen
- Kellonajan ja päivämäärän määrittäminen
- Lisää sijainti tarvittaessa
- Kokouksen tietojen lisääminen, kuten sen lisääminen
Varmista, että kyseessä on online-kokous, valitsemalla Teams-kokouspainike .
Kun olet valmis, valitse Lähetä.

Asiakkaasi saavat kutsun, jota he käyttävät kokoukseen liittymiseen. Kun hän liittyy kokoukseen, saat ilmoituksen, jotta sinä tai joku muu kokouksessa jo oleva henkilö voi hyväksyä hänet.

Ihmiset voivat liittyä Teams-kokoukseen tietokoneella tai mobiililaitteella ilman Microsoft 365 -tiliä. Valitse vaihtoehto, jonka avulla voit liittyä puheluun:

Työpöytä Mobiiliversio

Siirry kokouskutsuun ja valitse Liity kokoukseen.
Näyttöön avautuu verkkosivu, jossa näet kaksi vaihtoehtoa: Lataa Windows-sovellus tai Liity verkkoon sen sijaan. Jos liityt verkkoon, voit käyttää joko Microsoft Edgeä tai Google Chromea. Selaimesi saattaa kysyä, voiko Teams käyttää mikrofonia ja kameraa. Varmista, että sallit sen, jotta sinut nähdään ja kuullaan kokouksessasi.
Kirjoita nimesi ja valitse ääni- ja videoasetukset.
Kun olet valmis, valitse Liity nyt.
Tämä siirtää sinut kokouksen odotustilaan. Ilmoitamme kokouksen järjestäjälle, että olet paikalla, ja joku kokouksen henkilö voi sitten hyväksyä sinut.

Valitse kokouskutsussa Liity kokoukseen.
Jos sinulla ei vielä ole Teams-mobiilisovellusta, sinut viedään sovelluskauppaasi lataamaan se.
Lataa ja avaa sovellus.

Jos sinulla on Android-laite, avaa sovellus suoraan App Store -sivulta.
Jos sinulla on iOS-laite, avaa sovellus napauttamalla kokouslinkkiä uudelleen.

Teams kysyy, voiko mikrofonia käyttää. Varmista, että sallit sen, jotta muut kokouksen osallistujat kuulevat sinut.
Seuraavaksi saat kaksi tapaa liittyä kokoukseen: Liity vieraana tai Kirjaudu sisään ja liity kokoukseen. Valitse Liity vieraana.
Kirjoita nimesi ja napauta Liity kokoukseen.
Tämä siirtää sinut kokouksen odotustilaan. Ilmoitamme kokouksen järjestäjälle, että olet paikalla, ja joku kokouksen henkilö voi sitten hyväksyä sinut.