Järjestelmänvalvojan opas Microsoft 365 -ryhmit Outlookissa

Microsoft 365 -ryhmät Outlookissa tarjoavat tehokkaan ratkaisun viestintään ja yhteistyöhön ihmisten kanssa sekä yrityksen sisällä että sen ulkopuolella. Luo ryhmä esimerkiksi Saapuneet-kansion, kalenterin, OneDriven, SharePoint-sivuston tai OneNote-muistikirjan jakamista varten. Voit myös kutsua vieraita yrityksesi ulkopuolelta, jotta he voivat tehdä yhteistyötä samojen resurssien avulla.

Kun luot Microsoft 365 -ryhmän, Outlook luo automaattisesti jaetun Outlookin Saapuneet-kansion, jaetun kalenterin ja tiedostokirjaston tiedostojen yhteiskäyttöä varten. Voit myös luoda Microsoft-ryhmän ja integroida tehtäviä Plannerin avulla Teamsissa. Sinun ei tarvitse määrittää näiden resurssien käyttöoikeuksia manuaalisesti, koska jäsenten lisääminen ryhmään antaa heille automaattisesti käyttöoikeudet heidän tarvitsemiinsa ryhmän työkaluihin.

Microsoft 365 -ryhmät tarjoavat jäsenille seuraavat:

  • Jaettu Saapuneet-kansio – Keskustelut, jotka aikaisemmin löytyivät jakeluluetteloista. Jaetussa Saapuneet-kansiossa voi suorittaa hakuja, joten se on ryhmän viestien elävä arkisto. Ryhmän uudet jäsenet voivat hakea tai selata vanhoja viestejä ja siten päästä nopeasti selville ryhmän aikaisemmista julkaisuista. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostin lähettäminen ryhmälle Outlookissa.
  • Jaettu tiedostokirjasto – Paikka, jossa käyttäjät voivat tallentaa, jakaa ja käyttää yhdessä muiden kanssa asiakirjoja, työkirjoja, esityksiä, kuvia tai muita tarvittavia tiedostoja. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen jakaminen ryhmän kanssa Outlookissa.
  • Jaettu kalenteri – Ryhmäsi saa jaetun kalenterin, johon ryhmään liittyviä tapahtumia voi julkaista. Jokainen jäsen, joka on tilannut ryhmän, kutsutaan automaattisesti tapahtumiin, jotka on julkaistu kalenteriin, joten kyseiset tapahtumat näkyvät halutessaan myös heidän henkilökohtaisissa kalentereissaan. Lisätietoja on artikkelissa Ryhmäkalenterin käyttäminen Outlookissa tapahtumien ajoittamiseen ja muokkaamiseen.
  • Jaettu OneNote-muistikirja – Ryhmällä on automaattisesti jaettu OneNote-muistikirja, jonne ryhmän jäsenet voivat kerätä ja käsitellä tietoja yhdessä. Monet ryhmät luovat muistikirjan avulla elävän wikin, joka sisältää usein kysyttyjä kysymyksiä ja muita resursseja.
  • Vieraskäyttö – aikaisemmin pystyit lisäämään ulkoisia yhteyshenkilöitä jakeluryhmiin, mutta he pystyivät vastaanottamaan vain sähköpostiviestejä. Ryhmien avulla voit tarjota vieraiden käyttöön sähköpostikeskustelut, tiedostot ja jopa jaetun OneNote-muistikirjan. Lisätietoja on artikkelissa Ryhmien käyttäminen vieraana Outlookissa.
  • Sisältö on löydettävissä – Outlook-ryhmät ovat oletusarvoisesti julkiset, mikä tarkoittaa, että organisaation muiden henkilöiden on helppo löytää ne ja liittyä niihin sekä tarkastella ryhmän sisältöä ja jaettuja materiaaleja. Jos ryhmän sisältö on luottamuksellista, voit muuttaa ryhmän yksityiseksi, mikä piilottaa sisällön muilta kuin jäseniltä ja vaatii ryhmän omistajaa hyväksymään ryhmään liittymisen pyynnöt.
  • Omatoiminen luominen - IT:tä ei tarvitse kuormittaa käyttäjien ryhmien luontipyynnöillä. Käyttäjät voivat luoda omia ryhmiään tarpeen mukaan. Jos haluat hallita, ketkä organisaation käyttäjät voivat luoda ryhmiä, katso Microsoft 365 -ryhmit luovien käyttäjien hallinta.

Ryhmien hallinta

Microsoft 365 tarjoaa useita hyödyllisiä työkaluja ja ominaisuuksia ryhmien helppoon hallintaan.

Vihje

Lisää kirjanmerkki Microsoft 365 -ryhmät – yleiset tehtävät, joiden avulla voit helposti käyttää järjestelmänvalvojan tietoja ryhmien luomisesta, delegoinnista, sähköpostin hallinnasta, postinkulusta, palauttamisesta ja hyödyllisistä komentosarjoista.

Hakemiston hallinta

Hakemiston pitäminen hallinnassa on jokaisen järjestelmänvalvojan ongelma. Tässä on joitakin Microsoft 365:n tarjoamia työkaluja, joiden avulla se on helpompaa:

  • Nimeämiskäytännöt – Nimeämiskäytäntöjen avulla voit määrittää, mitkä nimet ovat hyväksyttäviä nimiä ryhmille ja mitkä eivät ole hyväksyttäviä nimiä. Tämä estää loukkaavien tai kiellettyjen nimien antamisen ryhmille. Voit myös pakottaa käyttämään ryhmien nimissä yrityksen vakioetu- tai jälkiliitteitä.
  • Dynaaminen jäsenyys – Dynaamisen jäsenyyden avulla voit määrittää ryhmän jäsenyyden käyttämällä sääntöä, joka lisää (tai poistaa) ryhmän jäsenet aktiivisen hakemiston metatietojen (kuten osaston tai roolin) perusteella. Lisätietoja dynaamisen jäsenyyden luomisesta on kohdassa Lisäsääntöjen luominen määritteiden avulla .
  • Piilotettu jäsenyys – Jos haluat ryhmän jäsenyyden olevan luottamuksellista, esimerkiksi jos jäsenet ovat opiskelijoita, voit piilottaa jäsenyystiedot ulkopuolisilta osapuolilta.
  • Luomisen käyttöoikeudet – Organisaatiossasi voi olla henkilöitä, joiden et halua voivan luoda uusia ryhmiä. Hakemiston luontioikeuksien hallintaan on useita tekniikoita. Katso Microsoft 365 -ryhmän luomisen hallinta.
  • Valvontalokit – Voit luottavaisin mielin antaa käyttäjien luoda ryhmiä ja hallita ryhmän jäsenyyttä, koska Microsoft 365 -ryhmät -valvontalokien avulla voit seurata, kuka on luonut tai poistanut ryhmän sekä kuka on tehnyt muutoksia sen jäsenyyteen. Lisätietoja on artikkelissa Valvontalokihaku Microsoft 365:n tietoturva- & yhteensopivuuskeskuksessa.

Toimituksenhallinta

Toimituksenhallinta sisältää menetelmiä siihen, miten ryhmän viestit on lähetettävä tai vastaanotettava. Lisäksi käytettävissä on työkaluja, joiden avulla voit valvoa viestien kulkua. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmät – yleiset tehtävät.

  • Lähetä käyttäjänä tai Lähetä puolesta – Näiden asetusten avulla määritetyt käyttäjät voivat lähettää sähköpostiviestejä ikään kuin niiden lähettäjä olisi ryhmä tai ne lähetetään ryhmän puolesta.
  • Lähettäjän rajoitukset – Näiden asetusten avulla voit määrittää, kuka voi lähettää viestejä ryhmälle. Ryhmä voidaan määrittää sallimaan sähköpostiviestit ulkopuolisilta osapuolilta, mutta voit halutessasi rajoittaa oikeuden vain tietyille ulkopuolisille osapuolille.
  • Ulkoisten käyttäjien tuki – Kutsumalla ryhmään vieraita voit valita, sisällytetäänkö heidät ryhmän sähköpostikeskusteluihin. Lisätietoja vieraiden lisäämisestä on artikkelissa Vieraiden lisääminen ryhmiin Outlookissa .
  • Siirtosäännöt – Siirtosääntöjä voidaan käyttää ryhmille samalla tavalla kuin Exchange-palvelimelle. Säännöt voivat etsiä viestejä, jotka täyttävät tietyt ehdot, ja sitten käsitellä kyseiset viestit.
  • Postivihjeet – Postivihjeet ovat informatiivisia viestejä, jotka näytetään käyttäjille, kun he ovat luomassa uutta viestiä. Ne voivat vähentää NDR-toimitusongelmaraporttien määrää varoittamalla käyttäjää, jos viesti on todennäköisesti siirtymässä ulkopuolisille osapuolille tai ylittää sanomakiintiöt.
  • Useita välityspalvelimen osoitteita – Ryhmällä voi olla aliaksia samalla tavoin kuin käyttäjän postilaatikolla. Välityspalvelimen lisäosoitteet voivat olla kätevät sellaisten viestin hyväksymiseen, jotka on lähetetty muihin aliaksiin, tai helpottamaan sellaisen ryhmän käyttöä, jonka nimi on pitkä tai vaikea kirjoittaa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmien luomisessa käytettävän toimialueen valitseminen.
  • Lähetettävien/vastaanotettavien viestien enimmäiskoko - Nämä kiintiöt voivat auttaa vähentämään ongelmia ryhmän vastaanottaessa (tai lähettäessä) erittäin suuria viestejä, jotta voidaan paremmin hallita ryhmän tallennustilaa ja kaistanleveysvaatimuksia.

Sisältökäytännöt

Microsoft 365 tarjoaa sinulle myös joitakin työkaluja, joiden avulla voit hallita, millaista sisältöä jaetaan ryhmässäsi. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmät – yleiset tehtävät.

  • Käyttöohjeet – Voit määrittää Microsoft 365 -ryhmit käyttöohjeet, joiden avulla voit tiedottaa käyttäjiä parhaista käytännöistä, jotka auttavat pitämään ryhmät tehokkaina, sekä sisäisistä sisältökäytännöistä.
  • Tietojen luokittelu – Voit luoda Microsoft 365 -ryhmit varten mukautettavan tietojen luokitusjärjestelmän, joka mahdollistaa ryhmien erottamisen käytäntötyypin mukaan (esimerkiksi "luokittelematon", "luottamuksellista yritystietoa" tai "erittäin salainen"). Tällä tavoin ryhmät voivat toteuttaa organisaation muun sisällön käytäntöjä. Laajennettavan käytännön avulla organisaatio voi määrittää päätepisteen, joka kutsutaan aina, kun ryhmä luodaan tai sitä muutetaan – ja voit sitten ottaa käyttöön omia käytäntöjä ryhmän luomista tai muuttamista varten.

Tilin vaatimukset

Mikä tahansa Microsoft 365 -tilaus, johon sisältyy Exchange Online ja SharePoint Online, tukee ryhmiä. Tämä pitää sisällään Business Essentials- ja Business Premium -palvelupaketit sekä Enterprise E1-, E3- ja E5-palvelupaketit.

Jos sinulla on vain Exchange-palvelupaketti, voit silti saada käyttöösi Outlook-ryhmien jaetun Saapuneet-kansion ja jaetun kalenterin ominaisuudet, mutta et saa tiedostokirjastoa, Planneria etkä muita ominaisuuksia.

Microsoft 365 -ryhmit -muutoksen hallinta

Käyttäjät suhtautuvat joskus epäileväisesti muutokseen, joten on tärkeää tiedottaa jakeluluetteloiden nykyisiä jäseniä, jotta he tietävät tulevasta muutoksesta. Tässä on joitakin tietoja sekä hyödyllisiä vastauksia, jotka sinun pitäisi sisällyttää viestiin:

Mitä ovat Outlookin ryhmät?

Microsoft 365 -ryhmät Outlookissa ovat yksittäinen yhteistyöratkaisu ryhmille, jotka haluavat helposti löydettävän paikan, jossa voivat jakaa keskusteluja, tiedostoja, kalentereita ja muistiinpanoja yhtenäisesti. Todennäköisesti paras yksittäinen ominaisuus on se, että ryhmän Saapuneet-kansio säilyttää keskustelujen historian, jolloin aikaisempia keskusteluja on helppo hakea.

Lisätietoja on kohdassa Ryhmät-toiminto Outlookissa.

Miksi teemme tämän muutoksen?

Käyttäjät ovat usein pyytäneet ominaisuutta, jonka avulla voi tehdä hakuja jakeluluetteloissa julkaistuista viesteistä sellaisten tietojen löytämiseksi, joista on aikaisemmin keskusteltu. Jakeluluetteloiden päivittäminen ryhmäksi tarkoittaa sitä, että samoja kysymyksiä ei tarvitse kysyä eikä niihin tarvitse vastata aina uudelleen.

Uusi ryhmä myös sisältää kalenterin ryhmän tapahtumia varten, jaetun tiedostokirjaston ja OneNote-muistikirjan, jossa voidaan työskennellä yhdessä ja kerätä tietoja myöhempää käyttöä varten.

Onko minun tehtävä jotain ryhmään liittymistä varten, jos olin jo jakeluluettelon jäsen?

Ei, jos olit jo jakeluluettelon jäsen, olet automaattisesti uuden ryhmän jäsen.

Miten voin käyttää uutta ryhmää Outlookissa? Entä Outlookin verkkoversio?

Voit käyttää uutta ryhmää Outlookissa siirtymällä Ryhmät-luokkaan vasemmalla puolella olevan siirtymisruudun alaosassa. Jos käytät usein tätä ryhmää, se kannattaa kiinnittää suosikkeihin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Näytä suosikkina.

Lisäksi Microsoft 365 -ryhmille on saatavilla ilmaisia mobiiliasiakkaita kaikilla mobiilialustoilla (iOS, Android jne.), joten voit helposti käyttää ryhmää liikkeellä ollessasi.

Enkö voi silti vain lähettää sähköpostia?

Ilman muuta. Sama sähköpostialias, jota käytit jakeluluetteloa varten, toimii edelleen samalla tavalla ryhmälle Outlookissa.

Lisäksi...

Muista kertoa käyttäjille, kun tämä muutos on toteutumassa, ja kehen käyttäjät voivat ottaa yhteyttä, jos heillä on kysyttävää.

Jakeluluetteloiden (yhteystietoluetteloiden) siirtäminen

Microsoft ei tarjoa työkalua jaetun postilaatikon muuntamiseksi Microsoft 365 -ryhmäksi tai päinvastoin. Voit kuitenkin päivittää jakeluluettelot Microsoft 365 -ryhmiin. Se on loistava tapa lisätä organisaatiosi jakeluluetteloihin kaikki Microsoft 365 -ryhmien ominaisuudet ja toiminnot. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmät – yleiset tehtävät.

Mitä jakeluluetteloita ei voi päivittää Microsoft 365 -ryhmiksi?

Voit päivittää vain pilvihallitut, yksinkertaiset ja muut kuin sisäkkäiset jakeluluettelot Microsoft 365 -ryhmiin. Katso artikkeli Jakeluluetteloita ei voi päivittää Microsoft 365 -ryhmiin.

Yhteystietoluettelon siirtämisen jälkeen

Kun olet päivittänyt jakeluryhmän Microsoft 365 -ryhmäksi, voit muutaman seurantatehtävän avulla varmistaa, että se sujuu ongelmitta.

  • Seuranta käyttäjien kanssa – Tarkista tilanne käyttäjien kanssa heti, kun päivitys on valmis, ja uudelleen muutamaa päivää myöhemmin. Kun osoitat käyttäjille, että kuuntelet heitä, ja vastaat mahdollisiin kysymyksiin, se auttaa pitämään heidät tyytyväisinä ja hyväksymään muutoksen.
  • Seurantaraporttien valvonta – Microsoft 365 -hallinta -portaalissa on hyviä raportteja, jotka näyttävät, kuinka monta käyttäjää käyttää ryhmää, kuinka usein ja mitä ominaisuuksia käyttäjät käyttävät. Kyseisten raporttien avulla voit suunnitella seurannan ja käyttäjäkoulutuksen sekä korostaa niitä asioita, joista käyttäjät saavat eniten hyötyä uudesta ryhmästä. Lisätietoja on Microsoft 365 -hallintakeskuksen toimintaraporteissa.
  • Jaa kokemuksesi – Ilmoita yrityksesi muille ryhmille, että olet päivittänyt jakeluryhmän, ja kerro suorittamasi vaiheet. Kyseisten tietojen jakaminen voi auttaa muita ryhmiä seuraamaan esimerkkiäsi ja suorittamaan oman päivityksen onnistuneesti.

Opi Microsoft 365 -ryhmät Tech Community -yhteisöltä

Onko sinulla kysyttävää Microsoft 365 -ryhmit? Vieraile Microsoft 365 -ryhmit Tech Community -yhteisössä.

Luo ryhmiä eri sovelluksista

Vihje

Oletusarvoisesti kaikki käyttäjät voivat luoda Microsoft 365 -ryhmiä. Lisätietoja on artikkelissa Hallitse, ketkä voivat luoda Microsoft 365 -ryhmit.

Voit luoda Microsoft 365 -ryhmiä useista työkaluista, kuten Outlookista, Outlookin verkkoversiosta, Outlook Mobilesta, SharePointista, Plannerista, Teamsista ja muista. Voit valita työkalun sen mukaan, minkälaisen ryhmän kanssa työskentelet. Esimerkiksi Microsoftilla luomme ryhmän yleensä Outlookissa ja organisoimme sen sähköpostin ja kalenterin mukaan. Jos ryhmä on tarkoitettu koko yrityksen laajuiseen viestintään, meillä on tapana aloittaa Viva Engage. Luomme keskustelupohjaista yhteistyötä varten ryhmän Microsoft Teamsissa.

Organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt eivät näe eivätkä voi käyttää julkisia eivätkä yksityisiä ryhmiä, ellei heitä ole erikseen kutsuttu vieraiksi. Lisätietoja on artikkelissa Vieraiden lisääminen ryhmiin Outlookissa .

Microsoft 365 -ryhmit parhaat käytännöt

Omistajien, jäsenten ja vieraiden hallinta

Ryhmän omistaja on sen valvoja. Hän voi lisätä tai poistaa jäseniä ja hänellä on yksilöllisiä käyttöoikeuksia. Hän voi esimerkiksi poistaa keskustelun jaetusta Saapuneet-kansiosta tai muuttaa ryhmän asetuksia. Ryhmän omistajat voivat nimetä ryhmän uudelleen, päivittää kuvauksen tai kuvan ja paljon muuta. Jos SharePoint-roolit ovat sinulle tuttuja, ryhmän omistaja on sivustokokoelman järjestelmänvalvoja.

Vihje

Parhaan käytännön mukaan ryhmällä on oltava vähintään kaksi omistajaa, jos mahdollista. Näin yksi omistaja voi tehdä muutoksia ryhmään, jos toinen omistaja ei ole käytettävissä.

Ryhmän jäsenet ovat tavallisia käyttäjiä organisaatiossasi, jotka käyttävät ryhmää yhteistyön tekemiseen. He voivat käyttää kaikkia ryhmän toimintoja, mutta eivät voi muuttaa ryhmän asetuksia. SharePoint-maailmassa he ovat sivuston jäseniä. Lisätietoja jäsenten lisäämisestä ryhmään tai poistamisesta ryhmästä on artikkelissa Ryhmien jäsenten lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookissa.

Vieraat ovat kuin ryhmän jäsenet, mutta he ovat organisaatiosi ulkopuolisia käyttäjiä. Käyttäjät voivat oletusarvoisesti kutsua vieraita liittymään ryhmään, ja sinä voit hallita tätä asetusta. Lisätietoja on artikkelissa Vieraiden lisääminen ryhmiin Outlookissa.

Microsoft Teamsin avulla voit luoda pysyvän, keskustelupohjaisen työtilan

Erinomainen tapa pitää yhteyttä ryhmääsi on Microsoft Teams. Microsoft Teams on työryhmäsi sisäpiiri – pysyvä keskustelualue, jonka avulla voitte käydä epämuodollisia ja reaaliaikaisia keskusteluja hyvin rajatuista aiheista tai tietyissä ryhmän aliryhmissä. Vaikka Teams-integrointi ei tule automaattisesti, voit helposti luoda Microsoft 365 -ryhmään perustuvan Teams-ryhmän.

Kun ryhmä ei enää täytä alkuperäistä tarkoitustaan, voit vapauttaa järjestelmän resursseja poistamalla ryhmän. Katso lisätietoja kohdasta Ryhmän muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa . Katso: Ryhmän poistaminen Jos et halua joutua poistamaan vanhentuneita ryhmiä manuaalisesti, järjestelmänvalvoja voi määrittää tietyn aikarajan, jonka umpeuduttua vanhentuneet ryhmät poistetaan automaattisesti. Katso myös: Microsoft 365 -ryhmien vanhenemiskäytäntö.

Valmistelu, nimeäminen ja tietojen suojaus

Microsoft 365 -ryhmit valmistellaan kolmessa ensisijaisessa mallissa: avoin, IT-johtoinen tai valvottu. Jokaisella on omat etunsa.

Malli Hyvät puolet
Avoin (oletus) Käyttäjät voivat luoda omia ryhmiä tarpeen mukaan ilman IT-tukea.
IT-johtoinen Käyttäjät pyytävät ryhmän luomista IT-tuelta. IT-tuki voi auttaa heitä valitsemaan sopivimmat yhteiskäyttötyökalut.
Valvottu Ryhmiä voi luoda vain tietyille henkilöille, tiimeille tai palveluille (katso: Hallitse, ketkä voivat luoda Microsoft 365 -ryhmit)

Jos haluat hallita sitä, miten Microsoft 365 -ryhmät nimetään, voit käyttää nimeämiskäytäntöä pakottaaksesi ryhmien nimet noudattamaan tiettyjä standardeja, mukaan lukien etu- tai jälkiliitteet, sekä estämään sopimattomat nimet. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmit -nimeämiskäytäntö.

Jokaisella ryhmällä on vähintään yksi omistaja, joka voi lisätä tai poistaa jäseniä ja suorittaa joitakin ryhmää ja sen sisältöä koskevia perushallintatoimintoja. Jos ryhmän omistaja (tai omistajat) lähtevät organisaatiosta, järjestelmänvalvoja voi määrittää uuden omistajan ryhmälle.

Lisäksi jos sinulla on Exchange Online -järjestelmänvalvojan oikeudet, voit hallita ryhmiäsi Microsoft 365 -hallintakeskuksen kautta (katso Ryhmän jäsenyyden hallinta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa) tai PowerShellistä (katso Hallinta Microsoft 365 -ryhmät PowerShellin kanssa).

Saatat haluta poistaa ryhmän vuokraajasta. Lisätietoja ryhmän poistamisesta on artikkelissa: Ryhmän poistaminen Outlookissa. Jos ryhmä on poistettu vahingossa, järjestelmänvalvojat voivat palauttaa sen 30 päivän kuluessa. Lisätietoja on artikkelissa Poistetun Microsoft 365 -ryhmän palauttaminen.

Jos haluat hallita Microsoft 365 -ryhmit elinkaarta automaattisemmin, voit käyttää vanhenemiskäytäntöjä ryhmien vanhenemiseen tietyin väliajoin. Ryhmän omistajat saavat sähköpostin 30, 15 ja 1 päivää ennen ryhmän vanhenemista, jolloin he voivat uusia ryhmän helposti tarvittaessa. Katso: Microsoft 365 -ryhmien vanhenemiskäytäntö.

Microsoft 365 -ryhmien rajoitukset

Etsi ryhmärajoitukset kohdasta Microsoft 365 -ryhmit järjestelmänvalvojille.

Jos aiot käyttää ryhmän takaisinkirjoitusominaisuutta Azure Active Directory Connect -työkalussa, enimmäispituus on 448 kuvausmääritteeseen liittyvää merkkiä.

Lisätietoja SharePoint Onlinen tallennustilasta on artikkelissa SharePoint Onlinen rajoitukset.

Microsoft 365 -ryhmit on tehokkaampaa, kun saat tietoja ryhmien käytöstä. Microsoft 365 -hallintakeskuksessa on raportointityökalu, jonka avulla voit nähdä tietoja, kuten tallennustilan käytön, aktiivisten ryhmien määrän ja jopa sen, miten käyttäjät käyttävät ryhmiä. Lisätietoja on kohdassa Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa.

Microsoft 365 -ryhmät tarjoaa useita työkaluja vaatimustenmukaisuutta, tietojen suojaamista ja eDiscoverya varten.

Katso myös