Microsoft 365 -ryhmien avulla voit tehdä yhteistyötä työtovereidesi, ystäviesi tai perheenjäsentesi kanssa yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Riippumatta siitä, millaisella tilillä luot ryhmän, voit lähettää ryhmälle viestejä, joissa on oma sähköpostiosoite, ja ajoittaa tapahtumia ryhmäkalenteriin. Ryhmän jäsenten lisääminen on helppoa, kun luot ryhmän tai lisäät heidät myöhemmin.
Ryhmän luominen luo automaattisesti jaetun Outlookin Saapuneet-kansion ja ryhmän sähköpostiosoitteen (esimerkiksi sales@contoso.com) ja jaetun kalenterin.
Kun luot Microsoft 365 -ryhmän työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, laajennat automaattisesti ryhmän jäsenet käyttämään jaettuja tiedostoja OneDrivessa, keskusteluja Microsoft Teamsissa ja tehtävämäärityksiä Plannerissa.
Outlookin Ryhmät-toiminnolla jäsenet voivat käyttää ryhmän kaikkia toimintoja yhdessä paikassa.
Riippumatta siitä, missä luot ryhmän, jäsenet voivat käsitellä sitä eri käyttöympäristöissä – Outlook for Windowsissa tai macOS:ssä. Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tileillä luodut ryhmät voivat myös olla vuorovaikutuksessa Outlook-mobiilisovelluksen ryhmien kanssa.
Vuonna 2024 ryhmät saavat uuden ulkoasun. Lisätietoja Outlookin uudesta Microsoft 365 -ryhmät käyttökokemuksesta.
Microsoft 365 -ryhmä on enemmän kuin jakeluluettelo
Microsoft 365 -ryhmät jakaa ryhmän sähköpostiosoitteen, joka lähettää viestejä koko ryhmälle. Microsoft 365 -ryhmät eivät kuitenkaan ole yhteystietoluetteloita, eli jakeluluetteloita. Yhteystietoluettelo on vain joukko sähköpostiosoitteita, joiden avulla voit lähettää sähköpostiviestejä tai kokouskutsuja kaikille kerralla. Lisätietoja on artikkelissa Mitä eroa on Microsoft 365 -ryhmällä ja yhteystietoluettelolla Outlookissa?
Erityyppiset Microsoft 365 -ryhmät
Microsoft 365 -ryhmän luominen määrittää jaetun Saapuneet-kansion ja jaetun kalenterin kaikille. Ryhmissä, jotka on määritetty työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilauksella, on myös kokoelma jaettuja lisäresursseja.
Microsoft 365 -ryhmä voi toimia eri tavoin sen mukaan, minkä tyyppistä tiliä se on määrittänyt. Mikä ero on Microsoft-tilillä ja työpaikan tai oppilaitoksen tilillä?
Valitse tilityyppi, joka sinun on opittava käytettävissä olevista ominaisuuksista.
Microsoft 365 -ryhmät henkilökohtaisilla tileillä
Jos käytät ryhmiä henkilökohtaisella tilillä, kuten Outlook.com, Hotmail.com tai jos käytät Gmail- tai Yahoo-tiliä, voit silti luoda ryhmän, mutta siinä ei ole jaettuja OneNote-, SharePoint- tai Planner-resursseja.
Sähköpostiviestien lähettäminen ryhmälle
Ryhmän jäsenet voivat seurata ryhmän Saapuneet-kansiota omassa postilaatikossaan tai he voivat tarkastella kaikkia viestejä ryhmän koontinäytössä. Jokaisella henkilöllä on mahdollisuus tarkastella ryhmän postilaatikon sähköpostiviestejä ja vastata niihin tai lähettää ne edelleen. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle Outlookissa.
Jaettu kalenteri ja henkilökohtaiset tilit
Kukin Outlook-ryhmän jäsen voi käyttää jaettua ryhmäkalenteria. Jäsenet voivat lisätä ryhmäkalenteriin tapahtumia, jotka kaikki ryhmän jäsenet näkevät. Lisätietoja on artikkelissa Outlookin ryhmäkalenterin käyttäminen tapahtumien ajoittamiseen ja muokkaamiseen.
Ryhmän jäsenyys henkilökohtaisilla tileillä
Ryhmän jäsenet voivat lähettää viestejä ryhmälle käyttämällä ryhmän yksittäistä sähköpostiosoitetta. Outlook.com ryhmän omistajat voivat esimerkiksi muokata ryhmää, lisätä tai poistaa jäseniä. Lisätietoja on artikkelissa Ryhmien jäsenten lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookissa.
Käytä henkilökohtaista ryhmääsi missä tahansa
Riippumatta siitä, missä luot ryhmän, ryhmän jäsenet henkilökohtaiselle tilillesi, voit käyttää sitä eri käyttöympäristöissä – kaikissa Outlookin työpöytä- tai verkkoversioissa Outlook for iOS:ää ja Outlook for Androidia lukuun ottamatta
Tarvitsetko vielä apua?
|
Saat tukea Outlook.com napauttamalla tai napsauttamalla tätä tai valitsemalla valikkorivillä Ohje ja kirjoittamalla kyselyn. Jos omatoiminen ohje ei ratkaise ongelmaa, vieritä alaspäin kohtaan Tarvitsetko vielä apua? ja valitse Kyllä. Jos edellä mainitut vaiheet eivät toimi tai jos et voi kirjautua sisään, napauta tai napsauta tätä. |
|---|---|
|
Jos haluat lisätietoja Microsoft-tiliisi ja -tilauksiin liittyen, siirry kohtaan Tili & laskutusohjeet. |
|
Saat ohjeita ja vianmäärityksen muihin Microsoft-tuotteisiin ja -palveluihin kirjoittamalla ongelmasi tähän. |
|
Lähetä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietosi Outlook.com yhteisössä. |
Katso myös
Mitä eroa on Microsoft 365 -ryhmällä ja Outlookin yhteystietoluettelolla?
Outlookin Microsoft 365 -ryhmät järjestelmänvalvojan opas
Yhteystietoluettelon (tai yhteystietoryhmän) luominen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
Outlookin uusi Microsoft 365 -ryhmät
Ryhmän jäsenten lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa
Vieraiden lisääminen Microsoft 365 -ryhmät
Ryhmien liittyminen, poistuminen tai seuraaminen Outlookissa
Sähköpostiviestin lähettäminen ryhmälle Outlookissa
Tapahtuman ajoittaminen ryhmäkalenteriin Outlookissa
Jaettujen tiedostojen käyttäminen Microsoft 365 -ryhmän kanssa Outlookissa
Ryhmän muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa