Käytetään kohteeseen

Microsoft 365 Copilot Chat avulla voit nopeasti määrittää, päivittää, poistaa käytöstä tai laatia automaattisia vastauksia, kun suunnittelet poissaoloasi, ilman, että sinun tarvitsee selata useita asetuksia.

Huomautukset: 

  • Jos haluat käyttääCopilot automaattisten vastausten määrittämiseen ja hallintaan, tarvitset Microsoft 365-tilauksen jaMicrosoft 365 Copilot tilauksen.

  • Tällä hetkellä automaattiset vastaukset, joissa on Copilot, ovat käytettävissä vain englanniksi, ja lisäkielien tuki on tulossa myöhemmin.

  • Tuettuja käyttöympäristöjä ovat Microsoft 365 Copilot-sovellus verkossa, Windowsissa, Macissa, iOS:ssä ja Android-laitteissa.

Automaattisten vastausten määrittäminen tai hallinta Copilot

  1. Kirjaudu sisään Copilot ChatMicrosoft 365 työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Kirjoita Copilot Chat kehote, kuten:

    Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Määritä automaattiset vastaukset huomiseksi.

    Näyttökuva kehotteesta luoda automaattisia vastauksia Copilot Chat

  3. Tarkista luonnostettu automaattinen vastaus, jonka Copilot valmistelee aiemman poissaolotyylisi ja antamiesi tietojen perusteella.

  4. Vahvista viestiluonnos automaattisen vastauksen määrittämistä varten.

  5. Jos haluat tehdä muutoksia myöhemmin, käytä kehotteita, kuten:

    Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Päivitä automaattinen vastaukseni.

    Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Poista automaattiset vastaukseni käytöstä.

Automaattisen vastauksen mukauttaminen Copilot

Kun luot automaattista vastausta, Copilot käyttää seuraavia toimintoja:

  • Aiempien automaattisten vastausten tyyli ja sävy.

  • Kehotteessa tai keskustelussa jakamasi konteksti, kuten päivämääräalueet, varmuuskopioidut henkilöt ja viestin tiedot.

  • Jos olet avannut sähköpostin Copilot Chat, Copilot voi viitata sähköpostin tietoihin.

    • Jos sinulla on esimerkiksi lomahyväksynnän sähköpostiosoite avoinna, Copilot käyttää automaattisesti sähköpostisisällön päivämääriä automaattisen vastauksen laatimiseen.

Näyttökuva Copilotin vastauksesta automaattisen vastauksen luomiseksi Copilotissa Outlookissa

Kokeile näitä kehotteitaCopilot Chat

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Määritä automaattiset vastaukset ensi viikolle, kun olen lomalla.

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Luonnosta poissaoloviesti, jossa kerrotaan, että olen offline-tilassa iltapäivällä.

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Automaattisen vastauksen päivittäminen sisältämään työtoverini yhteystiedot, kun olen poissa.

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Poista automaattiset vastaukseni käytöstä maanantaiaamusta alkaen.

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta kirjoita automaattinen vastaukseni uudelleen, jotta se kuulostaa muodollisemmalta.

Missä voin hallita automaattisia vastauksia Copilot avulla?

Lisää tapoja käyttää Copilot Chat

Microsoft 365 Copilot Chatin käytön aloittaminen

Sisällön lisääminen Microsoft 365 Copilot Chat kehotteeseen

Luo sisältöä Microsoft 365 Copilot Chatin avulla

Microsoft 365 Copilot Chat kehotteiden käytön aloittaminen

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus