Microsoft 365 Copilot -muistikirjat ja Microsoft OneNote -muistikirjojen vertailu

Mistä on kyse?

AI-käyttöinen muistikirjaominaisuus Microsoft 365 Copilot.

• Kerää tiedostoja, sivuja ja muuta sisältöä samassa muistikirjassa kohdistetun Copilot-välityksen käyttöä varten.

• Engage AI-avustaja Copilotilla, joka vastaa kysymyksiin tai luo sisältöä näiden viittausten perusteella.

Digitaalinen muistiinpanokokoelma OneNotessa.

• Voit luoda ja järjestää muistiinpanoja, piirustuksia ja muita tietoja virtuaalisissa muistikirjoissa.

• Kirjoita tai kirjoita käsin tekstiä, leiketietoja ja tallenna ideoita.

Milloin sitä käytetään?

Sinulla on tietty projekti tai tehtävä , joka hyötyisi tekoälyn avusta tietojen käytössä.

• Esimerkki: Kokoa eri tiedostoja ja anna Copilotin tehdä niistä yhteenveto, laatia ehdotus ja vastata kysymyksiin käyttämällä vain muistikirjan viittauksia.

Sinun on tehtävä tai järjestettävä muistiinpanoja itsellesi tai tiimille ajan mittaan.

• Esimerkki: Tee muistiinpanoja kokousta tai luokkaa varten ja jaa muistiinpanot yhteiskäyttöä varten muiden kanssa.

Mistä löydät sen?

Microsoft 365 Copilot ( Copilot-sovellus tai microsoft365.com). Muistikirjat näkyvät vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa. Lisäksi Copilot-muistikirjat sisältyy nyt itse OneNoteen.

Laitteesi OneNote-sovelluksessa tai OneNoten verkkoversio. Lisätietoja OneNoten löytämisestä.

Rajoitukset

Copilot-muistikirjat käyttämiseen tarvitaan Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus (jota ei ole saatavilla henkilökohtaisille Microsoft-tileille). Lisätietoja Copilot-muistikirjat nykyisistä rajoituksista.

OneNote on kaikkien käyttäjien käytettävissä, joilla on Microsoft 365 -tili tai Office-käyttöoikeus. Lisätietoja OneNoten nykyisistä rajoituksista.

Sisällön kerääminen ja rakenne

• Muistikirjaan voi luoda uusia sivuja vuorovaikutuksessa Copilot-keskustelun kanssa.

• Olemassa olevaan sisältöön – Word asiakirjoihin, Loop sivuihin, linkkeihin, aiempiin Copilot-keskusteluihin ja muuhun – voi viitata sen sijaan, että se luotaisiin alusta alkaen.

• Sisältö on järjestetty viitatun materiaalin ympärille.

• Tekoäly käyttää tietojen noutamista.

• Muistikirjan muistiinpanot luodaan ja järjestetään manuaalisesti osien ja sivujen mukaan.

• Kuvia, taulukoita ja tiedostoja voi lisätä mihin tahansa sivun kohtaan.

• Muistiinpanot voidaan merkitä tunnisteilla (esimerkiksi "Tärkeä", "To-Do") ja löytää OneNoten haun avulla.

• Muistikirjan organisaatio on hierarkkinen ja käyttäjän määrittämä.

Yksilölliset ominaisuudet ja ominaisuudet

Copilot-muistikirjat tarjoaa lisäominaisuuksia, jotka tehostavat sisällön yhteiskäyttöä.

• Älykkäät ehdotukset: Suosittelee automaattisesti olennaisia tiedostoja muistikirjan otsikon tai teeman perusteella.

• Mukautetut ohjeet: Määritä kullekin muistikirjalle määritetyt sävyn, muodon tai muut tekoälyn toimintaohjeet.

• Äänen yleiskatsaus: Mahdollisuus luoda yhteenvetoja muistikirjan sisällöstä nopeaa kulutusta varten.

Sisältö pysyy livenä, jos linkitetty tiedosto (esimerkiksi SharePointissa) päivitetään, Copilot viittaa uusimpaan versioon pilvipalvelun integroinnin ansiosta.

OneNote tarjoaa joustavia muistiinpanoja vapaamuotoisten asettelujen, digitaalisen käsinkirjoituksen ja piirtotyökalujen avulla.

• Sisällön upottaminen: Kuvat, PDF-tiedostot, laskentataulukot, videot ja äänileikkeet voidaan upottaa suoraan muistiinpanoihin.

• Merkitseminen ja siirtyminen: Auttaa sisällön järjestämisessä.

• Versiohistoria ja roskakori: Tukee pitkän aikavälin tietämyksen hallintaa.

Vaikka OneNote ei ehdotakaan sisältöä, voit hallita täysin sitä, miten tallennat ja jäsennät ideasi.