Ääniominaisuuksien käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot tarjoaa ääniominaisuuksia, jotka on suunniteltu tekemään työstäsi helppokäyttöisempää, tuottavampaa ja handsfree-käyttöä. Halusitpa sanella tekstiä, kuunnella vastauksia tai käydä äänikeskusteluja Copilotin kanssa, nämä työkalut auttavat sinua vuorovaikutuksessa luonnollisesti ja tehokkaasti.

Tässä artikkelissa käsitellään copilot-äänitoimintojen kolmea tärkeintä ominaisuutta: sanelua, ääneen lukemista ja äänikeskustelua.

Huomautus: Microsoft 365 Copilotin ääniominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain tietyissä kielissä. Täydellinen luettelo on artikkelissa Microsoft 365 Copilot tuetut kielet.

Microsoft 365 Copilot ääniominaisuuksien edut

Sanelu

Handsfree-tuottavuus: Compose viestejä, asiakirjoja tai muistiinpanoja äänikomennoilla, mikä vähentää kirjoittamisen tarvetta.
Pikaidean sieppaus: Sanele ajatuksia reaaliaikaisesti, sopii erinomaisesti kokouksiin tai aivoriihi-istuntoihin.
Saavutettavuus: Tukee osallistavia työympäristöjä ottamalla äänipohjaisen syötteen käyttöön käyttäjille, joilla on erilaiset tarpeet.

Lue ääneen

Luonnollinen sitoutuminen: Kuuntele vastaukset reaaliaikaisesti ja tee vuorovaikutuksista keskustelualisempia.
Parannettu helppokäyttötoiminnot: Sopii erinomaisesti käyttäjille, joilla on näkövamma tai lukuvaikeuksia.
Moniajo: Kuuntele Copilot-vastauksia, kun työskentelet muissa tehtävissä tai liikkeellä ollessasi.

Äänikeskustelu

Kätevä vuorovaikutus: Puhu suoraan Copilotilla luonnollisen ja vuorovaikutteisen käyttökokemuksen lisääminen.
Äänen ensimmäinen tuottavuus: Harjoittele esityksiä, aivoriihiä tai saa valmennusta handsfree-toiminnolla.
Moniajo: Esitä kysymyksiä ja vastaanota tietoja äänikeskustelun avulla, kun työskentelet muiden tehtävien parissa, jolloin työnkulku on dynaamisempi ja helppokäyttöisempi.

Ääniominaisuuksien käyttäminen Microsoft 365 Copilot

Huomautus: Kun käytät Copilot-ääniominaisuuksia ensimmäisen kerran, sinua saatetaan pyytää myöntämään Copilotille mikrofonin käyttöoikeus. Voit hallita tätä asetusta selaimen tai laitteen asetuksissa. Vähennä taustamelua tarkkuuden vuoksi.

Sanelu

Siirry Microsoft 365 Copilot tai avaa Microsoft 365 Copilot-sovellus työpöydällä ja kirjaudu sitten sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
Aloita sanelu valitsemalla keskustelukehoteruudussa Aloita sanelu.
Puhu selkeästi ja luonnollisesti, niin Copilot transnscribe your speech into text in real time.
Jos haluat lopettaa sanelun, valitse Lopeta sanelu. Siinä vaiheessa perämies lakkaa kuuntelemasta.
1. Tarkista aina transkripoitu tai luotu sisältö tarkkuuden vuoksi, sillä tekoäly voi joskus tulkita puheen väärin tai aiheuttaa virheitä.

Vihje: Käytä välimerkkikomentoja, kuten "piste", "pilkku" tai "uusi rivi", jos haluat parantaa muotoilua.

Lue ääneen

Siirry Microsoft 365 Copilot tai avaa Microsoft 365 Copilot-sovellus työpöydällä ja kirjaudu sitten sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
Esitä kysymys tai kehota Copilotia tavalliseen tapaan.
Valitse Copilotin vastauksen alla olevasta vastausvalikosta Lisää vaihtoehtoja ja valitse sitten Lue ääneen.
Voit keskeyttää, jatkaa tai pysäyttää äänen näytön ohjausobjekteilla.
1. Tarkista aina transkripoitu tai luotu sisältö tarkkuuden vuoksi, sillä tekoäly voi joskus tulkita puheen väärin tai aiheuttaa virheitä.

Huomautus: Jos kaiuttimen kuvaketta ei näy, varmista, että sovellus on päivitetty ja että mikrofonin ja äänen käyttöoikeudet ovat käytössä laitteessasi.

Äänikeskustelu

Siirry Microsoft 365 Copilot tai avaa Microsoft 365 Copilot-sovellus työpöydällä ja kirjaudu sitten sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
Aloita äänikeskustelu valitsemalla Aloita uusi äänikeskustelu kehoteruudussa.
1. Voit aloittaa uuden äänikeskustelun myös sanomalla "Hey Copilot" Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa Windowsin työpöytäsovelluksessa. Lisätietoja Hey Copilot -toiminnosta on artikkelissa Miten "Hey Copilot" -äänikeskustelun herätyssana toimii Microsoft 365 Copilot.
2. Jos windows-työpöydälle on asennettu Microsoft 365 Copilot-sovellus, voit aloittaa äänikeskustelun myös pikanäkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Win+C tai Copilot-näppäimen pikanäppäimiä.
Keskustele Copilotin kanssa, keskeytä, ohjaa uudelleen tai esitä jatkokysymyksiä milloin tahansa.
Jos haluat vaimentaa tai lopettaa keskustelun, valitse Vaimenna tai keskeytä tai Lopeta äänikeskustelu tarpeen mukaan. Siinä vaiheessa perämies lakkaa kuuntelemasta.
1. Tarkista aina transkripoitu tai luotu sisältö tarkkuuden vuoksi, sillä tekoäly voi joskus tulkita puheen väärin tai aiheuttaa virheitä.

Huomautus: Äänikeskustelut voivat olla ajallisesti rajoitettuja, ja ne katkaistaan automaattisesti määritetyn ajanjakson jälkeen.

Tietojen käyttö ja tietosuoja

Sanelu: Saneltu puheesi Copilotille lähetetään Microsoftille vain tekstitulosten antamiseen. Sanelutoiminnon ääntä ja transkripoitua tekstiä ei tallenneta.
Lue ääneen: Käyttää asiakaspuolen teksti puheeksi -toimintoa (TTS) äänen luomiseen. Ääntä ei tallenneta tai tallenneta.
Äänikeskustelu: Äänikeskustelujen käyttäjän ääni- ja kopiokomentoääni tallennetaan tilapäisesti, jotta käyttäjät voivat antaa palautetta Microsoftille. Näitä tietoja ei koskaan käsitellä, ellet lähetä Microsoftille palautetta äänikeskustelusta. Nämä äänitiedot poistetaan 48 tunnin kuluttua.
- Taustahäly voi sisältyä käyttäjien ääneen.
- Lisätietoja Microsoft 365 Copilot palautteen lähettämisestä on artikkelissa Palautteen antaminen Microsoft Copilot Microsoft 365 -sovellusten avulla.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 for Enterprisen tietosuoja.

Palautteen antaminen

Microsoft 365 Copilot ääniominaisuudet kehittyvät jatkuvasti. Palautteesi auttaa parantamaan käyttökokemusta:

Voit jakaa palautetta käyttämällä vastausten vieressä olevia peukalon ylös- tai peukalon alaspäin -kuvakkeita.
Käytä Copilot-käyttöliittymän Ohje-valikkoa, jos haluat antaa tarkempia ehdotuksia tai ilmoittaa ongelmista.