Käytetään kohteeseen
Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Esittelyssä Copilot-muistikirjat – oma tekoälyä käyttävä työtila, joka on suunniteltu tehtävällesi tärkeimmille sisällöille. Kokoa yhteen kaikki tarvittavat resurssit, kuten Copilot Chat, tiedostot, sivut, kokousmuistiinpanot, linkit ja paljon muuta. Jaa muistikirjoja työryhmäsi kanssa, jotta voit tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti, vaihtaa tietoja ja luoda yhdessä Copilot kanssa. Kun työskentelet, hanki kohdennettuja vastauksia, jotka on räätälöity muistikirjan sisällön mukaan, ja lisää jatkuvasti viittauksia, jotka päivittyvät dynaamisesti projektin kehittyessä. 

Huomautus: Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus tarvitaan Copilot-muistikirjojen käyttöön. Lisäksi tileillä on oltava SharePoint- tai OneDrive-käyttöoikeus (palvelusopimus), jotta ne voivat luoda muistikirjoja. Copilot-muistikirjat ovat saatavilla myös Microsoft 365 Personal-, Family- ja Premium-tilaajille. Lue lisätietoja Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeuksista ja Microsoft 365 Copilot -palvelupaketeista.

MiksiCopilot-muistikirjat kannattaa käyttää?

  • Sisällön kerääminen: Yhdistä muistikirjaan kaikki Copilot keskustelut, Microsoft 365 -tiedostot, sivut, kokousmuistiinpanot ja paljon muuta.

  • Hanki vastauksia: Esitä kysymyksiä ja Copilot voi analysoida muistikirjan sisältöä löytääkseen vastauksia, tunnistaakseen tärkeimmät teemat ja piirtääkseen oivalluksia.

  • Luonnostelu älykkäämmin: Luo jotain uutta Copilot muistikirjan sisällön perusteella.

  • Tee yhteistyötä reaaliaikaisesti: Luo yhteistyötä työryhmäsi kanssa ja Copilot jaetun sisällön avulla.

Copilot-muistikirjat etsiminen

Kirjaudu sisään microsoft365.com. Nimesi ja kuvasi pitäisi näkyä näytön vasemmassa alakulmassa. Muistikirjat on näytön vasemmassa reunassa.

Copilot-muistikirjat käyttäminen

  1. Valitse Muistikirjat.

  2. Valitse Muistikirjat yleiskatsaussivulla Luo ensimmäinen muistikirja.

    Huomautus: Jos olet aiemmin luonut muita muistikirjoja, valitse Muistikirjat-aloitussivulta Uusi muistikirja.

  3. Kirjoita muistikirjalle uusi nimi.

  4. Lisää viittauksia -kohdassa voit lisätä viittauksia muutamalla eri tavalla:

    • Haku – Kirjoita hakupalkkiin tietyn viittauksen nimi ja valitse sitten Lisää.

      Vihje: Jos muistat vain osan nimestä, kirjoita se, niin Copilot ehdottaa sinulle viittauksia, joista voit valita.

    • OneDrive – Valitse OneDrive-kuvake.OneDrive-kuvake Copilot-muistikirjat Siirry OneDrive-kansiossa haluamaasi tiedostoon ja valitse sitten Lisää.

    • Ehdotukset – Copilot ehdottaa viittauksia, jotka haluat ehkä lisätä. Valitse mikä tahansa luettelosta. Voit valita useita viittauksia.

  5. Valitse Luo.

Muistikirjan jakaminen

  1. Avaa jaettava asiakirja.

  2. Valitse muistikirjan vasemmassa yläkulmassa henkilökuvake.

  3. Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet.

  4. Valitse Kutsu.

Näkyviin tulee Kutsu onnistunut -viesti, jossa on luettelo kutsutuista. 

Copilot-muistikirjat käytön aloittaminen

Seuraavassa on esimerkkejä, jotka inspiroivat sinua. Kopioi, liitä ja mukauta niitä omiin tehtäviin.

Uuden projektin tutkimuksen järjestäminen: Keräät kaikki olennaiset materiaalit suunnittelun aloittamiseksi. Kysy:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Luo yhteenveto kaikista muistikirjan asiakirjoista, jotka liittyvät [projektin nimeen], tärkeimpien teemojen, merkittävien havaintojen ja seuraavien vaiheiden korostamiseen.

Tiimin synkronointiin valmistautuminen: Haluat varmistaa, että kokous on tärkeä ja tehokas. Kysy:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Tee yhteenveto muistikirjan kaikista viittauksista ja luo kolme keskustelupistettä tulevaa työryhmän kokousta varten korostaen edistymistä, haasteita ja tarvittavia päätöksiä.

Alustavan ehdotuksen laatiminen keräämiesi viittausten avulla: Tarvitaan tiivis ehdotus, jotta voit jakaa sen sidosryhmien kanssa. Kysy:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Luonnostele yksisivuinen ehdotus [projektin nimelle] muistikirjan tiedostojen ja muistiinpanojen perusteella. Sisällytä tiivistelmä, projektin tavoitteet ja suositellut seuraavat vaiheet.

Lisää tapoja käyttää Copilot-muistikirjat

Viitetiedostojen lisääminen Microsoft 365 Copilot -muistikirjat

Microsoft 365 Copilot -muistikirjan mukautettujen ohjeiden antaminen

Hanki vastauksia ja oivalluksia muistikirjastasi

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus