Miten Microsoft 365 Copilot -muistikirjat toimii

Miten Copilot-muistikirjat toimii?

Copilot-muistikirjat toimii älykkäänä ja laaja-aisena työtilana. Kun luot muistikirjan, voit lisätä viittauksia, kuten Word asiakirjoja, PowerPoint-dioja, Excel-taulukoita, Copilot-keskusteluja, OneNote-sivuja ja kokousmuistiinpanoja. Kopioija käyttää sitten vain tätä kuratoitua sisältöä apunasi: 

• Vastaanota kohdennettuja vastauksia, jotka on räätälöity muistikirjan sisällön mukaan.

• Jatka reaaliaikaisesti päivittyvien viittausten lisäämistä projektin kehittyessä.

• Hyödynnä älykkäitä ehdotuksia, jotka suosittelevat sisältöä muistikirjan aiheen perusteella.

• Mukauta Copilotin vastauksia määrittämällä kehotteiden toimitusohjeet.

• Kuuntele ääniyhteenvedot saadaksesi kiinnostavamman tavan seurata materiaaliasi liikkeellä ollessasi.

• Voit tehdä mitä tahansa pienistä tehtävistä suurempiin projekteihin poistumatta Copilot-sovellus.

Mitä Copilot-muistikirjat voi tehdä?

• Yhteenveto ja analysointi: Pyydä Copilotia poimimaan avainkohtia, tunnistamaan teemoja tai tekemään yhteenveto muistikirjan asiakirjoista. Esimerkki:

  Yhteenveto Q2-strategia- ja kokousmuistiinpanojen tärkeimmistä otoksista.

• Luonnossisältö: Luo valituissa materiaaleissa olevat sähköpostiviestit, suunnitelmat tai raportit. Esimerkiksi:

  Luonnosteli markkinoille saattamista koskevan suunnitelman käyttämällä ladattua tuotepalautetta ja asiakaspalautetta.

• Vastauskysymyksiin: Hae kohdennettuja vastauksia muistikirjan sisällön perusteella. Esimerkiksi:

  Mitä käyttöoikeusvaihtoehtoja näissä asiakirjoissa mainitaan?

• Pysy ajan tasalla: Copilot-muistikirjat on integroitu Microsoft 365:een, ja se on käytettävissä Copilot-sovellus ja OneNotessa, joten voit työskennellä eri tehtävissä ilman sovellusten vaihtamista.

Mitkä ovat Copilot-muistikirjat nykyiset rajoitukset?

• Ei kuvanluontia tai tietojen visualisointeja: Et voi luoda kaavioita tai kuvia suoraan muistikirjaan.

• Rajoitettu tiedostojen maadoitus: Vain muistikirjan 100 ensimmäistä viittausta käytetään maadoitukseen.

• Ei täydellistä muistikirjan jakamista: Voit jakaa yksittäisiä sivuja tai tiedostoja, mutta et koko muistikirjaa.

• Ei yleistä verkkoalustausta: Copilot ei nouta tietoja Internetistä – vain muistikirjasta ja valituista viittauksista.

• Äänen yleiskatsaukset: Tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi.

• Maadoitusviive: Voi kestää jopa 10 minuuttia, ennen kuin juuri lisätyt tai poistetut viittaukset näkyvät Copilotin vastauksissa.

Mitä Copilot-muistikirjat voi käyttää?

Kopiointitoiminto ei käytä koko OneDrivea, sähköpostia, Teams-keskusteluja tai verkkoa, ja käyttää vain muistikirjaan lisättyjä viittauksia vastausten luomiseen. Näin varmistat, että kaikki tulosteet perustuvat määrittämääsi kontekstiin– ei enempään, ei vähempään. Voit edelleen hallita täysin sitä, mitä Copilot näkee ja käyttää.

Lisätietoja tiedoista, tietosuojasta ja suojauksesta on seuraavissa resursseissa:

• Yhteenveto Copilot-sivut, Copilot-muistikirjat ja Loop hallinto-, elinkaari- ja yhteensopivuusominaisuuksista

• Yleiskatsaus työtilojen tallennustilasta ja käyttöoikeuksista Copilot-sivut, Copilot-muistikirjat ja Loop

• Microsoft 365 Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus

Mitä tiedostomuotoja tuetaan?

Copilot-muistikirjat tukee seuraavia tiedostomuotoja:

• .docx

• .pptx

• .xlsx

• .pdf

• .sivu

• .silmukka

• OneNote-sivut

Mitä kieliä toiminto tukee?

Copilot-muistikirjat on saatavilla samoilla kielillä kuin Microsoft 365 Copilot. Lue lisätietoja Microsoft Copilot tuetuista kielistä.

Tällä hetkellä Copilot-muistikirjatääniyhteenvedot ovat käytettävissä vain englanniksi.

Lisää tapoja käyttää Copilot-muistikirjat

Microsoft 365 Copilot -muistikirjat käytön aloittaminen

Microsoft 365 Copilot -muistikirjat ja Microsoft OneNoten vertailu

usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft 365 Copilot -muistikirjat