Käytetään kohteeseen

Tärkeää: Virallisten tuotemerkkipakettien muokkaaminen, nimeäminen uudelleen ja päivittäminen on rajoitettu brändipäälliköille brändinhallinnan käytännön mukaisesti. Jotta voit käyttää näitä brändin hallintaominaisuuksia, IT-järjestelmänvalvojan on nimettävä sinut brändipäälliköksi. Kun sinut on nimetty brändipäälliköksi, voi kestää jopa 24 tuntia saada lupa virallisten pakettien luomiseen. Lisätietoja on artikkelissa Enterprise Brand Manager -käytäntö.

Tärkeää: Agenttitila (mukaan lukien Brand Kit) on käytettävissä PowerPoint for Windowsissa (Insider-käyttäjien beetakanavalla ).

Huomautus: Tämä ominaisuus edellyttää Microsoft 365 Copilot käyttöoikeutta.

Jokaisella organisaatiolla on brändi – visuaalinen ja sanallinen identiteetti, joka viestii siitä, kuka olet ja miten näytät maailmalle. Mutta päivittäisessä työssä esitysten pitäminen yhdenmukaisina ja tuotemerkillä on jatkuva haaste. Työntekijät käyttävät aikaa mallien etsimiseen, fonttien ja värien uudelleenkäyttöön, vanhojen diojen kopioimiseen tai epäyhtenäisyyksien korjaamiseen.

Tämän ratkaisemiseksi Microsoft 365 Copilot-sovelluksen avulla brändipäälliköt voivat luoda ja ylläpitää virallisia tuotemerkkipaketteja, jotka tekevät tuotemerkistä oletusarvoisesti yhdenmukaisen koko organisaatiossasi. Voit luoda, muokata, päivittää ja hallita virallisia tuotemerkkipaketteja, jolloin voit säilyttää brändin eheyden ja samalla luoda helposti tuotemerkkimateriaaleja.    

Mikä on Brand Kit?

Brand Kit on kokoelma organisaatiosi hyväksyttyjä brändielementtejä ja -ohjeita. Se tarjoaa perustan PowerPointille ja Microsoft 365 Copilot käyttäjälle, jotta esitykset noudattavat brändistandardejasi.

Tuotemerkkipaketti voi sisältää:

  • Logot, värivalikoimat ja typografia

  • Mallit ja asettelumallit

  • Kuvakkeet ja tietojen visualisointityylit

  • Valokuvaussäännöt ja kuvatyylit

  • Brändin ääni, sävy, terminologia ja kirjoitusohjeet

  • Visuaalisen ja sanallisen identiteetin tehtävät ja tehtävät

Brand Kit -pakettien käytön edut

  • Käytä brändiäsi johdonmukaisesti käyttämällä monipuolisia resursseja , kuten kuvakkeita ja kuvakirjastoja, kaavioiden ja tietojen visualisointityylejä, valokuvausohjeita ja kuvahoitoja sekä välejä, sommittelua ja asettelumalleja.

  • Pura brändin ohjeet automaattisesti käyttämällä valmista tekoälyä, joka tunnistaa tuotemerkkielementit olemassa olevista malleista, ohjeista ja resursseista , kuten väripalettien, fonttien ja typografiasääntöjen, valokuvaustyylien ja kuvakäsittelyjen, asettelurakenteiden, brändin äänikuvioiden ja visuaalisten tapojen ja ei-merkkien perusteella. Tarkista ja tarkenna niitä ennen tekoälyssä julkaisemista, jossa tunnistetaan tekoälyssä

  • Pidä esitykset brändin päällä Brand Checker -toiminnolla, joka tunnistaa ongelmat ja ehdottaa yhden napsautuksen korjauksia virheellisten värien tai fonttien korjaamiseen, väärin sijoitettuihin tai hyväksymättömiin logoihin, tuotemerkin kuviin tai kuvatyyleihin, asetteluun, välistykseen tai tasausongelmiin ja muihin brändin käyttösääntöjen rikkomuksiin. Napsauta korjauksia, jotka koskevat brändikuvia tai kuvatyylejä-napsauta korjaa osoitemerkkikuvia tai kuvatyylejä

  • Käytä hyväksyttyjä brändiresursseja suoraan siitä, missä ne ovat jo asuneet , kuten SharePointia, OneDrivea, Microsoft 365:n organisaatioresurssikirjastoja (OAL) ja tuettuja kolmannen osapuolen Digital Asset Management (DAM) -järjestelmiä, jotta käyttäjät voivat selata ja käyttää ajan tasalla olevia, yhteensopivia resursseja Brand Kitissä lataamatta tiedostoja tai vaihtamatta työkaluja. Brand Kitin ajantasaisten vaatimustenmukaisten resurssien tarjoaminen ilman tiedostojen lataamista tai työkalujen vaihtamista.-party -ajantasaiset, yhteensopivat resurssit Brand Kitissä lataamatta tiedostoja tai vaihtamatta työkaluja.

  • Useiden tuotemerkkien tukeminen hallitsemalla erillisiä malleja, resursseja ja oletusarvoja kullekin tuotemerkille yhdessä paikassa

Tuotemerkkipakettien tyypit

  • Virallinen: Vain brändipäälliköiden hallinnoima, kaikkien vuokraajan käyttäjien käytettävissä

  • Jaettu: Käytettävissä tietylle henkilöryhmälle, käyttöoikeuksien hallinta jakamishetkellä

  • Henkilökohtainen: Saatavilla vain Brand Kitin luojalle

Virallisen brändipaketin luominen ja hallinta Copilot Createn avulla

Virallisen brändipaketin luominen

  1. Valitse Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa Luo vasemmassa siirtymisvalikossa. 

  2. Valitse Lisää...ja valitse sitten Tuotemerkkipaketit.

näyttökuva käyttöliittymästä, jonka avulla voit valita Lisää ja sitten Branding-paketteja Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa

3. Valitse + Uusi tuotemerkki -paketti. Nimeä tuotemerkkipakettisi. 

4. Määritä tuotemerkkipaketin resurssit. 

  • Logot-Lataa ensisijainen logo, toissijaiset logot ja variaatiot, jotta voit varmistaa yhdenmukaisen ulkoasun kaikissa materiaaleissa

  • Väri – Määritä brändisi viralliset värit tietyillä heksakoodeilla

  • Fontit-Valitse ja lataa tuotemerkkisi typografia, mukaan lukien otsikoiden, leipätekstin ja erikoiskäyttöjen ensisijaiset ja toissijaiset kirjasintyypit

  • Kuvat ja kuvakkeet –Lisää hyväksyttyjä valokuvia, grafiikkaa, kuvakkeita ja visuaalisia elementtejä, jotka vastaavat brändisi tyyliä ja viestistandardeja

  • Malleja-Mallien lataaminen esityksiin, asiakirjoihin, sosiaalisen median julkaisuihin ja muihin materiaaleihin rakenteen johdonmukaisuuden säilyttämiseksi

  • Brand voice - Määritä, miltä brändisi kuulostaa sisällössä ja viestinnässä

  • Brändin ohjeet – Lisää brändiohjeesi brändipakettiin lataamalla ohjeet pdf-tiedostoon. Kaikki brändin säännöt ja tiedot poimitaan automaattisesti opastamaan tuotemerkkien artefaktisukupolvea

  • Tyyli – Voit lisätä kuva-, kuvake- ja kuvatyylejä lataamalla edustavia kuvia tai antamalla selkeän kuvauksen

  • Tietojen visualisointi – Sisällytä malliin esimerkkidiat, jotka näyttävät, miten brändisi esittää kaavioita, taulukoita, prosesseja, aikajanoja, kaavioita ja infograafeja

5. Julkaise uusi virallinen Brand Kit.

julkaise virallinen tuotemerkkipaketti -näyttökuva

Julkaisun jälkeen viralliset Brand-sarjat ovat saatavilla merkkijulisteiden, bannereiden, kuvien luomiseen, ja ne on integroitu suunnittelueditoriin, jolloin brändiresurssit ovat helppokäyttöisiä sisällön luonnissa.

Virallisen tuotemerkkipaketin hallinta

  1. Valitse lisää asetuksia kolme pistettä (...) virallisesta Brand Kit -ruudusta, jos haluat tarkastella paketin muokkaamisen, nimeämisen tai poistamisen vaihtoehtoja.

Kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti, ja ne ovat organisaation käyttäjien käytettävissä.

Useiden virallisten tuotemerkkipakettien hallinta

Jos organisaatiossasi on useita tuotemerkkejä, kuten alibrändejä, eri tuoterivejä tai hankittuja entiteettejä, voit luoda ja ylläpitää useita tuotemerkkipaketteja organisaatiota kohden.

Näin voit:

  • Erillisten mallien ja resurssien ylläpitäminen

  • Eri värien, fonttien ja kuvien määrittäminen tuotemerkkiä kohti

  • Vaihda tuotemerkkipaketteja esityksen mukaan

  • Merkkikohtaisten oletusasetusten määrittäminen

  • Varmista, että jokainen tuotemerkki on itsenäisesti yhdenmukainen

Useiden käyttäjätietojen parissa työskentelevät tiimit voivat pysyä tarkkoina ilman manuaalisia muutoksia.

Miten Brand Kit -paketit hyödyntävät alkuperäisiä käyttöoikeusluetteloitasi

Organisaatioresurssikirjastot

OAL on SharePoint-pohjainen vuokraajan laajuinen tallennusratkaisu. Jos sinulla on malleja OAL:ssä, powerpointin tukihenkilötila tukee sinua täysin.

Mallit ovat totuuden ensisijainen lähde, ja PowerPointin agenttitila seuraa niitä luotujen esitysten rakenteeseen ja tyyliin.

Miten tuotemerkkipaketit lisäävät lisäarvoa alkuperäisiin käyttöoikeusluetteloihin

Brändipaketin määrittäminen parantaa edelleen brändin tuloksia, kuten kuvatyyliä, logosääntöjä, brändin ääntä ja kuvia. Brändipaketit ja alkuperäiset laitevalmistajat toimivat yhdessä, jotta saat mahdollisimman kattavan brändin noudattamisen.

Brändipaketti täydentää OAL-malliasi ja antaa Copilotin pakottaa brändisi luotujen diojen, asettelujen, kuvien ja kirjoitustyylien välillä.

Alkuperäisten laitevalmistajien tarjoamien tarjousten lisäksi tuotemerkkipaketit tarjoavat:

  • Monipuolisemmat resurssityypit

  • Brändiohjeiden poiminta kuvan tuottamiseen ja brändin noudattamiseen vaikuttamiseksi

  • Brand Checker

  • Useiden tuotemerkkien organisaatioiden tuki

Jos tuotemerkkisi resurssit sijaitsevat jo OAL:ssa, sinun ei tarvitse ladata niitä uudelleen. Voit viitata OAL-resursseihin suoraan Brand Kitistä saumatonta hallintaa varten.

Kun sekä malli että tuotemerkkipaketti ovat käytettävissä, PowerPointin agenttitila käyttää ensin malliasi ja käyttää sitten brand-paketin sääntöjä ja ohjeita.

Lisää tapoja käyttää brändiä Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa

Merkkimallien käyttäminen Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa

Microsoft 365 Copilot-sovelluksen merkkikuvien, bannereiden ja julisteiden käytön aloittaminen

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus