Ota asiat nopeasti kiinni Microsoft 365 Copilot Chat avulla
Käytetään kohteeseen
Microsoft 365 Copilot voi auttaa sinua saamaan yhteenvedot ja saamaan asiat nopeasti kiinni. Copilot Chat voi koota nopeat yhteenvedot projekteista, kokouksista, sähköpostiviesteistä, keskusteluista ja muista tiedoista. Sen avulla voit selvittää, mitä on määrä tehdä, hankkia uusimmat päivitykset projektiin tai etsiä työtoverin tai esihenkilön viimeisimmät viestit nopeasti.
Voit myös olla vuorovaikutuksessa Microsoft 365 Copilotin kanssa käyttämällä tehokkaita ääniominaisuuksia. Lisätietoja ääniominaisuuksien käyttämisestä Copilotissa on kohdassa Ääniominaisuuksien käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilotissa.
Huomautus: Jotta Copilot voi käyttää työtietojasi, sinulla on oltavaMicrosoft 365 Copilot lisäosan käyttöoikeus. Lisätietoja Copilot Chat käyttämisestä Copilot-lisäosan käyttöoikeuden kanssa tai ilman sitä.
Copilot Chat käyttäminen
-
Siirry Copilot Chat ja kirjaudu sisään työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilille.
-
Pyydä Copilot Chat yhteenvetoa esimerkiksi tiedostosta, työtoverin viimeisimmistä viesteistä, vastaamattomista kokouksista tai lukemattomista sähköposteista. Kokeile jotakin seuraavista kehotteista tai luo omasi.
-
Valitse pika-ÄO-valikko kirjoittamalla / ja valitse työlähteet, joihin haluat viitata Copilot Chat. Lisätietoja kontekstin älykkyysosamäärästä on artikkelissa Kontekstin ÄO:n käyttäminen, kun haluat viitata tiettyihin tiedostoihin, henkilöihin ja muihin Microsoft 365 Copilot ja Copilot Chat.
-
Tee yhteenveto tiedoista käyttämällä Copilot Chat esimerkiksi seuraavanlaisen kehotteen avulla:
-
Työskentelet projektin parissa ja etsit keskeistä päivämäärää, jonka joku on jakanut asiakirjassa, jonka muistat hämärästi. Kokeile seuraavaa kehotetta:
Viime viikolla joku jakoi asiakirjan, joka määritti Project X:n tärkeimmät toimituspäivät. Mitä ne päivämäärät olivat? -
Sinun on varmistettava, että et ole unohtanut mitään tärkeitä tietoja projektipäälliköltäsi Samilta. Kokeile seuraavaa kehotetta:
Samilta kahden viime viikon aikana lähetettyjen viestien yhteenveto. Kerro minulle kaikki tärkeät tiedot, kuten toimitukset, määräpäivät ja toimintokohteet. -
Tarvitset tärkeitä päivityksiä tiettyyn työprojektiin (Tuote Z). Kokeile seuraavaa kehotetta:
Luettele tuote Z:n kehitys, joka olisi merkityksellinen tuotteen julkaisun omistavalle johtajalle viimeisten viiden työpäivän yhteistyön perusteella. -
Olet palannut lomalta ja tarvitset yhteenvedon joistakin vastaamattomista kokouksista. Kokeile seuraavaa kehotetta:
Kertaus /Asiakasmenestystiimin synkronointi.Jos kokouksesta on tallennettu visualisointeja, Copilot luo kokouksesta myös 20–40 sekunnin videoylläkirjoituksen, joka korostaa tallenteen hetkiä.
Tärkeää: On tärkeää pitää mielessä, että järjestelmä on suunniteltu jäljittelemään luonnollista ihmisten välistä viestintää, mutta tulos voi olla epätarkka, virheellinen tai vanhaa tietoa. Käytä Peukalo ylös - ja Peukalo alas -kuvakkeita kertoaksesi meille, mistä pidät tai et halua parantaa käyttökokemustasi.
Lisää tapoja käyttää Copilot Chat
Microsoft 365 Copilot Chatin käytön aloittaminen
Sisällön lisääminen Microsoft 365 Copilot Chat kehotteeseen
Luo sisältöä Microsoft 365 Copilot Chatin avulla
Kysy kysymyksiä ja hanki vastauksia Microsoft 365 Copilot Chatilla