Viitetiedostojen lisääminen Microsoft 365 Copilot -muistikirjat
Käytetään kohteeseen
Microsoft 365 Copilot -muistikirjat avulla voit luoda ja järkeillä Copilot yhtenäisessä tilassa, joka yhdistää kaiken olennaisen sisältösi–Copilot keskustelut, tiedostot, sivut, kokousmuistiinpanot, linkit ja paljon muuta. Kun käsittelet Copilot, saat kohdennettuja vastauksia, jotka on räätälöity muistikirjan sisällön mukaan, ja voit lisätä viittauksia projektin kehittyessä. Viittaukset pysyvät ajan tasalla, joten tietojen muuttuessa muistikirjan kehotteiden vastaukset pysyvät oikeina ja ajan tasalla.
Huomautus: Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus tarvitaan Copilot-muistikirjojen käyttöön. Lisäksi tileillä on oltava SharePoint- tai OneDrive-käyttöoikeus (palvelusopimus), jotta ne voivat luoda muistikirjoja. Copilot-muistikirjat ovat saatavilla myös Microsoft 365 Personal-, Family- ja Premium-tilaajille. Lue lisätietoja Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeuksista ja Microsoft 365 Copilot -palvelupaketeista.
Viittausten lisääminen muistikirjaan
-
Valitse Muistikirjat aloitussivulla aiemmin luotu muistikirja.
Huomautus: Oletko uusiCopilot-muistikirjat ? Lue, miten voit luoda ensimmäisen muistikirjan.
-
Siirry Viittaukset-välilehteen . Voit lisätä viittauksia muutamalla eri tavalla.
Huomautus: Vaikka voit lisätä muistikirjaan yli 100 viittausta, vain ensimmäiset 100 käytetään maadoitukseen. Tuettuja tiedostotyyppejä ovat muun muassa .docx-, .pptx-, .xlsx-, .pdf-, .loop-, .page- ja OneNote-sivut.
-
Valitse Lisää viittaus -painike. Valitse Lisää viittauksia -kohdassa jokin seuraavista:
-
OneDrive – Avaa OneDrive-kansio valitsemalla OneDrive-kuvake , siirry haluamaasi tiedostoon ja valitse sitten Lisää.
-
Ehdotetut tiedostot – Valitse tiedostoluettelosta, joka saattaa liittyä muistikirjaasi.
-
Haku – Kirjoita hakupalkkiin tietyn viittauksen nimi ja valitse sitten Lisää.
-
-
Lataa – Käytä Lisää viittaus -kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse Lataa. Tämä avaa Resurssienhallinta. Siirry haluamaasi tiedostoon ja valitse sitten Lisää.
-
Linkki – Käytä Lisää viittaus -kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse Linkki. Kirjoita linkin näyttöteksti ja osoite ja valitse sitten Lisää.
Huomautus: Microsoft 365 -tilisi tuettuihin tiedostotyyppeihin liittyviä linkkejä voi lisätä ja luoda maadoitettuina, mutta kaikkia muita linkkejä, verkkolinkit mukaan lukien, ei tueta.
Jos haluat lisätä muistikirjaan uuden sivun, valitse Uusi sivu -painike, joka sijaitsee aivan keskusteluruudun alapuolella.
Viittaukset jaetussa muistikirjassa
Kun jaat muistikirjan, vastaanottajat kutsutaan kaikkiin linkitettyihin tiedostoihin. Näin varmistetaan, että vastaanottajat saavat perusteltuja vastauksia Copilot heti ensimmäisestä kehotteesta. Tämä prosessi edellyttää kuitenkin, että sinulla on oikeus jakaa jokainen linkitetty tiedosto. Jos nämä käyttöoikeudet puuttuvat, vastaanottajien on pyydettävä tiedostojen käyttöoikeutta yksitellen.
Viittausten poistaminen muistikirjasta
Valitse Muistikirjat-aloitussivullaLisää vaihtoehtoja
Anna palautetta
Jos haluat jakaa palautetta tästä käyttökokemuksesta, valitse Asetukset ja muuta
Lisää tapoja käyttää Copilot-muistikirjat
Microsoft 365 Copilot -muistikirjat käytön aloittaminen
Microsoft 365 Copilot -muistikirjan mukautettujen ohjeiden antaminen
Hanki vastauksia ja oivalluksia muistikirjastasi
Ääniyhteenveto muistikirjasta Microsoft 365 Copilot -muistikirjat
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
